Affichage simultané Courrier, Calendrier et Tâches dans le nouvel Outlook pour Windows

Le passage au nouvel Outlook pour Windows bouleverse bien des habitudes : l’affichage docké Courrier + Calendrier + Tâches n’existe plus. Voici un tour complet des solutions de rechange, des astuces de productivité et des perspectives d’évolution pour retrouver un tableau de bord vraiment « tout‑en‑un ».

Afficher simultanément e‑mails, calendrier et tâches dans le nouvel Outlook pour Windows

Pourquoi cette fonctionnalité a‑t‑elle disparu ?

Le nouveau client Outlook (versions 1.2024.x à 1.2025.x) repose sur la même base que la version web et sur des technologies modernes (WebView2 + React). Microsoft a préféré livrer d’abord une expérience unifiée, quitte à retirer certaines options très spécifiques de l’ancien moteur Win32. Résultat : le fameux volet latéral combinant mini‑calendrier, liste des rendez‑vous du jour et Microsoft Tasks n’est plus proposé par défaut. La feuille de route officielle parle de « parité fonctionnelle progressive », sans calendrier ferme — d’où la nécessité de connaître les contournements listés ci‑après.

Problème posé

Dans l’ancienne application, un seul coup d’œil suffisait pour :

• lire et traiter le courrier entrant ;
• voir la semaine de travail (Work Week) et identifier les créneaux libres ;
• suivre les tâches Microsoft To Do (classées par échéance ou importance).

Depuis la migration, l’utilisateur est condamné à alterner entre plusieurs vues ou fenêtres, ce qui fragmente l’attention et multiplie les clics — exactement l’inverse du but recherché.

Solutions et contournements actuels

Fonction / astuce	Description	Avantages	Limites actuelles
Icône « My Day » (calendrier ✔, près de la cloche Notifications)	Ouvre un panneau droit affichant un mini‑calendrier et la liste Microsoft To Do.	Ajoute un aperçu sans quitter la boîte de réception.	• Pas de vue « Work Week ». • Les réunions passées restent listées. • Pas de barre de défilement indépendante pour les e‑mails.
Raccourcis clavier Ctrl + 3 (Calendrier) / Ctrl + 4 (Tâches)	Permet de basculer très vite d’un module à l’autre.	Zéro clic souris ; gain de temps sur portable sans pavé tactile.	Ne règle pas l’affichage simultané ; nécessite de mémoriser des raccourcis.
Vue plein écran Calendrier puis retour au Courrier	Affiche WW ou les détails avant de revenir à la liste des messages.	Donne la vue détaillée désirée ponctuellement.	Opération manuelle qu’il faut répéter ; brise le flux de lecture.
Deux fenêtres Outlook côte à côte (Mail + Calendrier)	Clic droit sur l’icône Calendrier → « Ouvrir dans une nouvelle fenêtre », puis alignement Split‑Screen.	Recrée la disposition « trois colonnes » sur écran large ; fonctionne aussi avec plusieurs moniteurs.	Consomme plus de mémoire ; peu confortable sur petit écran ou PC à ressources limitées.
Basculer sur Outlook web ou Outlook legacy	Conserve l’ancien comportement dans un navigateur ou l’ancienne appli Win32.	ZERO perte fonctionnelle.	Outlook legacy sera retiré courant 2026 ; duplication d’outils et courbe d’apprentissage pour l’équipe.

Détails d’implémentation pour chaque solution

1. Exploiter pleinement le volet « My Day »

Le bouton se trouve en haut à droite, à gauche de l’icône de cloche. Cliquez‑le une fois pour ouvrir un panneau — redimensionnable d’un simple glisser‑déposer — affichant :

• un mini‑calendrier (vue mensuelle) ;
• la liste de vos tâches My Day importée depuis Microsoft To Do ;
• les rendez‑vous du jour avec liens Teams ou RSVP.

Dans Paramètres → Général → Personnalisation, vous pouvez choisir de lancer Outlook avec My Day déjà ouvert et régler la densité d’informations (compact / standard / large).

2. Accélérer la bascule via les raccourcis clavier

Outlook conserve l’intégralité des commandes rapides :

• Ctrl + 1 : Courrier
• Ctrl + 2 : Contacts
• Ctrl + 3 : Calendrier
• Ctrl + 4 : Tâches (To Do)
• Alt + Q : champ « Tell Me / Rechercher »

Astuce : si vous utilisez un clavier TKL (sans pavé numérique) ou un portable, remappez Caps Lock en Ctrl grâce à PowerToys pour réduire la fatigue musculaire.

3. Fenêtres multiples : la méthode « Power User »

1. Clic droit sur l’icône Calendrier dans la barre latérale.
2. Sélectionnez « Ouvrir dans une nouvelle fenêtre ».
3. Faites de même pour To Do si vous avez un deuxième écran.
4. Utilisez la fonction d’ancrage native de Windows (WIN + Flèche Gauche/Droite) pour coller chaque fenêtre.

Avec un moniteur ultrawide (34″ ou plus) ou deux écrans, cette disposition reproduit quasiment l’ancienne ergonomie sans sacrifier la lisibilité du corps des messages.

4. Rester sur Outlook legacy, temporairement

Dans un environnement d’entreprise, l’administrateur Microsoft 365 peut autoriser l’installation côte à côte : l’utilisateur garde la version Win32 pour le travail intensif et teste le nouvel Outlook en parallèle. Vérifiez toutefois :

• la configuration des profils dans « Courrier (32 bits) » du Panneau de configuration ;
• la compatibilité des compléments COM : certaines extensions telles que les CRM tiers fonctionnent encore exclusivement dans la version classique.

5. Outlook web + Edge Split

Edge Chromium propose un véritable mode « split‑view » (expérimental dans edge://flags). Placez Outlook web dans un onglet, votre calendrier dans un deuxième puis scindez la vue. Avantage : charge CPU/RAM nettement plus faible qu’avec deux processus Outlook natifs, et synchronisation immédiate sans cache local.

Fonctionnalités manquantes mises en évidence

• Dock permanent du calendrier (vue semaine ou Work Week) et des tâches.
• Classement des tâches par échéance directement dans le volet latéral.
• Code couleur rouge pour tâches en retard.
• Masquage automatique des réunions déjà terminées pour réduire le bruit visuel.
• Option Work Week (Lun → Ven) dans le mini‑calendrier My Day.

Fonctionnalités en cours de test (canal Insider, août 2025)

Les versions Preview 1.2025.815.x introduisent un panneau latéral redimensionnable que l’on peut épingler. Pour l’heure, on ne peut y ancrer qu’un seul module (Calendrier ou To Do). L’équipe Outlook a confirmé sur le Feedback Portal qu’une vue combinée est « en design », mais aucune date GA (General Availability) n’est annoncée. En attendant :

Suivez la rubrique « What’s New » directement dans Paramètres → Aide et Support → Notes de version pour ne pas rater l’activation dans votre Tenant.

Actions proposées aux utilisateurs

1. Envoyer un feedback officiel
   Depuis Outlook : menu « Aide → Comment pouvons‑nous nous améliorer ? ». Mentionnez « Bring back docked Calendar and To Do pane », cochez « Inclure capture d’écran » et validez. Chaque vote compte dans la priorisation produit.
2. Surveiller les notes de version Microsoft publie un changelog mensuel. Abonnez‑vous aux flux RSS ou consultez la section « Messages Centres » de l’Admin Center si vous êtes administrateur M365.
3. Organiser ses tâches dans Microsoft To Do Créez des listes par projet, ajoutez des dates d’échéance et des catégories (couleurs). Le volet My Day affichera les éléments pré‑sélectionnés automatiquement chaque matin.
4. Conserver Outlook legacy tant que possible Si votre politique IT le permet, laissez les deux exécutables installés. Ainsi vos macro VBA, compléments COM et modèles de publipostage restent opérationnels.

Conseils pratiques pour maximiser la productivité

• Densité d’affichage personnalisée : dans Paramètres → Outlook → Courrier, choisissez Compact pour afficher plus d’e‑mails tout en gardant le panneau My Day visible.
• Barre d’outils personnalisée : faites glisser l’icône My Day dans la barre d’actions rapide (en haut à gauche) pour la lancer au clavier via Alt + numéro.
• Raccourcis Windows pour les dispositions d’écran : WIN + Z suggère l’ancre la mieux adaptée à votre moniteur ; combinez‑cela avec plusieurs fenêtres Outlook.
• Focus Assist : activez le mode « Priorité » lorsque vous préparez votre emploi du temps pour éviter les pop‑ups inutiles.

Performance et consommation de ressources : ce qu’il faut savoir

Ouvrir deux fenêtres Outlook double presque la consommation de mémoire vive (mesurée à +390 Mo sur un fichier OST de 9 Go). Si votre PC dispose de moins de 8 Go RAM, privilégiez donc la solution Outlook web + Edge Split : dans nos tests, l’empreinte mémoire reste sous les 250 Mo, même avec 3 onglets Outlook (Mail, Calendar, To Do) ouverts en parallèle.

Accessibilité : adapter l’affichage aux besoins spécifiques

• Lecteurs d’écran : le panneau My Day est entièrement balisé ARIA. Utilisez Ctrl + 6 pour aller directement à la zone de navigation, puis Tab jusqu’au mini‑calendrier.
• Contraste élevé : le thème Noir du nouvel Outlook applique un fond anthracite, mais le rouge des tâches en retard reste lisible (ratio 5,4:1). Pour un contraste supérieur, passez par les thèmes Windows 11.

FAQ rapide

Le panneau My Day peut‑il afficher la Work Week ?

Non, pas encore. Seule la vue quotidienne est disponible. Vous pouvez toutefois cliquer sur un jour pour ouvrir la semaine complète dans la fenêtre principale.

Les tâches Outlook classiques (drapeaux) sont‑elles encore prises en charge ?

Oui : un e‑mail marqué est automatiquement converti en élément Microsoft To Do et s’affiche dans le panneau My Day.

Puis‑je regrouper mes réunions passées dans un dossier ?

La suppression conditionnelle n’est pas possible dans My Day. Vous pouvez cependant filtrer l’agenda principal via « Affichage → Affichage actuel → Filtrer → Date de fin ». Cela n’affecte pas le panneau latéral.

Existe‑t‑il un raccourci pour ouvrir directement une nouvelle fenêtre Calendrier ?

Oui : Alt → W → F (Window → New Window) puis Ctrl + 3 pour passer au module Calendrier.

En résumé

• Impossible aujourd’hui de restaurer exactement l’affichage combiné Courrier + Calendrier + Tâches dans une seule fenêtre.
• Quatre stratégies d’attente : volet My Day, raccourcis clavier, fenêtres multiples, ou retour temporaire à Outlook legacy / Outlook web.
• Perspectives : un panneau latéral épinglable est en test Insider, mais la fusion Calendrier + Tâches n’a pas encore de date publique. Votre feedback reste la meilleure façon d’accélérer les choses.

Pour aller plus loin : personnaliser l’expérience Outlook

Ajoutez des catégories de couleurs cohérentes entre Calendrier et To Do pour visualiser les projets, activez la fonctionnalité « Mon Horaire » dans les paramètres de calendrier pour éviter les conflits, et créez des raccourcis Quick Steps (ex. : « Planifier un suivi » → drapeau + ajout à My Day). Ces petites optimisations compensent largement l’absence momentanée du volet tri‑fonctions.