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Diffuser de la musique dans le lobby Microsoft Teams : méthodes, astuces et alternatives (2025)

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Vous souhaitez accueillir vos invités Microsoft Teams avec une ambiance sonore et un visuel attractif avant le lancement ? Découvrez les limites de la plateforme, les détours possibles sans licence supplémentaire et les scénarios avancés qui transforment l’attente en véritable pré‑show professionnel.

Sommaire

Diffuser de la musique (et une diapositive d’attente) dans le lobby d’une réunion Teams

Vue d’ensemble de la question

Le lobby est un sas virtuel où les participants patientent tant que l’organisateur ne les a pas admis. Par défaut, cette salle d’attente ne diffuse ni son ni vidéo : seule une page statique s’affiche. Or, dans de nombreux cas d’usage (conférence en ligne, formation, assemblée générale, webinaire interne) il est essentiel de :

  • Rassurer le public en affichant clairement qu’il est bien connecté ;
  • Préciser l’horaire réel de démarrage ;
  • Créer une ambiance (musique douce, jingle de la marque, compte à rebours animé) ;
  • Laisser aux présentateurs le temps d’effectuer leurs réglages dans la green room.

À ce jour (août 2025), aucune option native ne permet d’injecter un flux multimédia dans le lobby. Plusieurs contournements existent toutefois. Le tableau ci‑dessous synthétise leurs atouts et limites puis chaque piste est détaillée pas à pas.

OptionPossibilitésLimites / précautions
Fonctionnalité nativePas de diffusion audio/vidéo possible dans le lobby.
Les invités voient seulement l’écran d’attente par défaut.		Impossible d’ajouter musique, vidéo ou diapositive tant que la réunion n’est pas démarrée.
Démarrer la réunion plus tôtDésactiver le lobby (ou admettre manuellement les participants). Partager une diapositive « Démarrage à hh:mm ». Cocher « Partager l’audio de l’ordinateur » puis activer le Mode musique haute fidélité.Tout le monde est déjà “dans” la réunion : les présentateurs doivent couper micro/caméra ou utiliser un second appareil pour garder leur briefing privé.
Teams Premium : Town Hall / Webinar + RTMP‑InLa green room intégrée isole les intervenants du public. Un “pré‑show” (compte à rebours + musique) devient diffusé après clic sur « Start ». RTMP‑In accepte un flux vidéo/son pré‑mixé (OBS, vMix, StreamYard).Licence Teams Premium obligatoire.
Dès que l’événement est lancé, micros et caméras des présentateurs deviennent visibles s’ils sont ouverts.
Appel téléphonique : Music on HoldL’administrateur télécom importe un fichier WAV/MP3 qui joue lors de la mise en attente téléphonique.Fonction réservée aux appels et files d’attente ; n’affecte pas le lobby d’une réunion classique.
Solutions tiercesPlateforme de webinaire ou régie (OBS + NDI/RTMP) qui envoie un “pré‑live” avec visuel + musique vers Teams.Courbe d’apprentissage technique, matériel dédié éventuel, coût logiciel.

1. Pourquoi Microsoft ne permet‑il pas (encore) la diffusion audio dans le lobby ?

L’objectif initial du lobby est la sécurité. Il agit comme un filtre avant l’entrée dans une réunion potentiellement confidentielle : injecter du contenu externe impliquerait de nouvelles surfaces d’attaque (malwares audio, messages détournés). De plus, la plateforme doit respecter des juridiques variées (RGPD, conformité SOC, etc.) assurant que l’hôte contrôle totalement ce qui est diffusé. Microsoft privilégie donc une interface minimaliste et stable, au détriment du confort sonore.

2. Ouvrir la réunion quelques minutes plus tôt : tutoriel détaillé

Cette approche « low‑tech » fonctionne avec tous les abonnements (y compris Teams Essentials).

  1. Préparez votre slide d’attente : créez‑la dans PowerPoint ou Canva avec logo, titre, heure de début, rappel micro coupé.
  2. Désactivez ou modifiez le lobby : avant la session, allez dans Options de la réunion ▸ Qui peut contourner le lobby ▸ Tout le monde. Alternativement, laissez le lobby actif et approuvez chaque invité dès son arrivée.
  3. Démarrez la réunion 5‑10 min avant pour que la diapositive soit déjà partagée lorsqu’ils entrent.
  4. Partagez votre écran ou fenêtre PowerPoint, puis cliquez sur Inclure son de l’ordinateur.
  5. Activez le Mode musique haute fidélité (Paramètres ▸ Appareils ▸ Activer le mode musique haute fidélité). La bande passante audio passe de 64 kb/s à 128 kb/s, idéal pour un MP3 128 ou 192 kb/s.
  6. Lancez la playlist dans Spotify, YouTube Music ou un fichier local. Vérifiez la jauge de niveau sonore dans Teams (icône musique).
  7. Répétez votre briefing d’orateur soit via un chat privatif, soit en rejoignant la réunion avec un second compte/machine et en coupant micro + audio sur le poste qui diffuse la musique.

Astuce organisation : nommez un co‑organisateur responsable de la playlist. Ainsi l’animateur principal peut se concentrer sur l’introduction, tandis que la musique est arrêtée proprement.

3. Town Hall / Webinar + RTMP‑In (Teams Premium)

Depuis 2024, l’offre Teams Premium inclut des fonctionnalités dignes des plateformes de broadcast :

  • Green room : salle privée où les intervenants testent micro, caméra, partage d’écran et chat interne.
  • Pré‑show programmable : vidéo d’ouverture, compte à rebours dynamique, bande‑son, messages marketing en rotation.
  • RTMP‑In : n’importe quel logiciel capable d’envoyer un flux RTMP (OBS Studio, vMix, Wirecast, StreamYard, Ecamm) peut devenir la source principale. Vous y assemblez votre scène (overlay, lower‑third, playlist) pour un rendu ultra‑professionnel.
  • Personnalisation du lobby : logo et couleurs d’entreprise directement dans l’interface.

Bon à savoir : lorsque vous appuyez sur « Démarrer l’événement », la diffusion bascule instantanément du pré‑show aux orateurs. Si un micro est resté ouvert, le public l’entendra. Pour éviter les faux pas, coupez systématiquement tous les micros par défaut et activez‑les individuellement.

Configuration pas à pas d’un flux RTMP‑In

  1. Créez l’événement Town Hall : invitez vos intervenants, paramétrez la green room.
  2. Dans Paramètres avancés ▸ RTMP‑In, copiez l’URL et la clé du serveur.
  3. Dans OBS : Paramètres ▸ Diffusion ▸ Service ▸ Personnalisé → collez l’URL/clé.
  4. Montez votre scène : diapositive PNG haute résolution + source audio loopée.
  5. Cliquez sur Start Streaming. Dans la prévisualisation Teams, vérifiez l’encodage (1080p à 30 ips recommandé).
  6. Une fois prêt, cliquez sur « Start » côté Teams ; les participants voient instantanément votre pré‑show.

4. Music on Hold pour la téléphonie

Pour les organisations utilisant Teams comme système téléphonique cloud (licence Phone System + PSTN), il est possible d’importer un fichier .wav ou .mp3 (mono, 16 kHz) qui sera joué lors de la mise en attente. Cette option n’affecte pas la salle d’attente d’une réunion. En revanche, si vos participants rejoignent la conférence par le pont audio PSTN, ils entendront la musique d’attente téléphonique tant que l’organisateur n’a pas été admis.

5. Solutions externes et scénarios hybrides

Un nombre croissant d’organisateurs combinent Teams et une régie vidéo pour offrir une expérience studio‑TV :

  • OBS Studio + NDI : capture le flux de l’orateur puis renvoie une scène composite vers une réunion Teams via une caméra virtuelle.
  • StreamYard / Restream : créent un espace de mise en scène dans le navigateur et poussent ensuite le flux fini dans Teams (RTMP ou caméra virtuelle).
  • vMix + Teams : vMix appelle Teams comme invité SIP, mixe l’habillage puis renvoie le tout.

Ces architectures exigent : encodage GPU, réseau filaire ≥10 Mb/s montant, connaissances broadcast (bitrate, keyframe, B‑frames). Dans un environnement corporate non‑IT, formez un technicien ou faites appel à un prestataire audiovisuel.

6. Quid des appareils CVI certifiés ?

Depuis juin 2025, plusieurs terminaux CVI (Cloud Video Interop) certifiés annoncent une compatibilité green room. Les présentateurs peuvent se connecter physiquement (HDMI/SDI) et rester muets côté public jusqu’au démarrage. Important : aucune musique n’est propagée au lobby, seule la portion vidéo/son du flux principal est coupée. Cette avancée est donc utile pour la répétition interne mais ne résout pas l’attente des invités.

7. Considérations légales et bonnes pratiques audio

  • Droits musicaux : privilégiez des banques libres de droits (Pixabay Music, Artlist, BenSound) ou vérifiez les licences de votre service de streaming. Diffuser Spotify ou Deezer en public nécessite l’accord de la SACEM/GEMA/BMI selon votre territoire.
  • Niveau sonore : gardez un RMS moyen autour de –18 dBFS pour que la voix de l’animateur prenne naturellement le dessus au démarrage. Évitez les basses très prononcées qui saturent les petits haut‑parleurs.
  • Durée de la boucle : préférez une piste de 3‑5 minutes qui se fond en cross‑fade : répétition trop courte = sensation d’erreur technique.
  • Accessibilité : affichez les informations essentielles (heure de début, instructions micro) en texte lisible pour les personnes malentendantes.

8. Roadmap et suggestions à Microsoft

Microsoft publie chaque mois une feuille de route. À ce jour, aucune entrée officielle ne mentionne l’ajout de l’audio dans le lobby standard, mais de nombreux votes sont ouverts sur le Feedback Portal. Plus la demande est massivement soutenue, plus elle sera priorisée. Pensez à :

  1. Ouvrir Teams, cliquer Aide ▸ Commentaires.
  2. Détailler le scénario (musique d’attente lobby).
  3. Joindre une capture d’écran de votre slide souhaitée.
  4. Demander à vos collègues de « voter » également.

9. FAQ – Foire aux questions

La musique coupe‑t‑elle quand j’ouvre mon micro ? Oui, si votre micro est sur le même PC que la musique et que vous n’utilisez pas de logiciel de mixage virtuel (Voicemeeter, Loopback). Séparez les sources ou utilisez un second appareil. Puis‑je diffuser un podcast ? Techniquement oui, légalement non : sans accord explicite de l’éditeur, la diffusion en public est interdite. La vidéo d’accueil augmente‑t‑elle la bande passante requise ? Oui. Un flux 1080p / 30 ips consomme ±3,5 Mb/s. Assurez‑vous que votre réseau et celui des participants peut le supporter. Pourquoi mon son est‑il compressé ? Teams applique toujours une légère compression audio (AEC + NS). Le mode haute fidélité réduit ces traitements mais ne les supprime pas totalement.

10. Checklist avant le direct

  • ❏ Slide d’attente prête, testée en 16:9 / 1080p.
  • ❏ Playlist importée localement (aucune pub, aucun jingle tiers).
  • ❏ Mode musique haute fidélité activé dans Teams.
  • ❏ Second appareil ou canal chat dédié pour la répétition orateur.
  • ❏ Microphones coupés par défaut ; rôle co‑organisateur assigné.
  • ❏ Bande passante montante testée (speedtest.net) : ≥5 Mb/s marge.
  • ❏ Casque rendu/distribution audio : limiter le volume global à 80 dB.
  • ❏ Scénario d’urgence : plan B sans musique (crash player, droits bloqués).

Verdict

À ce jour (août 2025), Teams ne permet pas nativement de faire entendre de la musique aux participants qui patientent dans le lobby.
Le contournement le plus rapide est d’ouvrir la réunion quelques minutes plus tôt avec une diapositive partagée et le Mode musique haute fidélité. Pour un rendu plus professionnel et une vraie green room, optez pour un Town Hall ou un flux RTMP‑In via Teams Premium.

Mettez ces conseils en œuvre lors de votre prochaine session pour transformer chaque minute d’attente en une expérience soignée, cohérente et conforme à votre identité de marque.

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