Vous cherchez à passer d’un fichier Excel à un document Word en cours de réunion sans exposer tout votre bureau ? Cette feuille de route exhaustive explique comment partager uniquement une fenêtre dans Microsoft Teams et basculer vers une autre en une seconde, avec ou sans le « nouveau Teams » sous Windows 11.
Synthèse de la session
Problématique
Lorsqu’un formateur ou un chef de projet présente une suite de documents, la méthode classique consiste à :
- cliquer sur Partage dans la barre supérieure de Teams ;
- sélectionner la fenêtre à diffuser ;
- arrêter le partage ;
- revenir dans Teams ;
- relancer la procédure pour la nouvelle application.
Sur une présentation dynamique impliquant plusieurs tableurs, diaporamas ou démonstrations logicielles, cette boucle devient rapidement fastidieuse, génère du stress et allonge inutilement le temps mort pour les participants.
Solutions et pistes proposées
| Solution | Fonctionnement | Plate‑forme | Points clés |
|---|---|---|---|
| Partage direct depuis la barre des tâches Windows 11 (« nouveau Teams ») | Survolez l’icône de l’application ouverte dans la barre des tâches puis cliquez sur Share this window. La diffusion démarre sans passer par l’interface Teams. | Windows 11 + nouveau Teams | • Aucun aller‑retour dans Teams. • Passage quasi instantané vers la fenêtre voisine. • Animation visuelle fluent pour confirmer la prise en compte. |
| Raccourci Ctrl+Maj+E | Ouvre la palette de partage dans la réunion en cours, centrée sur les applications déjà ouvertes. | Windows 10 / 11, macOS, Teams classique | • Deux touches au lieu de quatre clics. • Très utile si la barre des tâches est masquée ou si vous partagez un fichier plein écran. |
| Regrouper les documents dans un Bureau virtuel | Créer un nouveau Desktop via Win+Ctrl+D, y déplacer les fenêtres à présenter, puis partager ce bureau. | Windows 10 / 11 | • N’affiche que les fenêtres du bureau actif. • Réduit le risque de divulgation involontaire d’e‑mails ou de messagerie. |
| PowerPoint Live | Téléversez la présentation dans la réunion ; vous n’avez plus à gérer la fenêtre PowerPoint localement. | Toutes plates‑formes | • Téléchargement unique. • Les participants naviguent eux‑mêmes sans perturber l’orateur (option). |
| Feedback Portal | Envoyez un retour ciblé (« Auto‑switch shared window ») pour soutenir la roadmap. | Toutes plates‑formes | • Renforce la priorité du besoin. • Permet de suivre les statuts « Under review » ou « Planned ». |
Informations complémentaires utiles
1. Vérifier la version de Teams
- Le partage depuis la barre des tâches requiert la build ≥ 23235 du nouveau client Teams et Windows 11 22H2 ou ultérieur.
- Sous Windows 10, la fonctionnalité n’est pas exposée pour des raisons d’architecture shell.
- macOS dispose d’un équivalent via la Stage Manager API, actuellement en préversion privée.
2. Raccourcis et astuces pour limiter les clics
- Ctrl+Espace désépingler/épingler la barre de contrôle Teams afin qu’elle ne masque pas la barre de titre de vos apps.
- Alt+Tab pour parcourir rapidement les documents ; l’aperçu Snap Layouts suggère automatiquement le Share si vous êtes sous Windows 11.
- Conserver chaque fichier en mode fenêtré plutôt qu’en plein écran maximise la réactivité de Teams pour détecter le changement.
3. Scénario alternatif : partager un bureau virtuel
Le bureau virtuel est parfait pour les démos logicielles où chaque application doit rester visible. Seul inconvénient : la capture inclut toujours la barre des tâches. Pour minimiser l’encombrement :
- Désactivez l’affichage des badges de notifications dans Paramètres › Système › Notifications.
- Sélectionnez un fond d’écran neutre dédié au bureau de présentation.
- Cachez les icônes du bureau (clic droit › Affichage › Afficher les éléments).
4. Perspectives d’évolution
Microsoft publie en moyenne une mise à jour mineure de Teams toutes les deux semaines et une mise à jour majeure chaque trimestre. Les demandes les plus populaires (Over 4 k votes) reçoivent prioritairement une réponse officielle dans les six mois. La fonctionnalité « Stop sharing this window and share the active one » figure déjà dans le backlog public, ce qui augmente la probabilité de la voir arriver avant fin 2026.
Tutoriel pas‑à‑pas
A. Sous Windows 11 + nouveau Teams
- Activez le nouveau client via Paramètres › Général › Basculer vers la nouvelle version de Teams. Redémarrez l’application.
- Ouvrez tous les fichiers à présenter (Excel, Word, PDF, navigateur, etc.).
- Lancez la réunion puis ne partagez rien dans l’immédiat.
- Survolez l’icône Excel dans la barre des tâches – une vignette live apparaît ; cliquez sur Partager cette fenêtre.
- Lorsque vous souhaitez passer à Word, survolez Word et validez Partager cette fenêtre. Teams coupe l’ancienne fenêtre et redirige le flux vers la nouvelle en moins d’une seconde.
B. Sous Windows 10 ou Teams classique
- Préparez vos documents et réduisez‑les en fenêtre.
- Pendant la réunion, frappez Ctrl+Maj+E pour faire apparaître la palette.
- Choisissez la nouvelle fenêtre.
Le changement prend effet ; aucun arrêt manuel n’est requis car Teams « remplace » le flux.
C. sur macOS
La version macOS propose depuis la build 24015 le raccourci Cmd+Maj+E. Le basculement n’est pas encore instantané : un fade‑out de 0,7 s subsiste afin d’éviter un effet stroboscopique. Apple et Microsoft testent un bouton équivalent à la barre des tâches via Stage Manager.
D. via le client Web
Le navigateur Edge (Chromium) permet désormais la Progressive Web App Teams. Le changement de fenêtre reste manuel : cliquer sur Partager, sélectionner la fenêtre, puis confirmer. Une extension Edge en preview automatise la détection de focus pour accélérer ce processus.
Meilleures pratiques et conseils
- Fermez vos messageries instantanées (Slack, WhatsApp Desktop) ou passez‑les en mode Ne pas déranger avant de commencer.
- Renommez vos fenêtres dans Excel/Word (Fichier › Informations › Propriétés) : leur titre s’affiche dans la palette de partage, ce qui limite les confusions.
- Testez le son des vidéos : si vous projetez un clip MP4, cochez « Inclure le son de l’ordinateur ». Sans cela, seuls les sons de micro passeront.
- Utilisez une résolution adaptée : 1920×1080 est un compromis idéal. Au‑delà, le redimensionnement côté client peut flouter les caractères des tableurs.
FAQ
Pourquoi la fenêtre partagée clignote‑t‑elle lors du basculement ?
Teams applique un filtre translucide bleu pendant 250 ms pour indiquer à l’orateur quelle fenêtre est transmise. Ce comportement est normal et ne se répercute pas chez les participants.
Puis‑je verrouiller le partage afin que personne d’autre ne puisse le prendre ?
Oui : sous Contrôles › Rôles et autorisations, définissez « Qui peut partager » sur « Uniquement moi ». Cela empêche les co‑animateurs d’écraser votre flux par inadvertance.
Le partage via la barre des tâches consomme‑t‑il plus de ressources ?
Non : c’est simplement une interface alternative. Le moteur de capture (Windows Graphics Capture API) reste identique.
Perspectives d’évolution
Au cours des 18 prochains mois, trois chantiers devraient améliorer encore la fluidité :
- Auto‑detect window switch : Teams repère qu’un utilisateur active une autre appli et propose de la partager via une bannière contextuelle.
- Scene‑based sharing : inspiré des studios d’OBS, un « Plan de scène » permettra de prédéfinir un enchaînement de fenêtres et de sources multimédias.
- Partage multi‑fenêtre simultané : deux fenêtres côte à côte (split‑view) diffusées dans un flux unique pour les comparatifs de fichiers.
Contribuer activement au Feedback Portal reste le moyen le plus efficace d’influencer la roadmap ; plus une idée obtient de votes et de commentaires contextualisés, plus elle grimpe dans la pile produit.
Recommandation synthétique
Windows 11 + nouveau Teams : activez le partage depuis la barre des tâches, ouvrez toutes vos applications avant la réunion et basculez d’un clic sans interrompre le flux.
Windows 10 ou Teams classique : préparez vos fenêtres en amont, retenez le raccourci Ctrl+Maj+E et regroupez vos documents sur un même bureau virtuel lorsque c’est pertinent.
Toutes plates‑formes : si cette fonctionnalité reste perfectible à vos yeux, déposez un ticket sur le Feedback Portal ; la masse critique d’utilisateurs décidera de la priorité de Microsoft.