Vous gérez Microsoft Teams ? Découvrez comment masquer ou limiter les onglets Recap, Speaker Coach, Q&A et Breakout Rooms afin d’offrir une expérience de réunion plus épurée et conforme aux besoins de votre organisation.
Contexte et enjeux
Depuis l’introduction de l’« expérience de réunion nouvelle génération » (NGME), Teams affiche par défaut plusieurs onglets dans chaque fil de discussion : Chat, Fichiers, Recap, Insights (Premium), etc. Ces onglets sont pensés pour offrir un accès rapide aux enregistrements, transcriptions et applications d’engagement. Toutefois, dans de nombreux scénarios (formation réglementée, réunions sensibles, adoption progressive ou simplement hygiène visuelle), les administrateurs souhaitent enlever ou au moins dissimuler certaines de ces icônes.
Comparatif rapide des possibilités
| Onglet | Peut‑on le masquer ? | Méthode administrateur | Observations |
|---|---|---|---|
| Recap | Non | Aucune option globale connue. | L’onglet s’affiche même si l’enregistrement et la transcription sont désactivés ; son contenu est alors minimal. Fonctionnalités enrichies réservées à Teams Premium/Copilot. |
| Speaker Coach | Oui | Stratégie : désactiver Allow Meeting Coach.Set‑CsTeamsMeetingPolicy ‑AllowMeetingCoach $false | Supprime l’icône dans la barre de réunion et l’onglet dédié dans le chat. |
| Q&A | Oui | Stratégie : Meeting Engagement › Q&A = Off.Set‑CsTeamsMeetingPolicy ‑MeetingEngagement_QnA $false | Ne sera plus proposé lors de la planification de webinars, de town halls ni dans les réunions standards. |
| Breakout Rooms | Partiellement | Réglage par réunion : options de la réunion ou API Graph (allowBreakoutRooms=false). | Pas d’interrupteur global ; l’icône disparaît seulement pour la session concernée. |
Détails par fonctionnalité
Recap : impossible à supprimer, mais possible à neutraliser
Recap compile enregistrements, transcription, notes et points d’action. Microsoft le considère comme « essentiel » à la productivité ; il n’existe donc aucun paramètre pour l’enlever. Vous pouvez néanmoins :
- Désactiver l’enregistrement et la transcription au niveau de la stratégie ou de la réunion ; Recap n’affichera alors qu’une bannière vide.
- Désactiver Teams Premium et/ou Copilot ; les résumés intelligents disparaissent.
- Informer les participants de masquer la zone de droite (Ctrl+Shift+H) pour gagner de l’espace.
Speaker Coach : contrôle granulaire via Meeting Policy
Cette fonctionnalité fournit des retours en temps réel (vitesse, répétitions, inclusivité). Si la confidentialité prime, désactivez‑la :
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "OrgWide" -AllowMeetingCoach $falseUne fois appliquée, l’icône Coach disparaît immédiatement pour les utilisateurs visés ; aucune action locale n’est requise.
Q&A : option de feedback structurée, facilement débrayable
Q&A remplace l’ancien panneau « Questions et réponses » des Live Events. Son masquage suit le même principe :
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Formations" -MeetingEngagement_QnA $falseConseil : définissez une stratégie spécifique pour les formateurs ou conférenciers ayant besoin d’un canal de questions modéré, et laissez l’option active uniquement dans ce contexte.
Breakout Rooms : aucune bascule centrale, mais des parades
Les salles de répartition restent populaires pour les ateliers. Cependant, dans les réunions sensibles, leur présence peut compliquer la supervision. Deux approches :
- Lors de la planification : dans Meeting Options, désactivez « Autoriser les salles de répartition ».
- Automatisé via Graph :
PATCH /onlineMeetings/{id}avec le corps :{"allowBreakoutRooms":false}
Limite : l’organisateur doit répéter cette action pour chaque réunion ou automatiser le processus via un script Azure Automation.
Réorganisation manuelle des onglets : limites et astuces UX
- Les onglets natifs (Chat, Fichiers, Recap…) sont verrouillés. On ne peut ni les déplacer ni les supprimer.
- Les onglets utilisateur peuvent être retirés, puis recréés dans l’ordre voulu. Néanmoins, ils se positionneront toujours après les onglets natifs, jamais avant.
- Pensez à créer des canaux dédiés pour les documents ; cela évite l’encombrement du fil principal.
- En réunion, raccourci Ctrl+. pour laisser le focus dans la fenêtre sans ouvrir le chat.
Stratégies d’administration et gouvernance
Pour déployer ces réglages à grande échelle, suivez les bonnes pratiques :
- Principe de moindre privilège : seuls les groupes nécessitant la fonctionnalité devraient l’avoir.
- Stratégies empilées : appliquez d’abord la stratégie globale, puis des politiques plus permissives à des groupes AAD spécifiques (ex : la communauté d’apprentissage).
- Plan de communication : informez les utilisateurs avant tout changement pour éviter les tickets de support.
- Mesure d’impact : utilisez le portail d’analyse Teams pour vérifier la baisse ou la hausse d’utilisation des onglets en question.
Déploiement automatisé : script PowerShell de référence
Le script ci‑dessous applique les paramètres recommandés à l’ensemble de l’organisation, puis crée une stratégie « Webinars » plus permissive :
# Connexion
Connect-MicrosoftTeams
# 1. Stratégie org-wide restrictive
\$org = "Global"
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity \$org ` -AllowMeetingCoach $false`
-MeetingEngagement\_QnA \$false
# 2. Stratégie dédiée aux webinars
New-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Webinars" ` -AllowMeetingCoach $true`
-MeetingEngagement\_QnA \$true
# 3. Attribution à un groupe AAD
\$groupId = (Get-AzureADGroup -SearchString "Équipe Événementiel").ObjectId
Grant-CsGroupPolicyAssignment -GroupId \$groupId ` -PolicyType TeamsMeetingPolicy`
-PolicyName "Webinars" Automatisez‑le dans Azure Automation avec un déclencheur hebdomadaire pour capter les nouveaux membres du groupe.
FAQ rapide
- Recap consomme‑t‑il de l’espace de stockage ?
L’enregistrement est stocké dans OneDrive ou SharePoint. Si vous le désactivez, Recap reste vide et n’entraîne pas de stockage supplémentaire. - Les options Premium/Copilot influent‑elles le masquage ?
Non ; elles ne font qu’ajouter du contenu. Le conteneur Recap demeure. - Les invités sont‑ils soumis aux mêmes stratégies ?
Oui. Les politiques de réunion s’appliquent côté service ; l’invité voit ou non l’onglet selon la configuration de l’organisateur. - Peut‑on rediriger Breakout Rooms vers des canaux privés ?
Pas nativement ; vous pouvez toutefois créer plusieurs réunions distinctes et y inviter manuellement les participants.
Bonnes pratiques UX pour une interface épurée
En complément des réglages techniques, pensez à la dimension utilisateur :
| Action | Impact | Conseil |
|---|---|---|
| Masquer la liste des participants | Réduit la distraction visuelle | Utiliser Ctrl+Shift+H pour basculer rapidement |
| Pin de contenu important | Rend les notes visibles même si Recap n’est pas exploitable | Épingler un message résumé en haut du chat |
| Utiliser des canaux dédiés | Sépare les documents du flux principal | Créer un canal « Ressources » par projet |
Perspectives 2025 : feuille de route Microsoft
À date (août 2025), la feuille de route publique indique l’arrivée d’une option de désactivation centralisée de Breakout Rooms dans le Centre d’administration. Aucune mention d’un masquage global de Recap. Restez à l’affût : les commentaires sur le portail Feedback sont le meilleur levier pour faire évoluer la plateforme.
Conclusion
Masquer les onglets superflus dans Teams n’est pas toujours possible, mais les stratégies de réunion et quelques astuces UX vous permettent de reprendre le contrôle de l’interface. Concentrez‑vous sur les éléments réellement utiles ; vos utilisateurs gagneront en clarté et votre service support en tranquillité.