Où retrouver les enregistrements des réunions Microsoft Teams ? Guide complet OneDrive & SharePoint

Vous avez visionné l’enregistrement d’une réunion dans Microsoft Teams il y a quelques heures, mais le fichier semble avoir disparu ? Pas de panique : ce guide explique en détail où les vidéos sont réellement stockées, comment les retrouver, les partager et les conserver sans mauvaise surprise.

Sommaire

Pourquoi l’enregistrement n’est‑il plus dans Microsoft Stream ?

Depuis début 2021, Microsoft a définitivement basculé le stockage des nouvelles vidéos de réunions depuis Stream (Classic) vers OneDrive for Business et SharePoint Online. Cette évolution répond à plusieurs objectifs :

  • offrir un partage simplifié avec les mêmes mécanismes que pour les autres fichiers Office ;
  • appliquer uniformément toutes les politiques de sécurité, de rétention et d’eDiscovery de Microsoft 365 ;
  • permettre la lecture native dans Teams, OneDrive, SharePoint et même dans un navigateur web sans dépendance supplémentaire.

Conséquence directe : si vous recherchez un enregistrement récent dans Stream et qu’il n’y figure pas, c’est tout à fait normal ; il se trouve désormais dans OneDrive ou SharePoint.

Tableau récapitulatif des emplacements possibles

Type de réunionDossier de stockageChemin d’accès pas‑à‑pas
Réunion de canal
(planifiée dans un canal Teams)
Bibliothèque Documents du site SharePoint associé au canal1) Ouvrir le canal dans Teams.
2) Onglet Fichiers ▶ Recordings.
Réunion « classique »
(privée ou créée depuis l’onglet Calendrier)
Dossier Recordings du OneDrive de l’utilisateur qui a lancé l’enregistrement1) Dans Teams, barre latérale ▶ Fichiers.
2) Accès rapide ▶ OneDrive ▶ Recordings.

Accéder à l’enregistrement depuis Teams

1. Via le message automatique dans le chat

Juste après l’arrêt de l’enregistrement, Teams publie un message dans le fil de discussion de la réunion contenant un lien direct (miniature + icône ▶) vers la vidéo. Un simple clic ouvre le lecteur web ; le fichier s’affiche alors dans OneDrive ou SharePoint selon le cas.

2. Depuis le module Fichiers de Teams

  1. Cliquez sur Fichiers dans la barre latérale gauche de Teams.
  2. Sélectionnez OneDrive ou le site SharePoint correspondant.
  3. Ouvrez le dossier Recordings : les vidéos y portent le même nom que la réunion, précédé de la date et de l’heure.

3. Dans OneDrive ou SharePoint web

Vous pouvez aussi lancer votre navigateur et vous rendre à https://votre‑tenant.sharepoint.com ou https://votre‑tenant-my.sharepoint.com. La recherche interne accepte les opérateurs logiques ; tapez par exemple :

filename:.mp4 AND "rétro hebdo" AND "2025-08-23"

Vous obtiendrez la liste de tous les fichiers MP4 dont le nom contient « rétro hebdo » et la date du jour.

Comprendre les autorisations par défaut

Les droits sont hérités de l’endroit où la vidéo est créée :

  • Réunions « classiques » : le propriétaire du OneDrive (souvent l’organisateur) détient un contrôle total. Les participants internes reçoivent un accès lecture au moment où Teams poste le lien. Les invités externes n’ont aucun droit tant qu’on ne partage pas explicitement la vidéo.
  • Réunions de canal : l’enregistrement se comporte comme un fichier d’équipe ; toute personne membre du canal obtient un accès en lecture. Les propriétaires du canal disposent d’un contrôle total.

Astuce : pour vérifier ou ajuster les permissions, ouvrez la vidéo dans OneDrive/SharePoint, puis cliquez sur Partager ► Gérer l’accès.

Partager un enregistrement en toute sécurité

A. Partage interne

  1. Ouvrez la vidéo dans OneDrive/SharePoint.
  2. Cliquez sur Partager et laissez « Les personnes de votre organisation » par défaut.
  3. Activez/désactivez Autoriser la modification selon le besoin.
  4. Copiez le lien ou envoyez‑le directement par courriel Teams/Outlook.

B. Partage avec des invités ou des partenaires externes

  1. Choisissez l’option « Personnes spécifiques ».
    Vous pourrez saisir les adresses e‑mail externes.
  2. Décidez si vous autorisez le téléchargement ou non ; par défaut seul le streaming est possible.
  3. Fixez une date d’expiration si votre politique de sécurité l’exige.

Les destinataires recevront un courriel contenant un code d’authentification à usage unique pour accéder à la vidéo ; aucune licence Teams n’est nécessaire.

Durée de conservation et cycle de vie

Par défaut, Teams applique un délai d’expiration de 120 jours aux nouveaux enregistrements. À l’issue de cette période :

  1. La vidéo est déplacée dans la corbeille OneDrive/SharePoint du propriétaire.
  2. Elle y reste 90 jours supplémentaires.
  3. Passé ce délai, le fichier est purgé de façon irréversible (sauf restauration par un administrateur ou sauvegarde tierce).

Les administrateurs Microsoft 365 peuvent :

  • modifier la période par défaut (de 1 à 36500 jours) via PowerShell ou le Centre d’administration Teams ;
  • appliquer des étiquettes de rétention ou un verrou légal pour suspendre l’effacement automatique ;
  • activer/contrôler la politique BlockDownload pour empêcher l’extraction du fichier hors de l’environnement sécurisé.

Résoudre les problèmes fréquents

1. « La vidéo n’existe plus »

Il est probable que le fichier ait atteint sa date d’expiration. Vérifiez la corbeille OneDrive/SharePoint (Premier niveau puis Second niveau). Si l’élément n’y figure plus, contactez un administrateur : dans la limite de 14 jours, Microsoft Support peut restaurer certains fichiers supprimés.

2. « Vous n’avez pas les autorisations nécessaires »

Demandez à l’organisateur ou à la personne ayant enregistré la réunion de vous octroyer un accès explicite (Partager ► Personnes spécifiques). Dans un canal, vérifiez que vous êtes toujours membre de l’équipe ; les droits sont révoqués dès qu’un utilisateur est retiré du canal.

3. Je ne vois pas l’icône Enregistrer dans ma réunion

L’enregistrement est désactivé par la politique AllowCloudRecording. Adressez‑vous à votre administrateur Teams pour qu’il vous ajoute à un groupe d’utilisateurs autorisés ou qu’il active la fonctionnalité sur votre organisation.

Bonnes pratiques pour gérer les enregistrements

AstuceBénéfice concret
Renommer la vidéo dans OneDrive/SharePoint juste après la réunion (format AAAA‑MM‑JJ ‑ Sujet)Facilite la recherche et évite les doublons lors d’une série de réunions récurrentes.
Déplacer les vidéos d’intérêt long terme dans un site SharePoint dédié (Knowledge Center ou Centre de formation)Centralise la documentation et allège l’espace OneDrive personnel.
Activer la transcription automatique dès que disponiblePermet la recherche plein‑texte dans la vidéo et l’accessibilité pour les personnes malentendantes.
Programmer une révision annuelle des enregistrementsSupprime les contenus obsolètes, libère de l’espace et garantit la conformité RGPD.

Automatiser la sauvegarde ou l’archivage

Si vous gérez un volume important de réunions sensibles (formations, juridiques, santé, etc.), envisagez une stratégie d’automatisation :

  • Power Automate : déclenchez un flux « Quand un fichier est créé dans OneDrive Recordings » pour copier la vidéo vers un site SharePoint protégé ou vers un stockage Azure Blob chiffré.
  • API Graph : listez les enregistrements récents, vérifiez leur date d’expiration et appliquez automatiquement des étiquettes de rétention ou des métadonnées.
  • Solutions tierces certifiées : plusieurs éditeurs proposent des connecteurs d’archivage légal (Veritas, Commvault, AvePoint) compatibles avec Teams et Microsoft Purview.

Check‑list express avant de conclure

  1. Fichier dans OneDrive ? dans SharePoint ? Vérifiez le type de réunion.
  2. Recherchez .mp4 + mot‑clé dans la barre de recherche.
  3. Testez la corbeille si expiration ou suppression.
  4. Regardez les droits et ajustez le partage.
  5. Programmez une tâche d’archivage si la vidéo est critique.

Conclusion

Grâce au stockage unifié dans OneDrive et SharePoint, retrouver un enregistrement Teams devient surtout une question de méthode : identifier le type de réunion, comprendre la logique de permissions, connaître la durée de conservation et appliquer les bonnes pratiques de nommage et d’archivage. En suivant les étapes détaillées dans ce guide, vous ne perdrez plus jamais la trace d’une vidéo importante, tout en respectant vos obligations de sécurité et de conformité.

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