Dans la nouvelle mouture d’Outlook pour Windows (« One Outlook »), la palette de couleurs proposée par défaut frustre bien des utilisateurs : impossible, à ce jour, d’enregistrer une teinte personnalisée pour chaque nouveau message ou réponse, en particulier lors d’un « reply‑inline ».
Pourquoi cette limitation dans le nouveau Outlook ?
Le composeur unifié de « One Outlook » est basé sur la même infrastructure Web moderne que la version Outlook on the Web (OWA). Pour des raisons de performance et d’accessibilité, Microsoft n’a, pour l’instant, activé qu’un sous-ensemble des options de mise en forme afin de garantir :
- un rendu homogène sur Windows, macOS, Web et mobiles ;
- la compatibilité avec les thèmes clairs/sombres ;
- une conformité accrue aux normes WCAG 2.2 (contrastes minimum, lecteurs d’écran, etc.).
Le sélecteur de couleur, limité à douze carrés plus une entrée « Couleurs supplémentaires », ne comporte donc pas la fonction « Définir par défaut ». En août 2025, les API internes nécessaires à la persistance d’une teinte HEX ou RGB ne sont tout simplement pas exposées dans l’interface.
Conséquences pour les utilisateurs et les entreprises
Cette lacune touche plusieurs scénarios courants :
- Différenciation du texte lors d’un commentaire inline : un rédacteur juridique souhaite, par exemple, que ses ajouts apparaissent systématiquement en rouge vif.
- Identité visuelle d’entreprise : la charte graphique impose un vert institutionnel #00843D pour toute nouvelle correspondance.
- Accessibilité : certains collaborateurs malvoyants préfèrent un bleu haute visibilité (#0052BC) qui tranche nettement avec le corps du mail original.
Solutions de contournement immédiates
| Approche | Description | Complexité | Quand l’adopter ? |
|---|---|---|---|
| Palette native la plus proche | Choisir la couleur standard la plus proche via Paramètres › Rédaction et réponses › Police par défaut. | Très faible | Besoins ponctuels ou tolérance à une teinte approximative. |
| Basculer vers l’ancien Outlook | Activer le bouton « Basculer vers l’ancien Outlook » (coin supérieur droit) ; l’ancien client conserve l’option « Police et couleurs par défaut ». | Faible | Quand l’équipe n’a pas encore migré totalement vers « One Outlook ». |
| GPO/Intune + Outlook classique | Bloquer l’aperçu du nouveau client via GPO DisablePreviewPlace ou paramètre Intune ciblant OutlookPolicy.Preview. | Moyenne | Environnements régulés où la charte graphique est critique. |
| Signature couleur | Intégrer la teinte d’entreprise dans la signature (texte ou séparateur) pour un rendu uniforme. | Faible | Pour différencier visuellement sans dépendre du composeur. |
| Modèles & Quick Steps | Créer un modèle Outlook (.oft) ou un Quick Step incluant la couleur HEX dans le corps. | Moyenne | Quand l’équipe utilise fréquemment des réponses structurées. |
1. Choisir la couleur standard la plus proche
Ouvrez Paramètres > Rédaction et réponses > Police par défaut. Parmi les douze carrés, sélectionnez la nuance qui se rapproche le plus de votre teinte maison. Certes, ce n’est pas exact, mais c’est la seule méthode native pour éviter le bleu imposé. Petite astuce : si vous hésitez, copiez votre code HEX dans un convertisseur en ligne pour connaître la couleur standard la plus voisine.
2. Revenir temporairement à l’ancien Outlook
Le client « classique » possède encore l’onglet Police et couleurs. Vous pouvez y saisir n’importe quel code HTML (par ex. #C00000) et cocher « Définir par défaut ». La bascule se fait à chaud ; vos comptes, signatures, règles et profils restent intacts. Attention cependant : Microsoft avertit que le support de l’ancien Outlook sera retiré « après la GA complète de One Outlook », sans date ferme pour l’instant.
3. Stratégie d’entreprise : geler la migration
Les administrateurs M365 peuvent forcer le maintien du client Win32 via :
- Clé de registre
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General→HideNewOutlookToggle=DWORD:1 - Stratégie de groupe ADMX Outlook 2016 › Outlook Options › Other › Disable Preview of new Outlook
- Configuration Intune Settings Catalog › Experience › AllowOffice365Subscriptions désactivée.
Cette mesure donne le temps d’établir une feuille de route interne tout en gardant la fonction « couleur par défaut » cruciale pour l’identité visuelle.
4. Signatures riches : une alternative élégante
Plutôt que de colorer l’intégralité de votre texte, placez un filet ou un pied de page dans la signature avec la teinte HEX souhaitée ; vous obtenez ainsi un repère visuel constant, sans violer les contraintes du composeur. Exemple :
<span style="color:#E60023;font-weight:bold;">— Équipe Marketing —</span>
L’avantage : la signature est insérée automatiquement, y compris depuis mobile.
5. Modèles (.oft) et Quick Steps
Pour les réponses répétitives :
- Rédigez un nouveau message dans l’ancien Outlook, appliquez votre couleur HEX au corps.
- Enregistrez-le sous Modèle Outlook (*.oft).
- Importez ce fichier dans Nouveau Outlook via My Templates ou un Quick Step.
Un clic sur le modèle recrée un message avec la police couleur déjà appliquée, contournant ainsi la limitation du réglage global.
Bonnes pratiques de gouvernance M365
Avant d’imposer quoi que ce soit via stratégie, clarifiez la charte de correspondance :
- Palette officielle : définissez trois nuances maximum (primaire, secondaire, alerte).
- Règles d’usage : par exemple, le rouge n’est réservé qu’aux correctifs légaux.
- Dérogations : prévoyez une procédure simple pour qu’un service demande une couleur spécifique.
- Accessibilité : vérifiez un ratio de contraste 4.5:1 minimum entre le texte coloré et le fond blanc.
Documentez ces décisions dans un Playbook Outlook partagé sur SharePoint ; ainsi, les nouveaux arrivants comprennent immédiatement quel usage faire de chaque teinte.
Suivre l’évolution de la feuille de route
Selon la feuille de route interne M365 (ID 73582 – Outlook (Windows): Compose defaults – font color), la fonction est en statut « Planned », cible CY2026 Q1, mais demeure sans engagement ferme. En attendant :
- Activez les alertes sur la feuille de route pour être notifié des mises à jour.
- Votez dans Hub de feedback Outlook (Aide › Commentaires). Les ingénieurs classent les demandes par nombre de votes pertinents et par impact client ; plus votre requête obtient de suffrages, plus elle remonte dans les priorités.
- Testez les versions Insiders : si votre tenant le permet, basculez un poste pilote en « Beta Channel ». Les builds Insider reçoivent parfois des réglages avancés avant le grand public.
Questions fréquentes (FAQ)
La couleur personnalisée est‑elle conservée lors du transfert vers un autre client (mobile, Web) ?
Oui. Dès que vous sélectionnez manuellement la teinte via « Couleurs supplémentaires », Outlook applique un <span style="color:#XXXXXX"> dans le HTML. Cette balise est comprise par tous les clients modernes.
Puis‑je modifier le fichier .prf ou le registre pour forcer la valeur ?
Non. Les clefs FontColor héritées d’Office 2013 ne sont plus lues par One Outlook, qui stocke son paramétrage dans un cache web isolé et chiffré.
Une extension Outlook Add‑in peut‑elle fixer la couleur par défaut ?
Pas encore. Les API JavaScript pour le composeur disposent d’un appel displayNewMessageForm() qui accepte un corps HTML préformaté, mais rien pour altérer le réglage global de police.
Que se passe‑t‑il si je colle un texte coloré depuis Word ?
Le collage conserve la couleur d’origine (maintien de la balise <span>). Cependant, toute nouvelle frappe après le collage reprend la couleur bleue par défaut.
Résumé et prochaines étapes
La possibilité de définir une couleur de police personnalisée par défaut dans le nouveau Outlook pour Windows n’est pas encore disponible. Les organisations ont donc le choix entre :
- tolérer la nuance standard la plus proche ;
- geler la migration vers One Outlook ;
- institutionnaliser signatures, modèles ou Quick Steps pour conserver la charte graphique.
Surveillez la feuille de route M365 et, surtout, multipliez les retours dans le canal de feedback. L’historique prouve que les fonctionnalités les plus réclamées (par ex. Send Later ou Ignore Reply-All) ont vu le jour dès qu’elles atteignaient un certain seuil de votes. En attendant, ces contournements assurent une cohérence visuelle sans pénaliser la productivité.