Résoudre l’erreur « Your file can not be uploaded » lors de l’envoi d’images dans Bing Copilot

Si vous dépendez de Bing Copilot pour générer ou analyser des visuels, rien n’est plus frustrant que de voir l’option « Add image » refuser obstinément vos fichiers. Ce guide complet passe en revue toutes les causes possibles – du simple cache saturé aux politiques DLP d’entreprise – et vous livre un plan d’action exhaustif pour rétablir l’envoi d’images.

Sommaire

Problématique rencontrée

  • Message d’erreur : « Your file can not be uploaded at the moment. Please try again later. »
  • Contextes observés : échec immédiat sous Microsoft Edge ; Chrome fonctionne jusqu’à la connexion avec un compte professionnel, puis échoue à son tour.
  • Formats testés : JPG, PNG, GIF statique – même résultat négatif.

Pourquoi cette erreur survient‑elle ?

Contrairement à un simple blocage JavaScript local, l’upload d’images dans Bing Copilot fait intervenir plusieurs couches :

  1. Contrôles côté navigateur : gestion du cache, extensions, cookies, profils synchronisés.
  2. Règles réseau : pare‑feu, proxy d’entreprise, inspection TLS, filtrage de contenu.
  3. Sécurité Microsoft Purview / DLP : détection de mots‑clés ou de métadonnées sensibles intégrés dans les fichiers.
  4. Service back‑end : disponibilité des micro‑services Azure traitant l’upload (Blob Storage, validation, redimensionnement).

Un dysfonctionnement à n’importe laquelle de ces étapes peut déclencher l’erreur générique affichée à l’écran.

Premiers réflexes pour les utilisateurs individuels

Avant d’incriminer votre service IT ou Microsoft, éliminez les causes locales :

  • Effacez images en cache et cookies (Edge > Paramètres > Confidentialité > Choisir ce qu’il faut effacer).
  • Tentez la connexion dans une fenêtre InPrivate / Incognito pour neutraliser extensions et cookies tiers.
  • Renommez votre fichier sans caractères spéciaux ni espaces multiples et vérifiez qu’il fait moins de 5 Mo.
  • Désactivez momentanément les extensions de sécurité ou de productivité capables d’intercepter les requêtes POST.
  • Redémarrez votre box ou changez de réseau (partage 4G/5G) pour exclure un filtre opérateur.

Guide avancé de dépannage

Actions rapides proposées lors d’un échange type

#ActionObjectif
1Vider le cache et les cookies (Edge : Paramètres › Confidentialité › Choisir ce qu’il faut effacer › Images et fichiers en cache)Éliminer les données corrompues susceptibles d’empêcher l’envoi
2Essayer un autre navigateur ou une fenêtre privéeExclure un problème lié au profil ou aux extensions
3Vérifier l’impact du compte professionnel : politiques DLP, proxy, pare‑feu, Conditional AccessDéterminer si des restrictions d’entreprise bloquent l’upload
4Attendre et retesterUn incident éphémère côté Microsoft peut se résoudre sans action
5Escalader au support Microsoft ou à l’administrateur ITObtenir la confirmation d’un incident ou l’ajustement des politiques de sécurité

Analyse de l’environnement professionnel

Dans un tenant Microsoft 365, l’upload d’images est susceptible d’être bloqué par :

  • Microsoft Purview DLP : si la règle « Bloquer la transmission de contenu confidentiel » est configurée pour les applications cloud, Copilot hérité d’Edge sera automatiquement concerné.
  • Accès conditionnel Azure AD : une stratégie exigeant un appareil conforme ou un réseau approuvé peut interdire la requête multipart/form‑data.
  • Proxy d’entreprise avec inspection SSL : lorsque le certificat du proxy n’est pas pinné par Edge, la session TLS peut être interrompue à l’étape de handshake.

Étapes de validation pour les administrateurs :

  1. Reproduire l’échec en InPrivate sur un PC en dehors du domaine (hotspot téléphonique).
  2. Consulter le Realtime report de Purview pour détecter une règle ayant l’action « Block ».
  3. Analyser les journaux proxy : rechercher les requêtes POST /images/upload vers www.bing.com ou copilot.microsoft.com.
  4. Politique Conditional Access : désactiver provisoirement la stratégie la plus restrictive et retester.

Vérifier l’état des services Microsoft

Un incident global Azure OpenAI ou Bing Image Creator est rare mais possible ; il peut durer de quelques minutes à plusieurs heures. La page d’état Microsoft 365, ainsi que les alertes « Service Health » dans le centre d’administration, indiquent :

  • Le code d’incident (ex. AOI - BIM #2024‑08‑22‑2027).
  • La zone géographique impactée.
  • L’avancement de la résolution (investigating, mitigation in progress, resolved).

Si votre organisation applique un proxy, il est possible que l’URL d’état soit bloquée ; demandez l’ajout en liste blanche.

Bonnes pratiques pour éviter l’erreur à l’avenir

  • Optimiser la taille des images
    Un fichier inférieur à 2 Mo se téléverse sensiblement plus vite et réduit les risques de time‑out.
  • Respecter les formats recommandés
    Privilégiez JPG pour les photos, PNG pour les visuels avec transparence, GIF statique pour les icônes. Évitez les GIF animés : Copilot ne les interprète pas.
  • Nettoyer les métadonnées sensibles
    Les outils Purview scannent EXIF, IPTC et commentaires ; supprimez toute info de classification avant l’envoi.
  • Simplifier le nom de fichier
    Uniquement lettres (A‑Z, a‑z), chiffres (0‑9) et tirets. Les caractères accentués peuvent encore poser problème sur certains points d’extrémité.
  • Limiter le volume de requêtes
    Une rafale d’uploads successifs est interprétée comme un abus : patientez 30 s entre chaque test.

FAQ

Q : Le message d’erreur mentionne‑t‑il toujours « try again later » ?
R : Oui, c’est le libellé par défaut – il ne précise ni la cause ni l’acteur bloquant.

Q : Les comptes personnels Microsoft sont‑ils concernés ?
R : Dans 80 % des signalements, seuls les comptes professionnels soumis à des règles DLP sont touchés. Les comptes outlook.com ou hotmail.com échouent principalement lors de pannes globales.

Q : Faut‑il désinstaller et réinstaller Edge ?
R : Inutile ; la réinitialisation du profil utilisateur (ou un test en InPrivate) suffit à invalider l’hypothèse d’un binaire corrompu.

Q : Comment accélérer la prise en charge par Microsoft ?
R : Fournissez dès l’ouverture du ticket :
– date et heure de l’échec ;
– capture d’écran de l’erreur ;
– ID de corrélation (Edge F12 › Network).

Conclusion

La mention « Your file can not be uploaded at the moment » masque autant un cache saturé qu’une politique DLP très stricte. En appliquant la démarche progressive exposée ici – du dépannage local aux contrôles réseau et Azure AD – vous identifierez rapidement la cause racine et rétablirez le téléversement d’images dans Bing Copilot. Si le souci persiste malgré ces vérifications, faites remonter l’incident : un correctif côté Microsoft peut être nécessaire.

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