Besoin de diffuser un guide, un compte‑rendu ou une documentation dans Microsoft Loop sans risquer que quelqu’un le modifie ? Voici la méthode la plus sûre et toutes les subtilités à connaître pour partager une page (ou un espace) en lecture seule, telle qu’implémentée au 1er septembre 2025.
Contexte et enjeux
Loop démocratise l’édition collaborative temps réel. Or, certains contenus n’ont pas vocation à être modifiés par tout le monde : procédures qualité, chartes RH, feuilles de route validées, etc. La capacité à :
- limiter la modification ;
- révoquer d’anciens droits d’édition ;
- appliquer un contrôle fin à la page, à la sous‑page ou au composant ;
devient donc essentielle pour la conformité et la gouvernance.
Étapes détaillées pour un partage « Peut afficher »
| Étape | Action dans l’interface Loop | Conseils & compléments |
|---|---|---|
| 1 | Ouvrez la page cible dans votre espace de travail. | Pensez à verrouiller les sections sensibles (ex. informations personnelles) avant de la publier. |
| 2 | Cliquez sur Partager ▸ Lien vers la page. | Le menu peut aussi s’appeler « Copier le lien » si l’UI est miniaturisée. |
| 3 | Dans la boîte Paramètres, choisissez le public : • Personnes de mon organisation (diffusion large interne) • Personnes que je choisis (recommandé pour limiter la surface). | Le niveau « Toute personne disposant du lien » reste désactivé si votre administrateur a restreint le partage anonyme. |
| 4 | Sous Plus de paramètres, cochez Peut afficher, puis cliquez sur Appliquer. | Un pictogramme cadenas gris apparaît dans la boîte de dialogue pour confirmer le mode lecture seule. |
| 5 | Envoyez le lien généré à vos lecteurs. | Dans la barre de titre de la page, un cadenas s’ajoute visuellement pour tous les utilisateurs qui accèdent via ce lien. |
Pré‑requis de licence
Le bouton « Peut afficher » n’est disponible que dans les offres incluant Loop : Microsoft 365 Business Standard/Premium, E3, E5, A3 et A5. Un tenant équipé uniquement d’Office 365 E3/E5 sans module Loop ne présentera pas ces options.
Limitations actuelles et contournements
| Limite | Explications et pistes |
|---|---|
| Droits pré‑existants | Tout membre disposant déjà du droit Peut modifier le conserve, même s’il ouvre plus tard un lien lecture seule. Passez par Partager ▸ Gérer l’accès pour rétrograder ces rôles. |
| Portée uniquement « page » | Il n’existe pas encore de bascule lecture seule pour l’ensemble d’un espace. Vous devez répéter l’opération page par page. Un développement est dans la feuille de route publique, sans date annoncée. |
| Partage invité externe | Depuis août 2024, les comptes invités peuvent recevoir un lien lecture seule, mais doivent être ajoutés individuellement dans Partager avec des personnes spécifiques. |
| Composants Loop réutilisés | Un composant Loop collé dans Teams, Outlook ou Word hérite des droits du conteneur (canal, fil, document). Pour garantir la lecture seule, transmettez plutôt l’URL de la page Loop. |
Bonnes pratiques pour une gouvernance solide
- Créer une copie « lecture seule » dédiée. Dupliquez la page dans un nouvel espace de travail public en lecture seule pour l’audience cible.
- Auditer régulièrement les membres. Dans Espace ▸ Membres, supprimez ou rétrogradez les éditeurs devenus inutiles.
- Former vos utilisateurs. Clarifiez la différence entre les liens « Peut modifier » et « Peut afficher » pour éviter les partages accidentels.
- Exploiter le feedback intégré. Depuis la barre latérale, « Envoyer des commentaires » permet d’appuyer la demande communautaire d’un rôle « Commentaire » ou d’une portée « espace ».
Cas d’usage concrets
Documentation ISO 9001
Un service qualité publie ses procédures : l’équipe dispose d’un espace Loop interne pour la co‑construction. Une fois validée, chaque page est dupliquée dans un espace “Documents Qualité” où tous les employés n’ont que le rôle « Peut afficher ».
Feuille de route produit
Le Product Owner rédige la roadmap dans Loop et partage la page en lecture seule aux clients VIP. Les commentaires se font via un formulaire externe afin de ne pas ouvrir l’édition du document.
Réunion d’information RH
Le compte‑rendu Loop reste modifiable par le binôme RH‑Communication, mais circule en lecture seule auprès des managers via un lien « Personnes que je choisis » pour éviter toute fuite.
Pilotage et sécurité : checklist administrateur
- Activer ou restreindre le partage externe dans le Centre d’administration M365.
- Paramétrer les stratégies Termes sensibles pour bloquer la copie de contenu dans d’autres applications.
- Surveiller les activités de partage via le Centre de conformité ▸ Audit.
- Configurer un libellé de confidentialité (ex. « Lecture seule – Officiel ») pour automatiser le rôle « Peut afficher » sur les pages marquées.
FAQ rapide
Un lecteur peut‑il laisser des commentaires ?
Pas pour l’instant ; Loop ne propose pas de mode « Commenter » comme dans Word Online. Utilisez un formulaire Microsoft Forms ou les réactions emoji si elles suffisent.
Que se passe‑t‑il si je transforme une page en composant Loop ?
Le composant suit les droits du conteneur où il est collé. Un composant partagé dans un canal Teams public pourra donc être édité par toute l’équipe, même si la page d’origine était en lecture seule.
Existe‑t‑il une API pour verrouiller les pages par script ?
La preview de l’API Microsoft Graph for Loop (mai 2025) permet déjà de lire le niveau d’autorisation, mais pas encore de le modifier. Cette fonction figure dans la v1.0 planifiée.
Comparaison avec d’autres solutions
| Solution | Lecture seule par page | Lecture seule par espace/dossier | Mode commentaire | Partage anonyme |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft Loop | Oui | Non | Non | Selon politique tenant |
| OneNote Online | Oui (bloc‑note complet) | Oui | Oui | Oui |
| SharePoint Page | Oui | Oui (site) | WebParts commentaires | Oui |
| Confluence | Oui | Oui | Oui | Non |
Roadmap Microsoft connue
- Q4 2025 : rôle « Commentaire » (en private preview).
- H1 2026 : option « Lock workspace » pour basculer tout un espace en lecture seule.
- Date non confirmée : possibilité d’associer une stratégie DLP directement aux pages Loop.
Conclusion
Le mode lecture seule de Microsoft Loop couvre désormais les principaux besoins de diffusion sécurisée, à condition de respecter deux réflexes : retirer les anciens éditeurs avant publication et partager les URL complètes plutôt que les composants isolés. Avec l’arrivée prochaine d’un rôle « Commentaire » et d’un verrouillage global d’espace, Loop continue de se rapprocher des standards de gouvernance de SharePoint et d’OneNote, tout en conservant son agilité.