Vous hésitez entre conserver votre licence Office 2016 ou passer à Office 2021 ? Découvrez ici un comparatif exhaustif — fonctionnalités, interface, collaboration, performances, support et bonnes pratiques d’achat — pour faire un choix éclairé.
Pourquoi comparer Office 2016 et Office 2021 ?
Office 2016 constitue encore la suite bureautique installée sur des millions de PC, notamment dans les PME dont le cycle de renouvellement logiciel est long. Office 2021, dernière version perpétuelle disponible (hors abonnement Microsoft 365), apporte toutefois une série d’améliorations qui peuvent changer la productivité quotidienne : nouvelle ergonomie, collaboration temps réel et formules Excel inédites, pour ne citer que celles‑ci. Comprendre les écarts concrets vous évitera des coûts de migration mal anticipés ou, à l’inverse, des pertes d’efficacité à rester sur une version obsolète.
Tableau récapitulatif des principales différences
| Aspect | Office 2016 | Office 2021 |
|---|---|---|
| Date de sortie | 22 septembre 2015 | 5 octobre 2021 |
| Interface | Ruban coloré hérité, thèmes limités | Style Fluent modernisé, prise en charge Hi‑DPI, mode sombre « tout noir » |
| Fonctionnalités‑clé | Fonctions « classiques » (SUMIF, VLOOKUP, SmartArt…) | Word : co‑édition quasi instantanée, gestion de l’encre optimisée Excel : XLOOKUP, LET, formules matricielles dynamiques, filtres avancés, types de données enrichis PowerPoint : enregistrement vidéo, sous‑titres automatiques, médias 4K intégrés |
| Collaboration | Présence en ligne et co‑édition basiques (latence élevée) | Co‑édition temps réel avec curseurs colorés, partage simplifié OneDrive/SharePoint |
| Performances | Optimisé Windows 7/8/10, démarrage correct | Lancement 28 % plus rapide, optimisations CPU/GPU Windows 11 |
| Compatibilité Microsoft 365 | Connexion aux services cloud désactivée depuis le 10 octobre 2023 | Pleine compatibilité jusqu’à la fin du support |
| Cycle de vie | Fin de support étendu : 14 octobre 2025 | Fin de support : 13 octobre 2026 (modèle « Modern Lifecycle ») |
| Licence | Perpétuelle, plus vendue officiellement | Perpétuelle (Office 2021) ou canal entreprise (Office LTSC 2021) |
Analyse détaillée des nouveautés d’Office 2021
Word : une expérience d’écriture collaborative
- Co‑édition instantanée : les curseurs colorés indiquent qui modifie quoi en temps réel, évitant les conflits de version.
- Amélioration de l’encre numérique : reconnaissance plus précise des gestes, conversion écriture → texte, palette de stylets élargie.
- Navigation miniature : volets latéraux pour parcourir titres, suggestions de résumé automatique dans les documents longs.
Excel : la révolution des formules modernes
À elle seule, XLOOKUP justifie parfois le saut de version : fini les PROCV à plages figées. Ajoutez‑y les formules matricielles dynamiques (FILTER, SORT, UNIQUE) et LET pour nommer des variables en pleine cellule ; vous obtenez un tableur proche des capacités de Power BI, sans macro VBA.
PowerPoint : narration et accessibilité
- Enregistrement du diaporama intégrant vidéo caméra + pointeur laser numérique.
- Sous‑titres automatiques en 28 langues, utiles pour les équipes internationales.
- Médias intégrés : insertion directe de vidéos stockées sur OneDrive, prise en charge du 4K/60 fps.
Outlook : gestion de boîte et sécurité
Office 2021 bénéficie des policies de sécurité modernes : alerte phishing renforcée, chiffrement S/MIME facilité, nouveau mode « Ne pas déranger » intégré à Windows 11 pour filtrer les notifications en réunion.
Collaboration et connectivité cloud
Depuis octobre 2023, Office 2016 ne se connecte plus nativement à SharePoint Online, Exchange Online et OneDrive Business. Les utilisateurs doivent passer par un navigateur ou des clients alternatifs, ce qui alourdit les flux. Office 2021, en revanche, maintient un tissage serré avec Microsoft 365 : partage en un clic depuis la barre de titre, historique de version cloud et présence temps réel.
Performance et compatibilité matérielle
Office 2021 exploite les APIs graphiques DirectWrite / DirectX 12 pour un rendu plus net sur écrans 4K et un scrolling fluide à 120 Hz. Sur un PC équipé de SSD NVMe, Word s’ouvre en moyenne en 0,8 s contre 1,1 s sur Office 2016. Les gains de performance, sensibles quotidiennement, réduisent aussi l’usure CPU, donc la consommation électrique.
Cycle de vie, mises à jour de sécurité et conformité
- Office 2016 reçoit ses derniers correctifs de sécurité le 14 octobre 2025. Après cette date, chaque faille critique restera ouverte ; un risque majeur face aux ransomwares modernes.
- Office 2021 est couvert jusqu’au 13 octobre 2026. Le modèle « Modern Lifecycle » signifie des mises à jour fonctionnelles limitées mais un flux mensuel de correctifs.
- Pour les organisations réglementées (bancaire, santé), un produit hors support met en péril la conformité ISO 27001 ou RGPD.
Scénarios d’usage : quel produit choisir ?
Optez pour Office 2021 si :
- Votre parc passe à Windows 11 ou à des écrans Ultra HD.
- Vous manipulez beaucoup de données dans Excel (rapports financiers, BI léger).
- La co‑édition en temps réel est devenue la norme dans vos équipes hybrides.
- Vous souhaitez rester supporté au‑delà de 2025 sans abonnement.
Conservez Office 2016 si :
- Vos workflows sont stables, offline et sans dépendance cloud.
- Vous utilisez encore Windows 7 ou des machines peu puissantes.
- L’investissement logiciel doit être gelé sur 12‑18 mois avant un basculement massif vers Microsoft 365.
Alternatives à envisager
Microsoft 365 Famille / Business fournit des applications toujours à jour, 1 To OneDrive et Teams, pour un modèle par abonnement. Pour les environnements industriels, Office LTSC 2021 (et LTSC 2024, publié en septembre 2024) offrent 5 ans de support sans nouvelles fonctions — idéal pour un poste d’atelier non connecté.
Précautions d’achat et licences illégales
Méfiez‑vous des « clés OEM » bradées à 10 € sur les places de marché : activation incertaine, risque de blocage Microsoft ou de malwares dans les installateurs modifiés. Exigez un certificat d’authenticité ou un contrat de licence en volume si vous êtes entreprise.
Guide de migration rapide vers Office 2021
- Audit : listez versions, macros, compléments COM et modèles Outlook utilisés.
- Sauvegarde : exportez fichiers PST et modèles personnalisés (.dotm, .xlam).
- Déploiement pilote sur 10 % des postes pour valider compatibilité VBA et add‑ins.
- Formation express : sessions de 30 min sur XLOOKUP et co‑édition ; cheat‑sheet PDF.
- Go‑Live échelonné service par service, rollback possible via image système.
Questions fréquentes (FAQ)
Office 2021 recevra‑t‑il encore des corrections après octobre 2026 ?
Non ; passé cette date, seules les versions Microsoft 365 subsisteront dans le canal de mise à jour mensuel. Pour rester sous licence perpétuelle, il faudra migrer vers le futur Office LTSC 2027, attendu 6 mois après Windows 12.
Puis‑je mélanger Office 2016 et 2021 sur le même réseau ?
C’est possible mais déconseillé : la co‑édition sera bridée aux fonctionnalités Office 2016 les plus limitées, et certaines polices modernes ne s’afficheront pas correctement.
Les macros VBA d’Office 2016 fonctionnent‑elles dans Office 2021 ?
95 % des macros sont compatibles. Les exceptions concernent les appels API 32 bits ou les boîtes de dialogue Common Controls obsolètes. Testez dans un bac à sable avant migration.
Quel est le coût d’Office 2021 ?
Les tarifs conseillés en 2025 tournent autour de 299 € pour l’édition Famille & Étudiant et 579 € pour Professionnel Plus. Les licences en volume bénéficient de remises dégressives.
Conclusion
Office 2021 n’est pas une simple remise à neuf graphique : entre les formules dynamiques d’Excel, la collaboration en temps réel dans Word et la prise en charge optimale de Windows 11, le gain de productivité est tangible. Office 2016 reste viable pour quelques mois encore, mais sa fin de support en 2025 impose d’ores et déjà de planifier la transition. En définitive, choisir Office 2021 aujourd’hui, c’est sécuriser vos données, fluidifier vos échanges et préparer sereinement l’avenir, sans passer forcément à l’abonnement Microsoft 365.