Vous passez à Windows 11 ? Voici comment ouvrir, lire, créer et modifier légèrement des PDF : ce que permet Microsoft Edge par défaut, quand ajouter un outil tiers et les meilleures pratiques pour imprimer ou exporter en PDF sans perdre la mise en forme.
Sommaire
Ouvrir, lire, créer et (un peu) modifier des PDF sous Windows 11
Vue d’ensemble de la question
Avant de migrer, vous souhaitez confirmer :
- Comment ouvrir/éditer des PDF.
- Si Microsoft Edge sert toujours de lecteur PDF.
- Quelles alternatives utiliser si Edge ne suffit pas.
Réponse & solution
Oui, Microsoft Edge reste le lecteur PDF par défaut sous Windows 11.
Il permet de :
- Lire les PDF (zoom, recherche, miniatures, impression).
- Annoter : Surligner, Dessiner/effacer au stylo, Ajouter du texte (pratique pour remplir des champs simples), et Lecture à voix haute.
- Remplir des formulaires PDF standards (sans fonctions avancées).
Créer un PDF sous Windows 11 (sans logiciel tiers)
- Depuis presque n’importe quelle application : Fichier > Imprimer > “Microsoft Print to PDF” → nommer le fichier → Enregistrer.
- Depuis Word/Excel/PowerPoint : Fichier > Exporter > Créer un document PDF/XPS (préserve mieux la mise en page que “Imprimer”).
- Depuis Edge (une page web) : Ctrl+P → Enregistrer au format PDF.
Modifier un PDF : jusqu’où va Edge ?
- Edge couvre les annotations légères (surlignage, dessin, ajout de texte).
- Pour des modifications de fond (réorganiser/supprimer des pages, fusionner, modifier le texte existant, OCR, formulaires complexes, signatures avancées), utilisez un outil dédié.
Alternatives (selon les besoins)
- Gratuit – lecture/annotation : Adobe Acrobat Reader, Foxit PDF Reader, Xodo.
- Gratuit – opérations de pages : PDFsam Basic (scinder/fusionner/faire pivoter).
- Édition avancée (payant) : Adobe Acrobat (Standard/Pro), Foxit PDF Editor, PDF‑XChange Editor.
Vous n’avez pas besoin d’installer Adobe si Edge couvre vos usages actuels ; ajoutez un outil tiers uniquement pour des besoins spécifiques.
Régler l’application par défaut pour les .pdf
- Paramètres > Applications > Applications par défaut > Choisir par type de fichier (.pdf) → sélectionner Microsoft Edge (ou l’outil de votre choix).
Tout ce que Edge sait faire avec les PDF
Ouvrir et naviguer efficacement
- Ouvrir : double‑cliquez sur un fichier .pdf ou glissez‑déposez‑le dans une fenêtre Edge.
- Zoom : Ctrl + + / Ctrl + -, ou la molette de la souris avec Ctrl.
- Rechercher : Ctrl + F puis tapez un mot‑clé.
- Miniatures/pages : affichez le panneau latéral pour naviguer page par page.
- Imprimer : Ctrl + P → choisir Imprimante (Microsoft Print to PDF ou une imprimante physique), orientation, marges.
- Lecture à voix haute : commande intégrée (icône ou clic droit) utile pour la relecture.
Annoter sans installer de logiciel
- Surligner : plusieurs couleurs, clic droit pour supprimer ou modifier.
- Stylo/Crayon : dessiner à la souris ou au stylet, Gomme pour effacer.
- Ajouter du texte : insérer une zone de texte, régler police, taille et couleur ; parfait pour compléter des champs simples.
- Enregistrer : sauvegarder une copie annotée (Enregistrer sous) pour ne pas écraser l’original si vous débutez.
Remplir des formulaires PDF “classiques”
Edge gère la plupart des champs standards : texte, cases à cocher, listes simples, boutons radio. En revanche, certains formulaires dynamiques avancés (calculs complexes, scripts, gabarits XFA) peuvent nécessiter un éditeur spécialisé.
Ce que Edge ne fait pas (ou pas complètement)
- Édition du texte existant d’un PDF (réécriture sans perdre la mise en page).
- Réorganisation de pages (supprimer/déplacer), fusion de plusieurs PDFs.
- OCR (reconnaissance de texte) pour des scans non recherchables.
- Signatures numériques qualifiées avec certificat, horodatage, apparence personnalisée.
Tableau : besoins courants vs outil recommandé
| Votre besoin | Edge (intégré) | Alternative conseillée | Pourquoi |
|---|---|---|---|
| Lire/annoter rapidement | ✅ | — | Rapide, sans installation. |
| Remplir formulaire simple | ✅ | — | Champs standards compatibles. |
| Réorganiser/supprimer des pages | ❌ | PDFsam Basic (gratuit) | Opérations de pages en quelques clics. |
| Fusionner plusieurs PDF | ❌ | PDFsam Basic (gratuit) | Assemblage simple, hors‑ligne. |
| Modifier le texte d’un PDF | ❌ | Adobe Acrobat / Foxit PDF Editor | Moteur d’édition dédié, respect des polices. |
| OCR (scan → texte recherché) | ❌ | Adobe Acrobat, PDF‑XChange Editor | Reconnaissance fiable, multilingue. |
| Signature numérique certifiée | ❌ | Adobe Acrobat / Foxit (avec certificat) | Conformité réglementaire, horodatage. |
Créer un PDF sous Windows 11 : choisissez la bonne méthode
Méthodes principales
| Méthode | Où | Avantages | Limites | Idéal pour |
|---|---|---|---|---|
| Exporter en PDF | Word/Excel/PowerPoint : Fichier > Exporter | Conserve liens, signets, accessibilité, balises PDF/A. | Disponible surtout dans la suite Office. | Documents bureautiques à partager/imprimer. |
| Imprimer → Microsoft Print to PDF | N’importe quelle application : Fichier > Imprimer | Universel, rapide, hors connexion. | Convertit comme une “photo” : perte des liens/signets. | Preuves, reçus, captures “figées”. |
| Enregistrer au format PDF (dans Edge) | Page web : Ctrl+P | Préserve souvent la mise en page web, pratique. | Résultat variable selon les sites. | Articles, billets, confirmations web. |
Bonnes pratiques de création
- Avant l’export : incorporez les polices (paramètres d’export), insérez des titres (styles) pour générer des signets.
- Accessibilité : utilisez du texte vrai (pas d’images de texte), renseignez le titre du document.
- Confidentialité : supprimez ou réécrivez les métadonnées si nécessaire avant diffusion.
Réglages utiles dans Edge et Windows 11
Définir l’application PDF par défaut
- Ouvrez Paramètres (Win + I).
- Allez dans Applications > Applications par défaut.
- Choisissez Par type de fichier et recherchez .pdf.
- Sélectionnez Microsoft Edge (ou votre éditeur préféré).
Astuce : clic droit sur un .pdf > Ouvrir avec > Choisir une autre application > cochez Toujours utiliser cette application.
Empêcher le téléchargement des PDF et les ouvrir directement
Dans Edge, ouvrez les Paramètres puis la section Documents PDF. Désactivez l’option “Toujours télécharger les fichiers PDF” pour qu’ils s’ouvrent dans l’onglet.
Retrouver “Microsoft Print to PDF” s’il a disparu
- Vérifiez dans Paramètres > Bluetooth et appareils > Imprimantes et scanners que l’imprimante virtuelle “Microsoft Print to PDF” est présente.
- Sinon : Ajouter une imprimante > choisissez l’option pour ajouter une imprimante locale et sélectionnez Microsoft Print to PDF dans la liste.
- En cas d’échec : ouvrez la boîte Fonctionnalités Windows (via la recherche), puis cochez Microsoft Print to PDF pour l’activer.
Modifier un PDF : jusqu’où aller soi‑même ?
Travaux légers que vous pouvez faire dans Edge
- Mettre en évidence des passages clés (surlignage coloré).
- Ajouter une note dans la marge via Ajouter du texte.
- Signer au stylet : dessinez votre signature (non certifiée).
- Corriger une coquille : superposez une zone de texte avec la bonne orthographe.
Quand passer à un éditeur avancé
Si vous devez réécrire le texte sans casser la mise en page, reconnaître du texte dans un scan, assembler des documents ou apposer une signature électronique certifiée, installez un éditeur spécialisé. Voici un aperçu rapide :
| Outil | Points forts | Cas d’usage |
|---|---|---|
| Adobe Acrobat Reader (gratuit) | Lecture fiable, commentaires, compatibilité formulaire élevée. | Lecture/annotation au quotidien. |
| PDFsam Basic (gratuit) | Scinder, fusionner, faire pivoter, extraire des pages. | Assembler des PDF ou nettoyer des lots. |
| PDF‑XChange Editor (payant, essai) | OCR rapide, édition fine, outils techniques. | Scans à convertir en PDF recherchables. |
| Foxit PDF Editor (payant) | Édition du texte/objets, formulaires, signatures numériques. | Routage et révision professionnels. |
| Adobe Acrobat (Standard/Pro) | Suite complète : édition, OCR, prépresse, signatures qualifiées. | Flux documentaires exigeants et conformité. |
Imprimer, exporter, partager : modes d’emploi concrets
Imprimer en PDF depuis n’importe quelle application
- Faites Fichier > Imprimer.
- Sélectionnez Microsoft Print to PDF.
- Réglez Pages (toutes, plage, sélection), Couleur/Niveaux de gris, Orientation et Échelle.
- Cliquez Imprimer puis choisissez un nom et un emplacement de fichier.
Conseil : si la qualité de texte vous semble “adoucie”, privilégiez l’Export PDF natif de la suite Office pour garder la netteté vectorielle et les liens.
Exporter depuis Word/Excel/PowerPoint
- Ouvrez le document Office et allez sur Fichier > Exporter > Créer un document PDF/XPS.
- Dans les options, cochez Optimiser pour : Standard (qualité) ou Taille minimale (web/email).
- Activez Propriétés du document, Balises de structure et, si nécessaire, PDF/A pour l’archivage.
Sauvegarder une page Web en PDF avec Edge
- Ouvrez la page, pressez Ctrl + P.
- Choisissez Enregistrer au format PDF ou Microsoft Print to PDF.
- Ajustez Échelle (100 % ou Ajuster à la page) pour éviter des coupures de colonnes.
Dépannage : problèmes fréquents et solutions
| Symptôme | Cause probable | Solution rapide |
|---|---|---|
| Les PDF se téléchargent au lieu de s’ouvrir dans Edge. | Option “Toujours télécharger les PDF” activée. | Désactivez l’option dans Paramètres > Documents PDF d’Edge. |
| L’imprimante “Microsoft Print to PDF” est absente. | Fonctionnalité désactivée ou pilote retiré. | Ajoutez l’imprimante dans Imprimantes et scanners ou réactivez‑la via Fonctionnalités Windows. |
| Formulaire avancé qui ne calcule pas. | Scripts/formulaire dynamique non supportés par Edge. | Ouvrez dans Adobe Acrobat Reader ou un éditeur prenant en charge ces fonctions. |
| Impossible de sélectionner du texte sur un scan. | PDF image sans OCR. | Effectuez un OCR avec Acrobat, PDF‑XChange ou outil équivalent. |
| Perte de liens cliquables après “Imprimer en PDF”. | La “pseudo‑impression” a aplati le document. | Utilisez Exporter en PDF (Office) pour conserver liens et signets. |
Flux de travail recommandé selon votre profil
Utilisateur bureau (documents Office, formulaires simples)
- Lecture/annotation : Edge.
- Création de PDF : Exporter en PDF depuis Office.
- Formulaire complexe ou signature certifiée : ouvrir ponctuellement dans Acrobat/éditeur.
RH/Finance (assemblage de dossiers, scans)
- Assembler/fusionner : PDFsam Basic.
- OCR des scans : PDF‑XChange Editor ou Acrobat.
- Signature numérique qualifiée : Acrobat/Foxit avec certificat.
Étudiant/enseignant (cours, lectures, révisions)
- Lecture surlignée et synthèse : Edge avec Lecture à voix haute pour la relecture.
- Partage de notes : Enregistrer sous une copie annotée.
Raccourcis utiles dans le lecteur PDF d’Edge
| Action | Raccourci |
|---|---|
| Ouvrir la boîte de recherche | Ctrl + F |
| Zoom avant / arrière | Ctrl + + / Ctrl + - |
| Imprimer | Ctrl + P |
| Passer à la page suivante/précédente | Pg Suiv / Pg Préc ou molette |
| Annuler la dernière annotation | Ctrl + Z |
Astuces pratiques
- Tester après mise à niveau : ouvrez un PDF, essayez Surligner/Ajouter du texte, imprimez en PDF une page web—vous confirmerez que tout fonctionne.
- Qualité vs “Imprimer en PDF” : pour un document Office, préférez Exporter en PDF plutôt que l’impression virtuelle pour conserver liens, signets et accessibilité.
- Formulaires et signatures : si vous devez signer numériquement (certificat) ou gérer des formulaires avancés (calculs, validations), passez par un éditeur PDF spécialisé.
- Versionner : gardez l’original, créez “Nom‑du‑fichier – annoté.pdf” pour tracer vos modifications.
- Poids du fichier : lors de l’export, essayez Taille minimale pour l’email ; si la qualité chute, revenez à Standard.
- Archivage : pour des documents à long terme, exportez en PDF/A (quand proposé) pour une meilleure pérennité.
FAQ express
Edge suffit‑il pour “éditer” un PDF ?
Oui pour les annotations (surligner, écrire, dessiner) et les formulaires simples. Non pour réécrire le texte existant, restructurer les pages, faire de l’OCR ou signer numériquement avec certificat.
Pourquoi mes liens disparaissent‑ils après “Imprimer en PDF” ?
Parce que l’impression virtuelle aplatit le contenu. Utilisez l’export PDF de l’application source pour garder les liens et les signets.
Je dois fusionner 20 PDF : quelle solution gratuite ?
PDFsam Basic fait l’affaire pour fusionner, scinder et pivoter sans filigranes.
Je veux un PDF consultable à partir d’un scan papier :
Il faut un OCR (Acrobat, PDF‑XChange Editor). Edge ne propose pas cette fonction.
Checklist post‑migration Windows 11
- Vérifier que .pdf s’ouvrent dans Edge par défaut.
- Tester l’annotation (Surligner, Ajouter du texte, Dessiner).
- Imprimer en PDF depuis une application tierce.
- Exporter un Word en PDF et contrôler liens/signets.
- Ouvrir un formulaire PDF et s’assurer que les champs fonctionnent.
Glossaire rapide
- PDF/A : profil d’archivage à long terme du format PDF.
- OCR : reconnaissance optique de caractères, convertit une image de texte en texte sélectionnable/recherchable.
- Signature numérique : signature électronique basée sur un certificat ; différente d’un simple gribouillage au stylet.
- Signets : table des matières cliquable dans le panneau latéral d’un PDF.
- XFA : type de formulaire PDF dynamique souvent non géré par les lecteurs basiques.
Conclusion
Pour la majorité des usages, Edge sous Windows 11 suffit : lecture rapide, annotation, remplissage simple et impression en PDF. Dès que vous devez modifier le contenu, assembler des documents, OCRiser des scans ou signer avec certificat, ajoutez un outil dédié. De cette façon, vous restez léger au quotidien, tout en gardant sous la main les fonctions avancées quand elles sont réellement nécessaires.