Changer la taille de police par défaut dans Outlook : guide complet et bonnes pratiques SEO

Besoin d’harmoniser vos courriels ? Apprenez à changer la taille de police par défaut dans Outlook pour garantir une présentation professionnelle et lisible, quel que soit l’appareil ou la version du client.

Sommaire

Vue d’ensemble

Par défaut, Microsoft Outlook applique la police « Calibri » en 11 pt à tous les nouveaux messages. Cela peut poser problème si votre charte graphique interne exige une taille ou une police précise, ou si vous préférez simplement un corps plus grand pour le confort visuel. Heureusement, Outlook permet de personnaliser ces paramètres une fois pour toutes. Ce guide exhaustif vous montre comment procéder, explique la logique sous‑jacente aux réglages de police et fournit des conseils de typographie pour optimiser la lecture de vos courriels.

Étapes rapides pour Outlook sur Windows

Ouvrez Outlook, puis cliquez sur Fichier ▸ Options.
Choisissez Courrier dans le volet gauche.
Dans Composer les messages, cliquez sur Papier à lettres et polices….
Sous l’onglet Papier à lettres personnel, section Nouveaux messages, cliquez sur Police….
Sélectionnez la police, le style, la taille (et la couleur si besoin), puis validez par OK.
Répétez pour :
- Réponses ou transferts (pour garder la cohérence).
- Messages texte brut via l’onglet dédié.
Confirmez deux fois OK pour fermer les fenêtres ouvertes.
Redémarrez Outlook si la modification n’est pas immédiatement appliquée.

Comment Outlook gère les polices : ce qu’il faut savoir

Outlook n’enregistre pas la police par défaut dans chaque message ; il la lit dans un jeu de préférences stocké dans le profil utilisateur :

OUTLOOK.EXE + profil Windows : les réglages sont locaux à la machine, donc un changement n’affecte pas une autre session Windows.
Signature HTML : si votre signature contient des styles CSS <span> avec une taille fixée, celle‑ci peut écraser la police spécifiée dans Outlook.
Rendu Word : Outlook utilise le moteur de Word pour composer les e‑mails HTML, ce qui limite certaines propriétés CSS (par ex. vh ou em).

Bonnes pratiques de typographie dans les e‑mails

Choisir une taille de police ne consiste pas à cliquer sur un chiffre au hasard. Plusieurs critères influent sur la lisibilité : distance de lecture, densité de texte, appareil utilisé, et public cible (BtoB, marketing, support technique, etc.). Le tableau suivant résume les recommandations courantes :

Contexte de lecture	Police conseillée	Taille – Bureau	Taille – Mobile
Lettre d’information interne	Segoe UI, Arial	11 pt	14 pt
Marketing externe	Helvetica, Verdana	12 pt	15 pt
Notes techniques	Courier New (code)	10 pt	12 pt
Accessibilité (AAA WCAG)	Arial, Tahoma	14 pt	16 pt

Procédures détaillées par plateforme

Outlook pour Windows (Microsoft 365 ou licence perpétuelle)

Les étapes rapides ci‑dessus couvrent 90 % des cas. Si vous gérez plusieurs comptes ou signatures, envisagez d’utiliser des Thèmes & Stationery :

Dans la même boîte de dialogue Papier à lettres et polices…, cliquez sur Thème….
Sélectionnez Aucun thème pour repartir de zéro, puis personnalisez couleur d’accent, arrière‑plan et police.
Enregistrez ; Outlook créera un fichier .thmx dans le dossier Office Themes.

Astuce : Un thème est immédiatement réutilisable sur une autre machine en le copiant dans %APPDATA%\Microsoft\Templates\Document Themes.

Outlook pour Mac (nouvelles versions à ruban)

Cliquez sur Outlook ▸ Préférences ▸ Polices.
Trois sections s’affichent : Nouveau, Répondre/Transférer, Texte brut.
Pour chaque section, cliquez sur Police, choisissez la taille puis OK.
Fermez la fenêtre ; les paramètres sont immédiatement actifs.

Les réglages sont stockés dans le fichier com.microsoft.Outlook.plist et synchronisés via iCloud si l’option « Préférences d’application » est activée.

Outlook sur le web (OWA)

Cliquez sur l’icône Paramètres (⚙) dans la barre supérieure.
Sélectionnez Voir tous les paramètres d’Outlook.
Dans le panneau, ouvrez Courrier ▸ Rédaction et réponse ▸ Format du message.
Choisissez la taille, la police et, si désiré, la couleur. Les modifications sont enregistrées automatiquement.

OWA applique ces préférences uniquement dans le navigateur actuel. Si vous changez de navigateur ou effacez les cookies, reconnectez‑vous pour restaurer le profil.

Outlook pour iOS et Android

À l’heure actuelle, il n’est pas possible de définir une taille de police globale dans les applications mobiles d’Outlook. Les applications s’appuient sur la taille de police système de l’OS. Pour une taille plus grande, augmentez le paramètre « Texte » ou « Taille d’affichage » dans Réglages ▸ Accessibilité (iOS) ou Paramètres ▸ Affichage (Android).

Résolution des problèmes courants

La police revient à Calibri 11 pt

Trois causes possibles :

Signature avec style incorporé : ouvrez la signature dans un éditeur de texte, retirez les balises font-size.
GPO Office Template : si vous êtes en environnement Active Directory, vérifiez qu’une GPO ne force pas le gabarit global.
Compléments COM : certains add‑ins, comme un CRM, injectent leur propre CSS. Désactivez‑les dans Fichier ▸ Options ▸ Compléments, redémarrez et testez.

Le destinataire voit une taille différente

Outlook envoie le courrier en HTML et, en parallèle, en texte brut. Si le client du destinataire rend la partie texte brut par défaut, la taille sera celle définie par son propre client. Vous pouvez :

Insérer un pré‑header indiquant que le message est optimisé pour HTML.
Joindre un PDF si la mise en page est critique.

La taille change après collage depuis Word

Word copie des styles nommés (<style> dans l’en‑tête HTML) qui peuvent primer sur votre paramètre. Utilisez Collage spécial ▸ Conserver le texte uniquement ou désactivez l’option Conserver les styles source dans Fichier ▸ Options ▸ Avancées ▸ Couper/Copier/Coller.

Automatiser le déploiement en entreprise

Dans un parc de postes Windows, il est souvent souhaitable de pousser un réglage uniforme :

Local Machine Registry : la clé HKCU\Software\Microsoft\Office\version\Common\MailSettings contient les valeurs ComposeFontComplex (complex script) et ComposeFontSimple (latin). Exportez au format .reg après avoir configuré un poste de référence.
Group Policy Preferences : importez le .reg dans User Configuration ▸ Preferences ▸ Windows Settings ▸ Registry et ciblez l’OU souhaitée.
Microsoft Intune : créez un Settings Catalog ▸ Administrative Templates ▸ Outlook et mappez les clés équivalentes.

Pensez à tester dans un environnement pilote avant de généraliser, car certaines versions d’Outlook nécessitent un redémarrage supplémentaire ou un flush du cache .ost.

FAQ

Le changement affecte‑t‑il les messages reçus ? Non. Il ne modifie que l’apparence des nouveaux courriels que vous rédigez ou des réponses/transferts que vous envoyez. Existe‑t‑il un script PowerShell pour changer le paramètre ? Oui, on peut écrire un script qui édite les clés de registre MailSettings. Toutefois, un fichier .reg déployé via GPO reste la méthode la plus simple. Est‑ce possible avec Outlook 2010 ? Oui, mais l’interface diffère légèrement : le bouton se nomme Papier à lettres et polices se trouve dans Outils ▸ Options ▸ Format du courrier. Que se passe‑t‑il si j’utilise plusieurs comptes ? La police par défaut est stockée par profil Outlook, pas par compte. Le réglage s’applique à tous les comptes présents.

Conseils de style pour une communication efficace

Taille minimale lisible : évitez de descendre sous 10 pt. À 8 pt, la plupart des clients e‑mail génèrent des plaintes d’accessibilité.
Contraste : assurez‑vous que la couleur choisie respecte un ratio de contraste de 4,5:1 (WCAG AA) contre le fond de courriel, souvent blanc.
Hiérarchisation : utilisez le <strong> ou <em> plutôt que de multiplier les tailles de police dans le même message.
Test multi‑client : envoyez‑vous un échantillon sur Gmail, iCloud et un client mobile pour vérifier le rendu.

Conclusion

Modifier la taille de police par défaut dans Outlook est une opération rapide qui améliore immédiatement la clarté de vos communications. Que vous soyez un utilisateur individuel cherchant à soulager sa fatigue oculaire ou un administrateur IT souhaitant imposer une charte graphique, les techniques décrites ci‑dessus couvrent toutes les situations. En maîtrisant ces réglages et en appliquant les bonnes pratiques typographiques, vous assurez la cohérence et la lisibilité de chaque message envoyé depuis votre organisation.