Vous rêvez de mettre en forme vos tableaux Loop comme dans Excel ? Voici un guide complet pour manipuler polices, largeurs de colonnes et autres réglages visuels – ainsi que les limites actuelles et les meilleures astuces pour les contourner.
Personnalisation d’un tableau Microsoft Loop
Pourquoi Loop fonctionne différemment ?
Les composants Loop sont conçus pour la collaboration en temps réel ; leur infrastructure privilégie la légèreté et la synchronisation rapide plutôt qu’un moteur de mise en forme riche. Une partie de la palette habituelle d’Excel ou de Word n’est donc pas (encore) disponible. Comprendre cette philosophie aide à adopter les bons réflexes : penser « contenu vivant » d’abord, cosmétique ensuite.
Mise en forme du texte : polices, taille, couleur et style
- Sélection simple : survolez la cellule, sélectionnez le texte, puis utilisez la barre flottante qui apparaît ou faites clic droit pour accéder aux commandes Bold, Italic, Underline, Font size et Font color.
- Raccourcis clavier : Ctrl +B, Ctrl + I et Ctrl + U fonctionnent comme dans la suite Office.
- Palette de commandes : frappez Ctrl + /, tapez “font” puis sélectionnez la taille ou la couleur souhaitée.
- Police : le type de police est défini par Loop et s’aligne sur le thème global de la page ; impossible, pour l’instant, de choisir Arial ou Calibri manuellement.
Ajuster la largeur des colonnes
Loop prend en charge le redimensionnement horizontal, mais la logique varie selon l’origine du tableau :
- Tableau créé dans Loop : faites glisser la bordure verticale entre deux en‑têtes de colonnes jusqu’à la largeur désirée.
- Tableau issu d’un modèle (ex. Project Planning) :
- Cliquez avec le bouton droit dans la dernière colonne du tableau.
- Sélectionnez Resize table.
- Saisissez la nouvelle largeur en pixels.
- ⚠️ Pro tip : n’ajoutez pas de nouvelle colonne après la dernière ; sinon l’option Resize table disparaît jusqu’à ce que vous supprimiez la colonne excédentaire.
La largeur minimale observée est d’environ 80 px ; en dessous, Loop force automatiquement un retour à la valeur plancher pour préserver la lisibilité.
Hauteur des lignes : une gestion totalement automatique
La hauteur s’adapte uniquement au contenu. Néanmoins, trois parades existent :
- Styles d’en‑tête : appliquez Heading 1/2/3 pour gagner quelques pixels de hauteur et démarquer la ligne.
- Retours à la ligne forcés : Shift + Entrée insère un saut de ligne dans la cellule, allongeant mécaniquement la ligne.
- Emojis ou caractères invisibles : insérer un caractère spécial (ex.
) en début de cellule crée un léger espacement vertical.
Fonctions absentes et alternatives créatives
| Fonction recherchée | Statut | Alternative recommandée |
|---|---|---|
| Fusion de cellules | Indisponible | Insérer un composant Excel Online dans la même page ; fusionnez dedans puis synchronisez les valeurs manuellement si besoin. |
| Remplissage (couleur de fond) | Indisponible | Utiliser la couleur de police sur un caractère full block “█” pour simuler un aplat (astuce visuelle). |
| Bordures personnalisées | Indisponible | Ajouter des emojis de type “━━━” ou “│” dans une colonne dédiée pour former des séparateurs. |
| Mise en forme conditionnelle | Indisponible | Basculer sur Power Automate pour générer une alerte ou changer la couleur de police via script HTML dans Outlook. |
Bonnes pratiques pour des tableaux Loop lisibles
- Planifier la structure : déterminez le nombre de colonnes dès la création afin d’éviter les manipulations ultérieures qui désactivent certaines options.
- Hiérarchiser visuellement : appliquez des styles d’en‑tête ou passez la police de la 1re colonne en Bold pour distinguer l’index.
- Simplifier les contenus : préférez des intitulés courts et des listes déroulantes à choix multiples (via “ Choice” dans la palette) pour éviter l’effet “tableau spaghetti”.
- Limiter le nombre de colonnes visibles : si votre équipe utilise un écran étroit, regroupez les informations secondaires dans des pages Loop dédiées plutôt que d’étirer le tableau.
- Recourir aux composants liés : besoin de calculs ? Glissez un composant Excel, Lists ou Planner, ou créez un lien direct vers un fichier Excel hébergé sur OneDrive.
Zoom sur la palette de commandes (Ctrl + /)
Cette palette est le couteau suisse des power‑users ; elle permet :
- d’insérer instantanément des colonnes Person, Date ou Status ;
- d’appliquer des styles de texte sans passer par la souris ;
- d’exécuter des actions sur les composants (ex. convertir un tableau en Task List).
Pensez à épingler vos commandes préférées ; Loop mémorise les plus utilisées et les propose en tête de liste.
Perspectives d’évolution (Roadmap Microsoft 365)
Selon les dernières notes de version, Microsoft prévoit :
- la fusion de cellules (Roadmap ID #139085) – date cible T4 2025 ;
- la coloration de fond par cellule ou par ligne (#141232) – pilote privé ouvert ;
- le redimensionnement vertical (#143011) – aucune date annoncée, mais mentionné dans les feedbacks Build 2025 ;
- des thèmes de police et bordures (#144559) – phase de conception.
En attendant, l’équipe Loop publie des mises à jour toutes les deux semaines ; gardez l’œil sur le Change Log interne à l’application.
FAQ express
Peut‑on copier un tableau Loop dans Excel sans perdre la mise en forme ? Oui : sélectionnez le composant, Ctrl + C, puis Coller → Keep Source Formatting dans Excel Web ou Desktop. Les colonnes de type Person deviennent des chaînes de texte. Comment masquer une colonne temporairement ? Fonction non disponible ; créez une vue filtrée dans Excel Online si la confidentialité est requise. Les formules Excel sont‑elles supportées ? Non, mais vous pouvez insérer un composant “Calculation” basé sur Power Fx (aperçu) pour effectuer des totaux simples.
Résumé visuel des possibilités vs limitations
| Fonction | Disponible ? | Astuce / bonne pratique |
|---|---|---|
| Police, taille, couleur | ✔️ | Utiliser la barre flottante ; pour homogénéiser, sélectionnez plusieurs cellules avant d’appliquer la couleur. |
| Largeur de colonne | ✔️ | Glisser la bordure ou Resize table via clic droit. |
| Hauteur de ligne | ❌ | Saut de ligne forcé ou style d’en‑tête pour espacement. |
| Fusion de cellules | ❌ | Basculer sur Excel Online. |
| Couleur de fond | ❌ | Bloc “█” coloré pour simuler. |
| Mise en forme conditionnelle | ❌ | Automatiser via Power Automate + changement de police. |
Checklist de prise en main rapide
- Créez le tableau et verrouillez la structure (colonnes) avant d’inviter l’équipe.
- Appliquez immédiatement un code couleur de police pour les statuts clés.
- Réservez une colonne “Notes” pour éviter l’explosion horizontale.
- Planifiez un audit mensuel : supprimez les colonnes obsolètes et archivez les lignes closes.
- Surveillez la feuille de route Microsoft 365 pour activer les nouvelles fonctions dès leur arrivée.
Conclusion
Bien que Microsoft Loop ne rivalise pas encore avec Excel en matière de personnalisation, ses outils actuels – complétés par quelques astuces – suffisent à créer des tableaux clairs, collaboratifs et esthétiques. Profitez de la réactivité de Loop pour éditer en temps réel, tout en compensant les limites par des composants externes. À mesure que la feuille de route se réalise, vos tableaux gagneront naturellement en puissance ; maîtriser les fondamentaux dès aujourd’hui vous garantit une transition fluide vers les prochaines fonctionnalités.