Votre suite Office Home & Student 2019 sous macOS Sonoma peut continuer à fonctionner, mais l’alerte « Upgrade Required » signale la fin officielle du support produit ; découvrez ici pourquoi elle s’affiche, les risques encourus et les meilleures stratégies de mise à niveau.
Contexte et apparition du message « Upgrade Required »
Depuis l’installation de macOS Sonoma 14.2.1, de nombreux utilisateurs observent, lors du lancement de Word, Excel ou PowerPoint 2019, une bannière inquiétante demandant de « vérifier les mises à jour ». L’outil Microsoft AutoUpdate (MAU) ouvre alors sa fenêtre, confirme que votre suite est à jour en version 16.78, tout en affichant en rouge qu’un « upgrade » est requis.
Il ne s’agit pas d’un bug : Microsoft détecte simplement que votre licence n’est plus dans son cycle de maintenance et vous invite à passer à une version prise en charge.
Pourquoi ce message est-il nouveau ?
- Arrêt du support Office 2019. La date du 10 octobre 2023 marque la fin de la « Mainstream Support » pour toutes les éditions Office 2019 (Windows et macOS). Plus aucun correctif de sécurité ou de compatibilité ne sera publié.
- Dernière build connue : 16.78. Cette build reste disponible en téléchargement, mais elle ne recevra plus de mises à jour cumulatives mensuelles.
- Nouvelle vérification côté serveur. Depuis l’hiver 2023, MAU valide votre canal de distribution et compare la fin de support officielle ; le message « upgrade required » est injecté côté serveur lorsque le produit est considéré obsolète.
Impact de la fin de support pour Office 2019
Compatibilité immédiate avec macOS Sonoma
Les tests internes menés par plusieurs éditeurs de gestion de parc montrent que la build 16.78 reste fonctionnelle et stable sur Sonoma 14.2.1. Aucune régression majeure n’a été signalée, notamment sur les fonctions VBA, les polices systèmes ou la connexion à OneDrive.
Risques à moyen et long terme
- Mises à jour de macOS. La prochaine version majeure (macOS Sequoia, attendue à l’automne 2025) pourrait introduire des changements dans les frameworks d’impression ou de gestion des fenêtres, susceptibles de casser la compatibilité.
- Vulnérabilités. Sans patch de sécurité, toute faille découverte dans le code d’Office 2019 restera ouverte, exposant vos documents et votre système.
- Fonctionnalités Cloud. Les API de Microsoft 365 évoluent ; certaines fonctions (co‑édition, insertion de modèles de données Power Pivot, etc.) cesseront de communiquer avec les services en ligne récents.
Options pour continuer à travailler sereinement
| Option | Détails | Avantages | Inconvénients |
|---|---|---|---|
| Conserver Office 2019 | Ignorer l’alerte ou désactiver MAU. | Aucun coût ; aucun changement d’interface ou de macros. | Exposition aux failles ; aucune garantie sur macOS Sequoia ; impossibilité d’utiliser Copilot ou la co‑création. |
| Passer à Office 2021 (licence perpétuelle) | Acquisition d’une nouvelle clé ; installation parallèle ou remplacement. | Paiement unique ; environnement proche ; correctifs jusqu’en octobre 2026. | Cycle de vie court ; fonctionnalités figées ; pas d’accès aux nouveautés IA. |
| Souscrire à Microsoft 365 | Abonnement individuel, familial ou étudiant. | Accès aux dernières builds tous les mois ; 1 To OneDrive ; Copilot ; cinq appareils par utilisateur. | Coût récurrent ; validation périodique en ligne nécessaire. |
Procédure pas à pas : désactiver le rappel si vous restez sur Office 2019
- Ouvrez Word 2019 puis cliquez sur Rechercher les mises à jour depuis le menu Aide ▸ Rechercher les mises à jour….
- Dans la fenêtre Microsoft AutoUpdate, sélectionnez l’icône ⚙︎ (Options) en haut à droite.
- Cochez Désactiver les mises à jour automatiques.
- Validez ; l’alerte disparaîtra au prochain lancement.
Notez que vous pourrez toujours relancer MAU manuellement si vous changez d’avis.
Comparatif financier rapide
| Licence | Prix public indicatif | Durée de validité | Postes inclus | Coût mensuel ramené |
|---|---|---|---|---|
| Office 2021 Famille & Étudiant (perpétuelle) | 169 € | ≈ 5 ans de support | 1 Mac | ≈ 2,80 €/mois |
| Microsoft 365 Personnel | 69 €/an | Support continu | 5 Mac/PC + mobile | 5,75 €/mois |
| Microsoft 365 Famille | 99 €/an | Support continu | 6 utilisateurs (30 installations) | ≈ 1,38 €/util./mois |
À l’échelle d’un foyer, l’abonnement Famille devient très vite plus rentable qu’une licence perpétuelle isolée.
Bonnes pratiques de sécurité si vous restez sur Office 2019
- Appliquez toutes les mises à jour macOS dès leur publication ; le système sert de première barrière.
- Activez Gatekeeper et autorisez uniquement les applications identifiées par Apple.
- Installez un antivirus mac compatible Sonoma et gardez sa base virale à jour.
- Désactivez les macros par défaut et n’activez que celles signées numériquement par un éditeur de confiance.
- Travaillez sur des copies locales ; limitez l’ouverture de documents provenant d’expéditeurs inconnus.
Foire aux questions
Est‑il possible de migrer mes fichiers sans risque ?
Oui. Les fichiers .docx, .xlsx et .pptx sont normalisés ; ils s’ouvrent sans conversion sous Office 2021 ou Microsoft 365. Effectuez néanmoins une sauvegarde Time Machine avant la désinstallation d’Office 2019.
Je possède une clé Office 2019 pour Windows ; puis‑je l’utiliser sur Mac ?
Non. Les licences perpétuelles sont liées à la plateforme. Vous devrez acquérir une clé dédiée macOS ou basculer vers Microsoft 365 qui inclut l’usage cross‑plateforme.
La version Mac App Store d’Office 2021 existe‑t‑elle ?
Non. Les suites perpétuelles ne sont distribuées que via le site officiel Microsoft ou un revendeur agréé. Sur le Mac App Store, seule l’application « Microsoft 365 (ex‑Office) » est proposée et nécessite un abonnement.
Copilot est‑il disponible sans abonnement ?
À ce jour, l’IA Copilot reste réservée aux titulaires actifs d’un abonnement Microsoft 365. Les licences perpétuelles (2019 ou 2021) n’en bénéficieront pas.
Que se passera‑t‑il si j’installe macOS Sequoia avec Office 2019 ?
Le lancement des apps pourrait échouer ‑ erreurs impossible d’ouvrir l’application ou crashs au démarrage ‑ faute d’ajustements de compatibilité. Il n’y aura aucun patch officiel pour corriger ces anomalies.
Calendrier récapitulatif
| Événement | Date | Statut |
|---|---|---|
| Lancement Office 2019 macOS | 24 septembre 2018 | Disponible |
| Fin du mainstream support | 10 octobre 2023 | Terminé |
| Fin de la dernière build 16.78 | 11 octobre 2023 | Ultime mise à jour |
| Support prévisionnel Office 2021 | Jusqu’au 13 octobre 2026 | En cours |
| Version finale macOS Sonoma | 26 septembre 2024 | Stable |
| Sortie attendue macOS Sequoia | Automne 2025 | À venir |
Recommandations pratiques
- Évaluez votre horizon macOS. Si vous comptez mettre à niveau votre Mac chaque année, sécurisez‑vous dès maintenant avec une version Office plus récente ou un abonnement.
- Sauvegardez avant toute manipulation. Time Machine ou un clone disk : ne sautez pas cette étape.
- Désactivez l’alerte uniquement si vous êtes conscient des risques. Soyez prêt à réactiver MAU pour télécharger un jour Office 2021 si la compatibilité devient critique.
- Comparez vos coûts totalisés. Un étudiant isolé paiera moins cher une licence perpétuelle ; un foyer de quatre personnes profitera davantage d’un abonnement Famille.
- Restez informé des bulletins de sécurité. Même sans patch officiel, gardez un œil sur CVE Details ; certaines failles Office se corrigent via des mesures d’exploitation (Désactivation macros, sandbox, etc.).
Conclusion
L’alerte « Upgrade Required » n’annonce pas un correctif manquant ; elle confirme que votre suite Office Home & Student 2019 a atteint la fin de son cycle de vie. Tant que macOS Sonoma demeure votre système principal, vous pouvez poursuivre votre travail quotidien sans encombre. Néanmoins, toute évolution future — adoption de macOS Sequoia, besoin des nouvelles fonctions IA, collaboration en temps réel — exigera d’investir dans Office 2021 ou, plus durablement, dans un abonnement Microsoft 365. Anticipez selon vos usages, votre budget et votre calendrier de mises à jour pour éviter toute interruption de service.