Le bouton « trombone » de Microsoft Copilot disparaît et réapparaît ? C’est normal : le téléversement de fichiers reste limité à un programme pilote. Voici le calendrier probable, les raisons techniques et les meilleures stratégies en attendant le déploiement général.
Vue d’ensemble du sujet
Depuis l’automne 2024, Microsoft expérimente l’importation de documents (PDF, images, fichiers Office, etc.) directement dans Copilot. La fonctionnalité se matérialise par une icône en forme de trombone, visible tour à tour :
- dans Copilot pour le web (copilot.microsoft.com) ;
- dans le volet Copilot d’Edge ;
- dans l’application Windows Copilot (versions Insider) ;
- dans Copilot Pro pour les comptes Microsoft personnels.
Les allers‑retours de l’icône suscitent des questions : bug, phase de test ou retrait définitif ? Ci‑dessous, vous trouverez des réponses concrètes ainsi que des conseils pour gérer votre abonnement.
Pourquoi l’icône disparaît‑elle ?
Microsoft procède par flighting côté serveur : un indicateur est activé ou désactivé sur votre compte, sans rapport avec la version locale de l’application. L’entreprise observe ainsi les métriques d’usage, la robustesse de l’infrastructure de stockage et l’exactitude des modèles pour des millions de formats de fichiers.
Trois vagues se sont déjà succédé :
- Vague 1 – novembre 2024 : licences Microsoft 365 E3/E5 (tenant pré‑release) ;
- Vague 2 – janvier 2025 : quelques abonnés Copilot Pro anglophones ;
- Vague 3 – mai 2025 : extension à 15 % des locataires grand public, toutes langues confondues.
À ce jour (24 août 2025), Microsoft n’a pas confirmé de date ferme pour une généralisation à 100 %. L’entreprise indique seulement « les prochains mois » dans divers points presse du printemps 2025.
Calendrier prévisionnel (estimations)
| Population cible | Statut actuel | Fenêtre probable |
|---|---|---|
| Organisations M365 E3/E5 | Accès partiel (30 % des tenants) | Généralisation T4 2025 |
| Écoles & universités | Désactivé par défaut | Optionnel à partir de T1 2026 (après validation RGPD/FERPA) |
| Copilot Pro (particuliers) | Accès aléatoire (flighting) | Déploiement large T1 2026 |
| Comptes gratuits Microsoft | Non prévu | – |
Ces estimations se basent sur les cycles habituels de Microsoft : trois mois de Public Preview, trois mois de Targeted Release, puis Worldwide.
Limites techniques connues
- Taille : 20 Mo maximum par fichier, 10 fichiers simultanés ;
- Formats : PDF, PNG, JPG, GIF, DOCX, XLSX, PPTX, TXT, CSV, JSON ;
- Langues : analyse OCR encore incomplète pour les alphabets non latins ;
- Sécurité : chiffrage AES 256 au repos ; aucune copie persistante hors du tenant pour les comptes professionnels.
Actions possibles en attendant
| Besoin | Contournement provisoire | Limites |
|---|---|---|
| Analyser un document Word ou Excel | Ouvrir dans Word/Excel Online puis cliquer sur l’assistant Copilot intégré au ruban | Uniquement formats Office, nécessite connexion M365 |
| Discuter d’un PDF ou d’une image | Faire glisser le fichier dans Bing Chat dans Edge (mode Copilot) si l’option est présente | Taille 20 Mo, prise en charge inégale des PDF scannés |
| Obtenir un résumé rapide | Téléverser le fichier dans OneDrive puis demander : « Résume X dans mon OneDrive » | Requiert M365 Personnel/Familial ou pro, latence supérieure |
| Alternative IA externe | ChatGPT Plus (Upload) ou Claude.ai (Vision) | Politiques de confidentialité et facturation différentes |
Évaluer l’intérêt de maintenir Copilot Pro
Le téléversement de fichiers n’est qu’un des avantages de Copilot Pro. Avant de suspendre l’abonnement (20 € TTC/mois), tenez compte :
- GPT‑4o illimité : conversation, codage, explications de textes ;
- Création d’images Designer : génération DALL·E 3 sans crédit payant ;
- GPTs personnalisés : automatisation de workflows et d’API ;
- Priorité de calcul : temps de réponse plus courts aux heures de pointe.
Si ces atouts dépassent l’usage ponctuel de l’upload, conservez votre forfait ; sinon, une pause de un ou deux cycles de facturation peut avoir du sens.
Bonnes pratiques pour suivre l’avancement
- Consultez régulièrement Microsoft 365 Roadmap (rechercher « Copilot File Upload »).
- Lisez les notes de version mensuelles Microsoft Copilot Release Notes.
- Saisissez la commande cachée
/updatesdans Copilot ; un log des fonctionnalités récentes s’affiche parfois. - Inscrivez‑vous à un anneau bêta (Windows Insider – Canary ou Beta Channel) pour activer plus tôt les nouveautés côté client.
Conseils pratiques de déploiement en entreprise
- Pilote limité : activez l’upload pour un groupe Azure AD (feature management) afin de mesurer l’impact réseau et juridique.
- DLP sur SharePoint/OneDrive : configurez des politiques de classification pour interdire l’analyse de documents sensibles (niveau « Confidentiel »).
- Journalisation : Microsoft Purview Capture enregistre les requêtes Copilot liées aux fichiers, utile pour les audits.
- Formation utilisateur : expliquez les différences entre l’upload direct et la lecture depuis OneDrive afin de limiter le doublonnage documentaire.
Comparatif rapide avec les concurrents
| Service IA | Limite taille fichier | Formats supportés | Fonctions notables |
|---|---|---|---|
| Copilot (pré‑release) | 20 Mo | PDF, images, Office, TXT, CSV, JSON | Intégration M365, respect DLP |
| ChatGPT Plus | 20 Mo | PPTX en bêta, ZIP non supporté | Analyse code, interpréteur Python |
| Claude.ai 2.2 | 150 k tokens (≈ 120 Mo PDF) | ZIP images, scripts, CSV | Fenêtre de contexte très large |
| Perplexity Pro | 25 Mo | PDF uniquement | Mode agrégation web |
FAQ express
Le bug persiste‑t‑il sur mobile ?
Copilot pour iOS/Android ne propose pas encore l’upload. La première preview mobile est attendue après l’arrivée stable sur le web.
Les fichiers sont‑ils utilisés pour entraîner les modèles ?
Non. Microsoft n’exploite pas vos documents personnels ou professionnels pour réentraîner GPT‑4o sans consentement explicite.
Peut‑on pousser des fichiers de plus de 20 Mo via OneDrive ?
Oui. Vous pouvez stocker un fichier volumineux dans OneDrive et demander à Copilot de le résumer ; la limite de 20 Mo ne s’applique qu’à l’upload direct.
Conclusion
L’icône « trombone » reflète l’état d’un déploiement progressif plutôt qu’un dysfonctionnement. Microsoft affine la stabilité, la conformité et la mise à l’échelle du service avant d’ouvrir la vanne à tous les abonnés Copilot Pro. Si l’upload de fichiers est central pour vous, envisagez une suspension temporaire ; dans le cas contraire, profitez des autres bénéfices (GPT‑4o, Designer, GPTs). Patience : l’accès grand public complet devrait intervenir d’ici début 2026.