Un signe de paragraphe « ¶ » dans le pied de page Word crée un blanc vertical impossible à supprimer ? Voici pourquoi il réapparaît quand le pied se termine par un tableau et comment le rendre invisible (1 pt) ou restructurer proprement le pied, avec étapes détaillées, check‑lists et macro optionnelle.
Problème : un signe de paragraphe « ¶ » indésirable dans le pied de page
Dans certains documents Word, un signe de paragraphe visible dans le pied de page provoque un espace vertical qui refuse obstinément de disparaître. Même en sélectionnant le caractère, en appuyant sur Suppr ou Retour arrière, en réinitialisant le pied de page, voire en supprimant le paragraphe précédent, cet espace demeure. Ce comportement est déroutant… jusqu’à ce qu’on comprenne la logique interne de Word.
<h3>Ce que vous observez concrètement</h3>
<ul>
<li>Un « ¶ » (marque de paragraphe) apparaît à la fin du pied de page quand vous affichez les marques de mise en forme (bouton <strong>¶</strong> dans <em>Accueil > Paragraphe</em> ou <kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>Maj</kbd>+<kbd>8</kbd>).</li>
<li>Un blanc supplémentaire sous votre contenu (souvent un tableau) décale vers le haut le texte du document ou rompt l’alignement prévu.</li>
<li>Effacer ce « ¶ » semble impossible, et il revient dès que vous appuyez sur <kbd>Entrée</kbd> après un tableau.</li>
</ul>Diagnostic confirmé : le ¶ final est imposé si le pied se termine par un tableau
Word fonctionne sur un « flux » de paragraphes. Un tableau est un objet inline qui s’insère à l’emplacement du curseur, mais Word a besoin d’un paragraphe après ce tableau pour ancrer la position suivante et maintenir la cohérence de la mise en page. Dans un pied de page qui se termine par un tableau, Word ajoute donc obligatoirement un paragraphe final vide ; ce « ¶ » n’est pas supprimable. C’est précisément lui qui crée l’espace vertical indésirable.
<h3>Pourquoi Word ajoute ce ¶ ?</h3>
<ul>
<li>Il sert de <em>marque de fin de story</em> (fin de zone de pied de page) : sans lui, il serait impossible de placer le curseur après le tableau.</li>
<li>Il porte des <strong>attributs de mise en forme</strong> (police, interligne, espacement avant/après, style) qui peuvent, s’ils ne sont pas réduits, créer un espace visible.</li>
<li>Le même principe existe dans le corps du document : il y a toujours un paragraphe final que l’on ne peut pas supprimer. Le pied de page obéit à cette même contrainte.</li>
</ul>
<p>La conséquence : tant que le dernier élément du pied de page est un <strong>tableau</strong>, le « ¶ » final restera présent (même s’il est invisible quand vous masquez les marques non imprimables). L’objectif n’est donc pas de le supprimer, mais <em>de le neutraliser</em> ou d’<em>éviter</em> qu’il ne suive un tableau.</p>Solutions rapides et durables
<h3>Solution express (recommandée) : réduire le ¶ obligatoire au minimum</h3>
<p>Cette méthode est simple, rapide et fonctionne dans la quasi‑totalité des cas.</p>
<ol>
<li>Affichez les marques de mise en forme : bouton <strong>¶</strong> (<em>Accueil > Paragraphe</em>) ou <kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>Maj</kbd>+<kbd>8</kbd>.</li>
<li>Sélectionnez le <strong>¶ situé juste après le tableau</strong> dans le pied de page (double‑cliquez dans la zone de pied si nécessaire pour l’activer).</li>
<li>Appliquez ces réglages :
<ul>
<li><strong>Taille de police :</strong> <mark>1 pt</mark></li>
<li><strong>Paragraphe > Espacement</strong> : <mark>Avant = 0</mark>, <mark>Après = 0</mark></li>
<li><strong>Paragraphe > Interligne</strong> : <mark>Exactement</mark> <strong>1 pt</strong></li>
</ul>
</li>
</ol>
<p>Résultat : l’espace devient <em>quasi imperceptible</em>. C’est la solution la plus sûre lorsque votre pied de page doit absolument conserver un tableau.</p>
<h3>Solution structurelle : éviter de terminer le pied par un tableau</h3>
<p>Pour supprimer la cause, ne laissez pas le tableau en <em>dernière position</em> dans le pied de page.</p>
<ol>
<li><strong>Copiez</strong> le contenu du tableau (ou remplacez‑le par des tabulations alignées gauche/centre/droite).</li>
<li><strong>Supprimez</strong> le tableau du pied de page.</li>
<li>Recréez la mise en page :
<ul>
<li>Avec des <strong>tabulations</strong> : définissez des taquets (gauche, centré, droite) et insérez les champs <code>PAGE</code>, <code>NUMPAGES</code>, date, etc.</li>
<li>Ou convertissez le <strong>tableau en texte</strong> : <em>Outils de tableau > Disposition > Convertir en texte</em> (séparateur tabulations).</li>
</ul>
</li>
</ol>
<p>Si le dernier élément du pied de page devient un <strong>paragraphe de texte</strong> (et non un tableau), Word n’ajoute plus de « ¶ » supplémentaire : fini l’espace forcé.</p>
<h3>Cas sans tableau</h3>
<ul>
<li>Placez le curseur <strong>immédiatement à gauche</strong> du « ¶ » final et appuyez sur <kbd>Retour arrière</kbd>.</li>
<li>Si le « ¶ » persiste, appliquez la <strong>Solution express</strong> ci‑dessus : c’est probablement le paragraphe final obligatoire du pied de page.</li>
</ul>Diagnostic express (60 secondes)
| Symptôme | Cause probable | Action recommandée |
|---|---|---|
| Espace sous un tableau dans le pied | Paragraphe final obligatoire ajouté par Word | Réduire le ¶ à 1 pt, interligne « Exactement » 1 pt |
| Retour arrière ne supprime rien | ¶ non supprimable (fin de zone) | Appliquer réglages de paragraphe (1 pt / 0 / 0) ou éviter le tableau en dernier |
| Espace toujours visible | Style du pied de page impose un « Espace après » | Modifier le style « Pied de page » : Espace après = 0 |
| Résultat diffère selon les sections | Paramétrage par section | Répéter l’opération dans chaque section active |
| Décalage malgré ¶ à 1 pt | Marge de pied (« Pied de page à … du bas ») | Ajuster la distance du pied de page au bas, sans toucher au ¶ |
Étapes détaillées pas à pas (Windows & Mac)
<h3>Afficher les marques et sélectionner le bon ¶</h3>
<ol>
<li>Double‑cliquez dans la <strong>zone de pied de page</strong> pour l’activer.</li>
<li>Activez l’affichage des <strong>marques de mise en forme</strong> :
<ul>
<li><strong>Windows</strong> : <em>Accueil > Paragraphe > ¶</em> ou <kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>Maj</kbd>+<kbd>8</kbd>.</li>
<li><strong>Mac</strong> : <em>Accueil > Paragraphe > ¶</em> (ou utilisez le bouton <strong>Afficher tout</strong>).</li>
</ul>
</li>
<li>Localisez le <strong>¶</strong> situé <em>après</em> le tableau (il est souvent seul sur la dernière ligne du pied).</li>
<li>Sélectionnez ce <strong>seul</strong> ¶ (évitez de sélectionner le tableau).</li>
</ol>
<h3>Réglages précis à appliquer</h3>
<ol>
<li>Dans la mini‑barre ou via <em>Accueil > Police</em>, définissez la <strong>taille</strong> à <strong>1 pt</strong>.</li>
<li>Ouvrez la boîte <em>Paragraphe</em> (clic droit > <em>Paragraphe…</em> ou petite flèche du groupe <em>Paragraphe</em>) :
<ul>
<li><strong>Espacement Avant</strong> : 0 pt</li>
<li><strong>Espacement Après</strong> : 0 pt</li>
<li><strong>Interligne</strong> : <em>Exactement</em> <strong>1 pt</strong></li>
</ul>
</li>
<li>Validez, puis <em>Fermer l’en‑tête et le pied de page</em>.</li>
</ol>
<h3>Où trouver les commandes (récapitulatif)</h3>
<table>
<thead>
<tr>
<th>Action</th>
<th>Windows</th>
<th>Mac</th>
</tr>
</thead>
<tbody>
<tr>
<td>Afficher les marques</td>
<td>Accueil > Paragraphe > ¶, ou <kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>Maj</kbd>+<kbd>8</kbd></td>
<td>Accueil > Paragraphe > ¶</td>
</tr>
<tr>
<td>Boîte « Paragraphe »</td>
<td>Accueil > Paragraphe > Lanceur de boîte de dialogue</td>
<td>Format > Paragraphe… (ou menu contextuel)</td>
</tr>
<tr>
<td>Distance du pied de page au bas</td>
<td>Outils En‑tête et pied de page > Position</td>
<td>Outils En‑tête et pied de page > Position</td>
</tr>
</tbody>
</table>Dépannage approfondi : tout ce qui peut encore créer du blanc
Vérifier le style « Pied de page »
- Dans le pied de page, placez le curseur sur le ¶ final et ouvrez Styles.
- Repérez le style appliqué (souvent Pied de page).
- Modifier ce style : Format > Paragraphe → assurez‑vous que Espace avant/après = 0 et Interligne = Simple ou Exactement 1 pt si vous voulez une neutralisation totale du ¶.
- Si d’autres documents réutilisent votre pied, créez un style dédié (ex. « Footer‑Tiny ») défini à 1 pt et appliquez‑le au ¶ final.
<h3>Comprendre « Pied de page à … du bas »</h3>
<p>Ce paramètre (<em>Outils En‑tête et pied de page > Position</em>) ajuste la <strong>marge du pied</strong>. Réduire cette distance remonte l’ensemble du contenu du pied par rapport au bord inférieur de la page. Mais <em>cela ne supprime pas</em> le ¶ final, et <em>n’élimine pas</em> l’espace créé par sa mise en forme. À utiliser pour régler le positionnement général, pas pour « faire disparaître » le ¶.</p>
<h3>Profils multi‑sections</h3>
<p>Les en‑têtes/pieds sont <strong>gérés par section</strong>. Si votre document comporte plusieurs sections (saut de section continu, page suivante, impair/paire, première page différente), répétez la correction dans chaque section concernée. Désactivez temporairement <em>Lier au précédent</em> si vous voulez des réglages distincts.</p>
<h3>Vérifier le contenu <em>dans</em> le tableau</h3>
<ul>
<li>Les paragraphes <em>à l’intérieur</em> des cellules du tableau peuvent porter un <strong>Espacement après</strong> > 0 pt : cela ajoute de la hauteur <em>dans</em> le tableau (à distinguer du ¶ <em>après</em> le tableau).</li>
<li>Réduisez les <strong>marges internes de cellule</strong> si nécessaire : <em>Tableau > Propriétés > Options</em>.</li>
<li>Évitez les <strong>hauteurs de ligne minimales</strong> trop grandes (Propriétés de tableau > Ligne > Hauteur exacte).</li>
</ul>
<h3>Quand préférer les tabulations aux tableaux</h3>
<p>Pour des pieds de page simples (page/N° de pages, titre du document, date…), des <strong>tabulations alignées</strong> (gauche, centre, droite) sont souvent plus légères et plus robustes que les tableaux. Avantages : meilleure compatibilité, pas de ¶ imposé après un tableau, moins d’inertie de mise en page.</p>Scénarios types & solutions
| Scénario | Explication | Solution |
|---|---|---|
| Pied de page = tableau 1 ligne 3 colonnes (Gauche : nom, Centre : titre, Droite : PAGE/NUMPAGES) | Le tableau termine la zone ; Word ajoute un ¶ final invisible/indélébile | Réduire le ¶ à 1 pt ou remplacer le tableau par des tabulations avec champs |
| Charte graphique imposant un filet sous le pied | Le filet peut être dans une cellule du tableau, ce qui impose le ¶ final | Utiliser une bordure de paragraphe sur un texte (pas un tableau) en fin de pied |
| Modèle partagé (DOTX/DOTM) avec plusieurs sections | Chaque section possède son pied, parfois « Lié au précédent » | Appliquer la correction dans chaque section ; vérifier « Lié au précédent » |
| Export PDF : bande blanche au bas de page | Le ¶ final et/ou la distance du pied au bas sont trop généreux | ¶ à 1 pt exact + Ajuster « Pied de page à … du bas » (par petites touches) |
Automatiser la correction dans tout le document (VBA optionnel)
Besoin d’appliquer rapidement la réduction du ¶ final à toutes les sections ? Cette macro parcourt chaque pied de page et, si le dernier paragraphe est vide et n’est pas dans un tableau, elle lui applique les réglages (1 pt, interligne exact 1 pt, espacement 0/0).
Avant de commencer : travaillez sur une copie de votre document. Pour exécuter la macro : Alt+F11 > Insertion > Module > collez le code > F5.
Sub ShrinkFooterEndMarks()
Dim sec As Section
Dim hf As HeaderFooter
Dim p As Paragraph
Dim t As String
For Each sec In ActiveDocument.Sections
For Each hf In sec.Footers
If hf.Exists Then
If hf.Range.Paragraphs.Count > 0 Then
Set p = hf.Range.Paragraphs.Last
' Ne pas toucher aux paragraphes à l'intérieur d'un tableau
If Not p.Range.Information(wdWithInTable) Then
' Le dernier paragraphe est-il vide (hors marque de fin) ?
t = p.Range.Text
t = Replace(t, vbCr, "")
t = Replace(t, vbLf, "")
t = Replace(t, Chr(160), "")
t = Trim\$(t)
If Len(t) = 0 Then
With p.Range
.Font.Size = 1
With .ParagraphFormat
.SpaceBefore = 0
.SpaceAfter = 0
.LineSpacingRule = wdLineSpaceExactly
.LineSpacing = 1
End With
End With
End If
End If
End If
End If
Next hf
Next sec
End SubCette macro n’altère pas les pieds de page qui se terminent par du texte « utile » : elle ne cible que le paragraphe vide final hors tableau, exactement celui qui crée l’espace superflu.
Bonnes pratiques pour des pieds de page nets et robustes
- Préférez les tabulations aux tableaux pour aligner des éléments simples (gauche/centre/droite).
- Si un tableau est indispensable (grille complexe, plusieurs lignes), assumez le ¶ final et réduisez‑le systématiquement à 1 pt exact.
- Uniformisez le style « Pied de page » dans votre modèle (DOTX/DOTM) : Espace avant/après = 0, interligne simple (ou exact 1 pt pour le ¶ final).
- Gardez un gabarit maître : pied de page avec champs
PAGEetNUMPAGES, taquets de tabulation préconfigurés, style dédié pour le ¶ final. - Vérifiez toujours l’aperçu avant impression et l’export PDF : ce que vous voyez à l’écran (zoom, affichage des marques) peut légèrement différer du rendu PDF.
FAQ
Pourquoi le « Retour arrière » ne supprime‑t‑il pas le ¶ dans le pied de page ?
Parce que ce ¶ marque la fin de la zone de pied et sert d’ancrage. S’il suit un tableau, Word l’exige ; il n’est pas supprimable. Il faut donc réduire son impact (1 pt, interligne exact) ou éviter qu’un tableau soit en dernière position. Réduire la distance « Pied de page à … du bas » supprime‑t‑il l’espace ?
Non. Cette distance ajuste la marge du pied, pas l’existence ni la mise en forme du ¶ final. Elle peut optimiser la position globale, mais le ¶ restera présent. Le problème peut‑il venir du contenu du tableau ?
Indirectement. Si les paragraphes dans les cellules ont un Espacement après > 0, le tableau paraîtra plus haut. Mais l’espace sous le tableau est, lui, causé par le ¶ final. Traitez les deux si nécessaire. Et si mon pied de page contient des images/icônes ?
Les images insérées dans un tableau héritent du même comportement (¶ final). Une alternative consiste à insérer une zone de texte ancrée dans le pied de page, contenant vos éléments ; le dernier objet du pied devient alors un paragraphe de texte (réglable), pas un tableau. Dois‑je appliquer la correction dans chaque section ?
Oui si votre document comporte des sections avec pieds non liés. Activez la zone de pied de chaque section et répétez l’opération. Si « Lier au précédent » est actif, une seule correction peut suffire. Le réglage « Exactement 1 pt » n’est‑il pas risqué ?
Il est sûr pour un paragraphe vide. Pour du texte réel, ce réglage écraserait la ligne. D’où la règle : ne l’appliquez qu’au paragraphe final vide, jamais à du contenu lisible.
Procédure de contrôle qualité (check‑list rapide)
- Afficher les marques de mise en forme (¶).
- Vérifier si le dernier objet du pied est un tableau.
- Sélectionner le ¶ final et appliquer 1 pt, Exactement 1 pt, Avant/Après = 0.
- Ajuster au besoin la distance du pied au bas (position globale).
- Répéter dans toutes les sections concernées.
- Exporter en PDF et vérifier le rendu final.
En bref
C’est un comportement attendu de Word : si le pied de page se termine par un tableau, le logiciel ajoute un paragraphe final (¶) non supprimable. Deux voies s’offrent à vous :
- Réduire ce ¶ au strict minimum (1 pt, interligne Exactement 1 pt, Avant/Après = 0) pour rendre l’espace imperceptible.
- Restructurer le pied pour qu’il ne se termine pas par un tableau (tabulations, conversion du tableau en texte, zone de texte ancrée), ce qui supprime la nécessité du ¶ final.
En appliquant ces réglages (et en uniformisant vos styles dans un modèle), vous obtenez des pieds de page propres, stables et compatibles avec l’impression et le PDF.