Excel : forcer le collage valeurs par défaut – méthodes VBA, raccourcis et scripts

Fatigué de jongler entre “Coller spécial” et “Coller valeurs” ? Voici comment transformer le collage de texte brut en geste reflexe dans Excel, même si le logiciel ne propose (pas encore) de réglage natif.

Sommaire

Vue d’ensemble de la question

Chaque jour, des analystes, comptables, chefs de projet ou enseignants copient‐collent des listes, des rapports ou des données brutes depuis des courriels, des pages Web ou d’autres classeurs. Le problème ? À chaque collage, Excel récupère également la couleur de police, la taille, les bordures, voire des styles entiers qui perturbent la mise en page de la feuille active. L’utilisateur se voit donc forcé de passer par Accueil › Coller › Collage spécial › Valeurs ou par le raccourci clavier, opération chronophage répétée des centaines de fois par jour.

Réponse & solutions

ConstatDétails & méthodes de contournement
Absence de réglage natifContrairement à Word, Excel ne propose toujours pas (août 2025) de paramètre global permettant de changer le type de collage par défaut.
Raccourci intégréDans Microsoft 365 (versions publiées depuis 2023), Ctrl + Maj + V colle directement « Valeurs » ; c’est la solution la plus rapide si votre version d’Excel la prend en charge.
Séquence clavier classiqueSur toutes les versions : Ctrl + Alt + V, puis V, puis Entrée. Cette séquence appelle « Collage spécial » → « Valeurs ».
Barre d’outils Accès rapideAjoutez l’icône « Coller valeurs » ou « Collage spécial » dans la Barre d’accès rapide et attribuez‑lui un raccourci Alt personnalisé (ex. Alt + 1).
Macro VBA simpleInterceptez l’événement Workbook_SheetChange ou redéfinissez Ctrl + V
Sub CollerValeurs() On Error Resume Next Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues End Sub Attribuez la macro à Ctrl + V pour forcer un collage en valeurs dans tout le classeur.
Script externe (AutoHotkey)Pour Windows, un script tel que ^v::Send ^+v remappe Ctrl + V vers Ctrl + Maj + V quand Excel est actif.
Envoyer un retour à MicrosoftVia Fichier › Commentaires › Envoyer des commentaires : nombreux utilisateurs réclament un réglage global comparable à celui de Word.

Pourquoi Excel ne propose pas (encore) ce réglage ?

Lorsqu’un collage intervient, Excel doit arbitrer entre la conservation des styles source – parfois cruciaux pour des tableaux croisés ou des diagrammes – et la demande de données brutes. Les ingénieurs privilégient la fidélité de la copie, supposant qu’un utilisateur souhaitant supprimer la mise en forme pourra le faire ensuite. En pratique, l’immense majorité des collages se résument pourtant à transférer du texte ou des nombres. C’est pour cette raison que la communauté a largement voté en faveur d’une option « Coller valeurs par défaut » sur le portail Microsoft Feedback. À ce jour, la demande est “en cours d’examen” ; aucune date de déploiement officielle n’a filtré.

Profiter du raccourci Ctrl + Maj + V (ou ⌘ + Maj + V sur Mac)

Depuis les builds courant 2023 – 2025 de Microsoft 365 pour Windows et macOS, Excel adopte enfin le même geste que Word, PowerPoint, Teams et Outlook : Ctrl + Maj + V colle sans mise en forme. Vérifiez que votre canal de mise à jour est réglé sur « Version courante » ou « Entreprise mensuelle ».
Bon à savoir : le raccourci n’écrase pas Ctrl + C / Ctrl + V; il s’ajoute simplement. Vous pouvez donc continuer à utiliser le collage “complet” si nécessaire.

Séquence clavier universelle

Si votre version d’Excel est antérieure ou si vous travaillez sur une station verrouillée (pas de macros, pas d’AutoHotkey), apprenez la séquence à trois temps :

  1. Ctrl + Alt + V : ouvre la fenêtre Collage spécial.
  2. V : sélectionne Valeurs.
  3. Entrée : valide.

Muscle‑mémoire garantie : après une journée, le geste devient presque aussi rapide qu’un simple Ctrl + V.

Personnaliser la Barre d’accès rapide

Vous préférez le clic ? Ajoutez l’icône « Coller valeurs » dans la Barre d’accès rapide (QAT) :

  1. Ouvrez Fichier › Options › Barre d’outils Accès rapide.
  2. Dans la liste déroulante, choisissez « Commandes non présentes sur le ruban ».
  3. Sélectionnez « Coller valeurs » et cliquez sur Ajouter.
  4. Réorganisez pour la placer en première position (elle héritera alors du raccourci Alt + 1).

Sur Excel pour Web, cliquez sur l’icône « Personnaliser la barre d’outils » (en haut à gauche) puis cochez Presse‑papiers › Coller valeurs.

Automatiser avec une macro VBA

Pour les environnements où les macros sont autorisées, deux approches coexistent :

1) Remplacer Ctrl + V dans la session courante

Sub Coller_Valeurs()
    On Error Resume Next
    Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
End Sub

Private Sub Workbook\_Open()
Application.OnKey "^v", "Coller\_Valeurs"
End Sub

Le Workbook_Open s’exécute dès l’ouverture du classeur ; Excel intercepte alors chaque Ctrl + V et le redirige vers la macro. Aucun ruban à cliquer, aucune boîte de dialogue.

2) Collage automatique après chaque modification

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, _
                                 ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Application.CutCopyMode = xlCopy Then
        Target.PasteSpecial xlPasteValues
        Application.CutCopyMode = False
    End If
End Sub

Cette technique surveille l’état du presse‑papiers ; dès qu’un collage intervient, la mise en forme est retirée. Prudence : dans les gros classeurs, l’événement SheetChange peut générer un léger temps de calcul supplémentaire.

Script AutoHotkey : remapper les touches pour tous les fichiers

Si l’installation de macros est bloquée mais qu’AutoHotkey est autorisé :

; Exécutez uniquement dans Excel
#IfWinActive ahk_class XLMAIN
^v::Send ^+v
#IfWinActive

Le script détecte la fenêtre Excel (ahk_class XLMAIN) ; ailleurs, Ctrl + V reste intact. Pour désactiver, arrêtez simplement le script ou quittez AutoHotkey.

Office Scripts pour Excel sur le Web

Sur la version navigateur d’Excel, VBA n’est pas disponible, mais les administrateurs peuvent créer un Office Script accessible par le menu Automatiser :

function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
  let sheet = workbook.getActiveWorksheet();
  let rng = sheet.getUsedRange();
  rng.setValues(rng.getValues());
}

Associez ensuite le script à un bouton dans le ruban personnalisé. Sa portée reste toutefois limitée : le script agit sur la feuille sélectionnée, pas sur un collage ponctuel.

Cas particuliers : Mac, tablettes, feuilles protégées, très grands modèles

  • macOS : ⌘ + Maj + V fonctionne sous Excel v16.80 et suivantes. Les macros VBA et Office Scripts s’exécutent également (Mac à processeur Intel ou Apple Silicon).
  • iPad & Android : l’application Excel Mobile ne prend pas encore en charge Ctrl/⌘‐équivalents ni AutoHotkey. Copiez d’abord dans le Bloc‑notes (Notes sur iOS) pour purger le style.
  • Feuilles protégées : un collage valeurs peut écraser des formules masquées. Vérifiez les options de protection (Révision › Protéger la feuille) avant d’automatiser.
  • Très grands modèles : pour éviter des recalculs intempestifs, désactivez le calcul automatique pendant la macro :
    Application.Calculation = xlCalculationManual puis réactivez‐le.

Recommandations pratiques pour le quotidien

  • Pensez à épingler « Coller valeurs » dans la liste de raccourcis du clic droit contextuel : faites un clic droit sur son icône, puis Ajouter à la mini‑barre d’outils.
  • Lors d’importations massives (CSV, TXT, JSON), préférez Données › Obtenir et transformer : vous contrôlerez le schéma, l’encodage et les types sans vous soucier des styles.
  • Pour les collages de formules issues d’un autre classeur, utilisez d’abord “coller valeurs” puis “Rechercher › Remplacer” sur les références externes – c’est plus sûr que le collage complet.
  • Gardez toujours une sauvegarde avant de déployer un script automatique ; un collage mal maîtrisé peut corrompre la cohérence d’un tableau de suivi.

Conclusion

En l’état, Excel ne permet toujours pas de déclarer un collage « valeurs » comme comportement par défaut global, mais l’écosystème offre de nombreuses parades : nouveau raccourci natif, macros VBA, scripts AutoHotkey, personnalisation du ruban ou Office Scripts. Le choix dépend du niveau de verrouillage de votre environnement et du volume de collages que vous réalisez. En combinant un raccourci dédié (ou un remapping) avec une bonne hygiène de feuille, vous éliminerez la quasi‑totalité des mises en forme parasites, tout en gardant la possibilité de coller “complet” lorsque c’est réellement nécessaire.

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