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Texte d’en‑tête ou pied de page coupé dans Word : causes et solutions complètes

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Votre texte disparaît partiellement dans l’en‑tête ou le pied de page de Word ? Les jambages des lettres sont tronqués ou l’alignement est incorrect ? Découvrez les causes les plus courantes et la méthode complète pour restaurer un affichage parfait.

Sommaire

Pourquoi le texte de l’en‑tête et du pied de page est‑il coupé ?

Vue d’ensemble du problème

Sur certains fichiers Word — souvent des gabarits anciens, des documents hérités ou convertis depuis d’autres formats — le texte placé dans l’aire de l’en‑tête ou du pied de page est partiellement masqué. La situation se manifeste le plus fréquemment par :

  • la disparition des jambages inférieurs des lettres p, g, y, etc. ;
  • un décalage vertical qui rogne la première ou la dernière ligne ;
  • un masque inégal : le côté gauche est tronqué tandis que le côté droit s’affiche correctement ;
  • un affichage normal à l’écran mais un résultat coupé lors de l’export PDF ou de l’impression.

Origines techniques fréquentes

Le phénomène est rarement dû à une seule cause ; il s’agit plutôt d’un empilement de réglages non compatibles entre eux ou d’un style corrompu :

  • Retrait spécial “Accroché” (hanging) appliqué au paragraphe de l’en‑tête.
  • Interligne défini sur “Au moins” ou “Exactement” avec une valeur inadéquate.
  • Valeurs “À partir du haut / À partir du bas” trop faibles dans les marges avancées.
  • Objets flottants (formes, images, zones de texte) placés devant ou derrière le texte.
  • Pilote d’impression obsolète ou Mode de compatibilité activé.
  • Sections multiples où les paramètres de marge diffèrent d’une section à l’autre.
Symptôme visibleCause la plus probableCorrectif rapide
Jambages inférieurs manquantsInterligne “Exactement” trop petitBasculer sur interligne “Simple”
Texte coupé côté gaucheRetrait “Accroché” restantSupprimer le retrait spécial
Coupure uniquement en impressionPilote ou zone imprimableEssai avec “Microsoft Print to PDF”
En‑tête OK, pied coupéSections ou colonnes poussant le piedUniformiser les marges des sections

Solutions pas à pas

1. Vérifier et normaliser les paramètres de paragraphe

  1. Sélectionnez l’ensemble du texte situé dans l’en‑tête ou le pied de page concerné.
  2. Dans le ruban, ouvrez Accueil ▸ Paragraphe ▸ Retraits et espacement.
  3. Réglez Interligne sur Simple. Un interligne « Au moins » ou « Exactement » peut imposer une hauteur insuffisante ; privilégiez donc l’option la plus souple.
  4. Dans le même dialogue, assurez‑vous que le Retrait spécial est défini sur (Aucun). Le retrait « Accroché » (hanging) décale la première ligne et provoque parfois un masquage partiel.
  5. Cliquez sur Définir par défaut si vous souhaitez appliquer ces réglages aux futurs documents.

Astuce : si votre entreprise utilise un style d’en‑tête maison, créez un style rapide dédié (hérité de Normal) dont l’interligne est fixe ; vous éviterez ainsi qu’un collage intempestif ne réintroduise le retrait accroché.

2. Ajuster la position de l’en‑tête et du pied de page

  1. Ouvrez l’onglet Mise en page, puis cliquez sur la petite flèche du groupe Mise en page pour ouvrir la boîte Mise en page avancée.
  2. Dans l’onglet Disposition, vérifiez les champs :
    • En‑tête : À partir du haut
    • Pied de page : À partir du bas
    Les valeurs par défaut se situent autour de 1,25 cm ; augmentez‑les si vous utilisez une police à grands jambages ou un logo haut.
  3. Assurez‑vous que l’option Aligner sur la grille n’est pas cochée, car elle pourrait contraindre la hauteur des lignes.

3. Détecter et éliminer les objets masquants

  1. Activez Accueil ▸ Afficher tout (¶) pour révéler les marques de paragraphe et l’enveloppe des objets.
  2. Parcourez la zone d’en‑tête et de pied ; tout objet configuré sur Position : Devant le texte est susceptible de recouvrir la ligne.
  3. Supprimez, déplacez ou passez l’objet en Derrière le texte. Vous pouvez aussi le placer dans la zone du corps plutôt que dans l’en‑tête.
  4. Contrôlez chaque section si le document en compte plusieurs : un logo attaché à la section 1 peut se répliquer et masquer le pied de page de la section 3.

4. Mettre à jour le pilote d’impression et le Mode de compatibilité

Word calcule la zone imprimable en fonction du pilote d’impression actif. Un pilote ancien — ou un pilote réseau aux marges physiques réduites — peut comprimer verticalement la page lors du rendu final.

  • Testez avec Fichier ▸ Imprimer ▸ Imprimante ▸ Microsoft Print to PDF. Si le PDF ne présente pas le défaut, le problème vient du pilote matériel.
  • Mettez à jour ou remplacez le pilote dans Panneau de configuration ▸ Imprimantes.
  • Si la barre de titre affiche Mode de compatibilité, enregistrez une copie du document au format DOCX natif ; de nombreux artefacts d’anciens formats (DOC 97‑2003) disparaissent alors.

5. Gérer les sections, colonnes et tableaux envahissants

Les documents longs contiennent souvent des sauts de section, des colonnes de mise en page ou des tableaux hors‑marges :

  • Placez le curseur dans chaque section concernée, ouvrez Mise en page ▸ Marges et confirmez que Haut, Bas, En‑tête et Pied de page sont cohérents.
  • Si un tableau dépasse la marge inférieure, sélectionnez‑le ; dans Disposition ▸ Propriétés du tableau ▸ Ligne, décochez Autoriser le fractionnement.
  • Les colonnes de type « journal » réservent parfois de l’espace vertical supplémentaire. Passez en affichage Brouillon pour mieux localiser ces réserves et réduisez-les.

Bonnes pratiques pour éviter la réapparition du problème

  • Centralisez un modèle maître (.dotx) où les styles En‑tête-standard et Pied-standard sont verrouillés.
  • Contrôlez le collage : privilégiez Collage spécial ▸ Conserver uniquement le texte afin d’empêcher un style parasitaire de s’immiscer.
  • Activez la grille de mise en page uniquement sur des documents où la typographie doit suivre une hauteur de corps stricte ; désactivez‑la pour les rapports classiques.
  • Formez les contributeurs : rappelez qu’un saut de section introduit sa propre paire en‑tête/pied et qu’il hérite des marges courantes.

Cas particuliers et astuces avancées

Pages de garde ou de chapitre

Les pages de garde affichent souvent un en‑tête différent ou vide. Vérifiez dans Création ▸ Options ▸ Première page différente que le style d’en‑tête ne contient pas un retrait caché.

Champs dynamiques (DATE, NUMPAGES…)

Un champ mal mis à jour peut se déplacer en bordure de marge lors du recalcul. Forcez la mise à jour par Ctrl+A ▸ F9 avant d’imprimer.

Réparer un style corrompu par XML

Si le problème persiste malgré toutes les corrections, renommez le fichier en .zip, extrayez word/styles.xml, ouvrez‑le dans un éditeur de texte et recherchez les balises <w:pPr> portant des attributs w:ind ou w:spacing anormaux. Supprimez‑les ou réinitialisez les valeurs, puis recompressez le tout en .docx.

Utiliser un script VBA de diagnostic

Dans l’éditeur VBA (Alt+F11), exécutez le fragment suivant pour répertorier les paragraphes d’en‑tête et les paramètres suspects :

<code>
Sub ScanHeaderFooter()
    Dim s As Section, h As HeaderFooter, p As Paragraph
    For Each s In ActiveDocument.Sections
        For Each h In s.Headers
            For Each p In h.Range.Paragraphs
                If p.LineSpacingRule <> wdLineSpaceSingle _
                   Or p.OutlineLevel = wdOutlineLevelBodyText Then
                    Debug.Print "Section " & s.Index & _
                                ", Header, paragraph: " & p.Range.Text
                End If
            Next p
        Next h
    Next s
End Sub

Foire aux questions

Pourquoi le problème n’apparaît‑il qu’à l’impression ?

Word génère un affichage WYSIWYG approximatif. Le véritable rendu passe par le pilote. Si ce dernier impose une zone imprimable plus petite, Word compresse le contenu verticalement, tronquant le pied de page.
Réduire la marge “En‑tête” n’est‑il pas suffisant ?

Pas toujours. Si l’interligne du paragraphe est contraint ou si un objet recouvre la zone, la marge seule ne suffit pas ; il faut supprimer la contrainte ou déplacer l’objet.
Le problème revient après un copier‑coller depuis Excel, pourquoi ?

Excel insère un objet OLE configuré en “Devant le texte”. Cet objet recouvre l’en‑tête et le pied. Choisissez Collage spécial ▸ Valeurs et mise en forme ou collez dans le corps puis repositionnez.
Existe‑t‑il une macro pour réaligner automatiquement tous les pieds ?

Oui. Utilisez la boucle VBA suivante :

<code>
Sub FixAllFooters()
    Dim s As Section, f As HeaderFooter
    For Each s In ActiveDocument.Sections
        Set f = s.Footers(wdFooterPrimary)
        With f.Range.ParagraphFormat
            .LineSpacingRule = wdLineSpaceSingle
            .FirstLineIndent = 0
            .LeftIndent = 0
        End With
    Next s
End Sub

Conclusion

Un texte coupé dans l’en‑tête ou le pied de page découle quasi toujours d’un réglage local non compatible — interligne rigide, retrait accroché, objet flottant ou marge trop serrée. En suivant la procédure pas à pas : normalisation des paragraphes, ajustement des marges avancées, suppression des objets masquants, mise à jour du pilote et harmonisation des sections, vous rétablirez un affichage impeccable et éviterez que le problème ne ressurgisse. Conservez vos corrections dans un modèle maître, et vos en‑têtes resteront nets, quel que soit le document.

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