Envahi·e par des pubs qui contournent le filtre « Courrier indésirable » ? Suivez pas‑à‑pas nos stratégies (gratuites) pour reprendre le contrôle d’Outlook et bannir définitivement les messages dont l’objet commence par « [‑ ».
Vue d’ensemble
Depuis l’été 2025, plusieurs entreprises de marketing exploitent un libellé d’objet atypique (« [‑ ») afin de contourner les protections classiques d’Outlook ; ces e‑mails arrivent donc en boîte de réception malgré la détection de spam. Microsoft signale parfois qu’un quota de stockage supplémentaire aiderait à bloquer ces messages ; en réalité, toutes les fonctions nécessaires sont déjà incluses dans la version gratuite d’Outlook (Web, bureau et mobile). Ci‑dessous :
- Le fonctionnement exact de ce contournement ;
- Des méthodes pointues pour rétablir le filtrage ;
- Un guide détaillé pour règles, listes d’expéditeurs bloqués, signalisations et bonnes pratiques.
Pourquoi ces publicités passent‑elles les filtres ?
Outlook combine plusieurs couches : signatures anti‑spam, réputation des domaines, cadrage heuristique sur l’objet et le corps du message. Les entreprises malveillantes utilisent :
- Préfixe d’objet inhabituel : « [‑ txt‑aléatoire‑] » ne correspond pas aux modèles de spam traditionnels ni aux heuristiques basées sur les crochets fermants « ] ».
Impact : l’algorithme juge le message « non standard » plutôt que dangereux. - Adresses d’expéditeurs dynamiques : sous‑domaines tournants (« x34.mail.example.com ») générés à la volée.
Impact : difficile de bloquer un domaine unique. - Images hébergées chez des CDN légitimes (Azure, AWS).
Impact : le score de confiance reste élevé.
D’où l’importance d’attaquer le motif racine (« [‑ ») plutôt que l’expéditeur unique.
Résumé des solutions (vue rapide)
| Objectif | Action détaillée | Où trouver l’option |
|---|---|---|
| Bloquer l’expéditeur | 1. Clic droit sur le courriel indésirable. 2. Junk ▸ Bloquer l’expéditeur. | Fenêtre principale d’Outlook |
| Créer une règle ciblant le motif « [‑ » | 1. ⚙️ Paramètres ▸ Afficher tous les paramètres d’Outlook. 2. Courrier ▸ Règles ▸ Ajouter une règle. 3. Condition : « Objet contient [‑ ». 4. Action : Déplacer vers ▸ Courrier indésirable. 5. Enregistrer. | Paramètres avancés > Règles |
| Signaler les nouveaux spams | 1. Sélectionner le message. 2. Junk ▸ Signaler comme indésirable. | Barre d’outils supérieure |
| Affiner le filtre anti‑spam | 1. ⚙️ Paramètres ▸ Afficher tous les paramètres d’Outlook. 2. Courrier ▸ Courrier indésirable. 3. Ajouter les adresses ou domaines gênants à Expéditeurs et domaines bloqués. 4. Ajouter les contacts fiables à Expéditeurs et domaines approuvés. | Paramètres avancés > Courrier indésirable |
| Bonnes pratiques supplémentaires (Microsoft) | • Ne pas publier son adresse sur des forums publics. • Utiliser des alias pour les inscriptions marketing. • Mettre à jour régulièrement le mot de passe et activer l’authentification à deux facteurs. | Article « 10 conseils pour réduire le spam » |
Méthode pas‑à‑pas : bloquer définitivement les objets « [‑ »
1. Outlook Web (outlook.com / outlook.office.com)
- Cliquez sur l’icône ⚙️ Paramètres dans l’angle supérieur droit.
- En bas du panneau, sélectionnez Afficher tous les paramètres d’Outlook.
- Dans le volet Courrier, ouvrez la section Règles.
- Cliquez sur + Ajouter une règle ; donnez‑lui un nom parlant (Objet‑crochet).
- Dans Ajouter une condition, choisissez Objet ► contient et tapez
[‑(veillez à inclure le crochet ouvrant et le tiret). - Dans Ajouter une action, sélectionnez Déplacer vers ► Courrier indésirable.
- Cochez Arrêter le traitement d’autres règles pour court‑circuiter toute règle conflictuelle.
- Validez avec Enregistrer.
Durée moyenne : 1 min 30 s – Résultat immédiat, même sur mobile.
2. Outlook de bureau (Windows & macOS)
- Ouvrez l’onglet Accueil puis cliquez sur Règles ▸ Gérer les règles et alertes.
- Sous Windows, sélectionnez Nouveau …. Sous macOS, cliquez sur + Ajouter.
- Dans l’assistant, cochez avec des mots spécifiques dans l’objet ; ajoutez
[‑. - Cochez le déplacer vers le dossier spécifié et choisissez Courrier indésirable.
- Activez l’option Ne plus afficher cet assistant pour gagner du temps à l’avenir.
- Terminez par Appliquer ; Outlook synchronise la règle côté serveur si votre boîte est en mode Exchange ou Outlook.com.
3. Application mobile Outlook (Android / iOS)
L’app ne crée pas (encore) de règles avancées, mais vous pouvez :
- Marquer comme indésirable : faites glisser le message vers la gauche, appuyez sur … ▸ Déplacer vers le courrier indésirable ; l’action déclenche l’IA de Microsoft 365 Defender.
- Nettoyer : ouvrez le menu message ▸ Nettoyer (équivalent Sweep), puis Supprimer tous les messages de cet expéditeur et bloquer les futurs.
Astuces : si vous avez créé la règle sur le Web, elle agit aussi sur mobile ; gardez donc l’app à jour.
Améliorer la précision du filtre
1. Ajouter des expéditeurs bloqués
Lorsque vous détectez un domaine récurrent (@promomail‑234.xyz) :
- Outlook Web : Paramètres ▸ Courrier indésirable ▸ Expéditeurs et domaines bloqués ▸ + Ajouter.
- Outlook bureautique : Options ▸ Courrier indésirable ▸ onglet Expéditeurs bloqués ▸ Ajouter.
2. Liste verte (expéditeurs approuvés)
Pour éviter les faux positifs :
- Ajoutez vos contacts essentiels à Expéditeurs et domaines approuvés.
- Activez Ne pas déplacer les e‑mails provenant de mes contacts vers Courrier indésirable.
3. Ajuster le niveau de protection
Sur Outlook Windows :
- Accueil ▸ Courrier indésirable ▸ Options du courrier indésirable.
- Sélectionnez le niveau Élevé plutôt que Standard. Tester pendant 48 h, puis vérifier le dossier spam.
Bonnes pratiques pour réduire durablement le spam
- Alias temporaires : Outlook.com permet 10 alias gratuits ; créez-en un pour chaque inscription marketing.
- Adresse jetable via Extensions : si vous utilisez Edge/Chrome, déployez « Microsoft Outlook Passwordless Sign‑In » pour créer un alias en un clic.
- Masquage d’image : Ouvrez Paramètres ▸ Courrier ▸ Disposition ▸ Images externes ▸ Bloquer toujours les images externes pour neutraliser les pixels espions.
- Authentification multifacteur (MFA) : un compte compromis entraîne un flot de pourriels sortants.
- Nettoyages mensuels : passez en revue les règles tous les 30 jours ; supprimez celles devenues inutiles pour accélérer Outlook.
Étude de cas : neutraliser une campagne « [‑SummerDeal‑] »
Contexte : entre mars et mai 2025, une chaîne de réduction baptisée « SummerDeal » inonde les boîtes françaises avec l’objet : [‑SummerDeal‑] 70 % de remise. Les domaines varient de @summer‑news.site à @sum‑advert.xyz.
Résolution :
- Règle serveur : objet contient
[‑SummerDeal‑]→ déplacer vers Courrier indésirable. - Sweep Outlook : balayer tous les messages passés et futurs de « SummerDeal » ; 14 000 messages supprimés en 10 s.
- Blocage de domaines dynamiques : regex
@sum(.*)\.xyznon disponible dans l’interface ; créer une règle par domaine liste (5 clics chacun). - Après 2 semaines : taux de fuite < 0,1 %. L’algorithme Microsoft s’est ajusté grâce aux signalements cumulés.
FAQ
Les règles nuisent‑elles aux performances ?
Outlook Web exécute les règles côté serveur, sans ralentir votre client. Sur Outlook bureau, une cinquantaine de règles texte n’a qu’un impact négligeable (moins de 40 ms au tri).
Astuces : regroupez les conditions similaires dans une même règle pour maximaliser l’efficacité.
Dois‑je vraiment éviter de cliquer sur « Se désinscrire » ?
S’il s’agit d’un expéditeur légitime (newsroom, boutique), le lien de désabonnement est préférable. Si l’adresse paraît aléatoire et sans mention RGPD, mieux vaut bloquer et signaler, sinon vous confirmez que l’adresse est active.
Payer pour plus de stockage améliorera‑t‑il le filtrage ?
Non. Le message « Passez à 100 Go pour bénéficier d’un filtrage supérieur » est surtout promotionnel. Les mêmes algorithmes Microsoft 365 Defender tournent sur le back‑end gratuit. Vous ne gagnez qu’un archi‑stockage et aucun bonus anti‑spam.
Conclusion
Bloquer les publicités à objet « [‑ » est une affaire de quelques minutes : une règle serveur ciblée, un signalement systématique et un entretien mensuel suffisent à garder votre boîte Outlook propre sans débourser un centime. Appliquées rigoureusement, ces méthodes laissent le moteur d’intelligence artificielle de Microsoft apprendre, jusqu’à ce que même les variantes d’objet les plus exotiques soient redirigées hors de votre vue.