Besoin de consulter simultanément vos e‑mails et vos rendez‑vous ? Outlook permet d’ouvrir le calendrier dans une nouvelle fenêtre pour disposer, en permanence, d’une vue Mail + Calendrier. Ce guide complet détaille les méthodes officielles, les astuces de persistance au démarrage, les limites côté mobile et les solutions avancées pour Windows, macOS, Android et iOS.
Vue d’ensemble : pourquoi séparer Mail et Calendrier ?
Travailler sur deux fenêtres distinctes élimine les va‑et‑vient incessants entre les modules ; vous consultez vos messages tout en vérifiant votre disponibilité, anticipez les conflits d’agenda lors de la rédaction, et améliorez la planification de réunions. Le gain de productivité est d’autant plus notable pour les utilisateurs ayant plusieurs écrans ou une grande résolution.
Méthode express sur le client de bureau
Outlook classique (Windows / macOS)
- Clic droit sur l’icône Calendrier (barre latérale gauche) ▶ Ouvrir dans une nouvelle fenêtre.
- Ou raccourci clavier :
– Windows : Ctrl + clic gauche sur l’icône.
– macOS : ⌘ + clic gauche.
« Nouvel Outlook » pour Windows 11 et macOS
La même commande contextuelle est disponible. Dans les toutes premières versions de pré‑version, elle se trouvait dans le menu … de la barre latérale ; assurez‑vous d’avoir installé la build stable ou Insider la plus récente.
Que faire si rien ne s’ouvre ?
- Vérifiez que l’icône Calendrier est visible ; si la barre est réduite, cliquez sur … pour l’exposer.
- Assurez‑vous que le clic droit fonctionne dans le reste de l’interface Windows/macOS.
- L’option peut être désactivée par stratégie d’entreprise (GPO). Contactez votre administrateur IT.
Conserver deux fenêtres à chaque lancement
| Contexte | Procédure | Conseils utiles |
|---|---|---|
| Réouverture automatique (paramètre natif) | Fermez Outlook avec les deux fenêtres ouvertes ; l’application mémorise l’état lors de la fermeture. | Ne forcez pas la fermeture via le Gestionnaire des tâches, sous peine de « perdre » cette mémoire. |
| Raccourci dédié | Créez un raccourci :"C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\OUTLOOK.EXE" /select outlook:calendar | Idéal pour ouvrir directement l’agenda sur un second écran ; complémentaire de la méthode précédente. |
| Démarrage automatique de deux instances | 1) Lancez Outlook normalement. 2) Ouvrez le calendrier dans une nouvelle fenêtre. 3) Fermez les deux fenêtres avec Alt + F4 (ou ⌘ + Q). 4) Au prochain démarrage, Mail et Calendrier reviennent côte à côte. | Fonctionne depuis Outlook 2013 jusqu’aux builds Microsoft 365 les plus récentes. |
Organisation dans la barre des tâches Windows 10 / 11
Par défaut, Windows regroupe toutes les fenêtres Outlook sous une seule icône. Pour distinguer Mail et Calendrier :
- Ouvrez Paramètres ▶ Personnalisation ▶ Barre des tâches.
- Réglez Combiner les boutons sur Jamais ou Quand la barre est pleine.
- Épinglez ensuite chaque fenêtre pour un accès direct.
Astuce : dans Windows 11, la bascule affecte aussi l’aperçu Snap, ce qui facilite l’ancrage côte à côte.
Limitations sur mobile et solutions de contournement
Android
- Outlook Mobile n’autorise qu’une fenêtre interne. Utilisez le mode écran partagé :
1) Ouvrez Outlook puis passez en affichage fractionné.
2) Placez Outlook à gauche et l’application Agenda Google ou Calendrier Samsung à droite. - Sur les appareils Samsung / One UI, activez Multi‑fenêtre avancée dans Labs pour forcer une seconde instance d’Outlook ; la fonction reste expérimentale.
iOS & iPadOS
- L’iPad prend en charge Split View. Ouvrez Outlook puis glissez‑déposez l’icône depuis le Dock vers le bord de l’écran pour scinder l’affichage.
- Sur iPhone, le multitâche est limité : l’astuce consiste à combiner Outlook avec le Calendrier Apple via la vue App Exposé.
Solutions avancées pour le client de bureau
Script VBA au démarrage
' ThisOutlookSession
Private Sub Application_Startup()
Application.Explorers.Add ("Calendar")
Application.Explorers.Item(Application.Explorers.Count).Display
End Sub
Le code ouvre automatiquement une nouvelle fenêtre Calendrier à chaque lancement. N’oubliez pas :
- D’activer les macros dans Centre de gestion de la confidentialité.
- De signer le projet VBA ou d’ajouter l’emplacement à la liste approuvée pour éviter les avertissements.
Compléments tiers
- Outlook on the Desktop : épingle le calendrier (ou n’importe quel module) en « gadgets » redimensionnables sur le bureau.
- Teams Add‑in : affiche un volet planification pendant la rédaction d’e‑mails ; pratique si vous ne souhaitez pas réellement dupliquer la fenêtre mais avoir une vue synthétique.
Avant d’installer un add‑in, vérifiez la politique de votre organisation ; certains compléments sont bloqués par Office 365 Admin Center.
Questions fréquentes (FAQ)
La commande « Ouvrir dans une nouvelle fenêtre » est grisée ; pourquoi ? L’administrateur Exchange peut désactiver la duplication par stratégie. Autre cause courante : vous êtes en mode hors connexion (connexion lente) ; repassez en ligne puis réessayez. Puis‑je ouvrir d’autres modules (Contacts, Tâches) dans des fenêtres séparées ? Oui : clic droit sur l’icône concernée puis Ouvrir dans une nouvelle fenêtre. La logique est identique. Existe‑t‑il un moyen de mémoriser la position et la taille exactes ? Outlook enregistre les dimensions dans la clé :HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Office Explorer
Toutefois, la sauvegarde manuelle est déconseillée ; préférez un outil de gestion de fenêtres (DisplayFusion, PowerToys FancyZones, etc.).
Bonnes pratiques pour une productivité maximale
- Ancrage intelligent : utilisez Win + Flèche gauche/droite (ou Stage Manager sur macOS Sonoma) pour attacher instantanément Mail et Calendrier.
- Affichage par semaine de travail : limite l’encombrement visuel tout en gardant la vue sur vos créneaux libres lors de la rédaction.
- Raccourcis clavier : alternez entre fenêtres ouvertes avec Alt + Tab (Windows) ou ⌘ + Tab (macOS).
- Moniteurs multiples : placez la fenêtre calendrier sur l’écran secondaire en mode portrait pour consulter davantage de journées d’un coup d’œil.
- Mode sombre : réduit la fatigue visuelle lors de longues planifications.
Problèmes courants et dépannage
| Symptôme | Cause probable | Solution |
|---|---|---|
| La fenêtre Calendrier s’ouvre puis se ferme immédiatement. | Add‑in tiers incompatible, profil Outlook corrompu. | Désactivez tous les compléments, redémarrez. Sinon, Fichier ▶ Paramètres du compte ▶ Profils : créez un nouveau profil. |
| Le calendrier s’ouvre mais reste vide. | Connexion Exchange rompue ou fichier OST corrompu. | Vérifiez l’état du serveur (Dossiers hors connexion), recréez le fichier OST. |
| Impossible de faire glisser une fenêtre sur un second écran. | Paramètres d’affichage Windows mal configurés. | Réinitialisez la disposition multiple (Paramètres ▶ Système ▶ Affichage), assurez‑vous que l’écran secondaire est activé. |
Conclusion
La possibilité d’ouvrir le calendrier dans une fenêtre distincte est l’une des fonctions les plus sous‑estimées d’Outlook. En quelques clics, vous obtenez une vue d’ensemble de vos messages et de votre planning, sans compromis sur la lisibilité. Sur desktop, la fonction est native ; sur mobile, exploitez le multitâche de l’OS. Pour automatiser davantage, misez sur un script VBA ou un add‑in spécialisé. Suivez les bonnes pratiques décrites ici, et vous transformerez Outlook en véritable tableau de bord productif.