Office 2019 pour Mac n’est plus pris en charge ; il reçoit donc zéro correctif de sécurité et peut poser un risque de conformité. Trois voies s’offrent à vous : acheter Office 2021, attendre Office 2024 ou passer dès maintenant à Microsoft 365. Voici un guide détaillé – stratégique, financier et technique – pour vous aider à choisir la meilleure option.
Mettre à niveau Office pour Mac 2019 : faut‑il passer à Office 2021, attendre Office 2024 ou adopter Microsoft 365 ?
Vue d’ensemble du dilemme
Le cycle de vie d’Office oblige les utilisateurs de la version 2019 à migrer s’ils veulent conserver un environnement sûr et compatible avec les nouvelles versions de macOS. Les trois scénarios possibles se distinguent principalement par le modèle de licence (perpétuelle ou abonnement), la fréquence des mises à jour fonctionnelles et la durée du support.
| Critère | Office 2021 (licence perpétuelle) | Office 2024 (licence perpétuelle) | Microsoft 365 (abonnement) |
|---|---|---|---|
| Disponibilité | En rayon depuis 2021 | Disponible depuis le 1er octobre 2024 | À tout moment |
| Évolutivité | Aucune nouvelle fonction après l’achat | Fonctions figées à la date de sortie | Nouvelles fonctions mensuelles |
| Prix indicatif | ≈ 150 $ (Home) | 149,99 $ (Home) / 249,99 $ (Home & Business) | 69,99 $/an (Personnel) |
| Mise à niveau vers 2024 | Aucun tarif préférentiel : rachat intégral | N/A | Toujours inclus |
| Fin de support | 13 octobre 2026 | 9 octobre 2029 | Dépend de la validité de l’abonnement |
| Compatibilité macOS | Trois versions majeures récentes au moment de la sortie | Idem ; macOS Monterey n’est plus pris en charge | Identique |
Analyse approfondie
- Office 2021 est la solution « clé en main » pour obtenir immédiatement des mises à jour de sécurité sans s’engager dans un abonnement. Toutefois, son support se termine dans un peu plus d’un an : si vous l’achetez maintenant, vous paierez deux fois (2021 puis 2024) si vous voulez rester protégé après 2026.
- Office 2024 reprend la même logique de licence perpétuelle mais prolonge la fenêtre de support jusqu’en 2029. Il intègre de nouvelles fonctions attractives : interface Fluent entièrement déployée, fonctions Excel IMAGE et TEXTSPLIT, Cameo dans PowerPoint, raccourcis IA dans Word… Le tout sans abonnement, mais sans évolutions au‑delà d’octobre 2024.
- Microsoft 365 renverse la logique : vous ne « possédez » jamais la licence mais bénéficiez des nouveautés dès qu’elles sont développées (Copilot, Excel Live dans Teams, tableau croisé dynamique 2.0, nouveau Outlook unifié, etc.). Côté budget, l’abonnement annuel devient souvent moins cher qu’un achat perpétuel tous les trois ans si vous utilisez toute la suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive 1 To, SharePoint, Teams).
Conseil pratique
Si vos besoins sont satisfaits par Office 2019 et qu’aucune contrainte métier ne vous oblige à changer aujourd’hui, le plus rationnel est d’attendre Office 2024 : support plus long, interface modernisée et frais d’acquisition unique. Si vous devez rester sécurisé avant la sortie d’Office 2024, prenez un abonnement mensuel Microsoft 365 : vous pourrez l’annuler dès que vous achèterez 2024, sans avoir déboursé l’équivalent d’une licence perpétuelle intermédiaire.
Passer d’Office LTSC 2021 à LTSC 2024
Vue d’ensemble
LTSC (« Long‑Term Servicing Channel ») est la déclinaison volume d’Office destinée aux organisations qui ne veulent pas de nouvelles fonctionnalités pendant cinq ans. La bascule vers LTSC 2024 suit des règles spécifiques.
Réponse et solution
- Pas de mise à niveau in‑place : LTSC 2024 requiert une nouvelle clé de licence volume. Le service IT ou votre revendeur Microsoft VL doit la commander, l’activer et l’attribuer via votre portail VLSC.
- Configuration requise : processeur double cœur ≥ 1,1 GHz, 4 Go de RAM, 10 Go d’espace libre, et l’une des trois versions macOS majeures les plus récentes.
- Cycle de support : fin du support fixée au 9 octobre 2029, identique à la version grand public Office 2024.
- Fonctionnalités : LTSC reçoit les correctifs de sécurité mensuels mais aucune nouvelle fonction après la date de disponibilité générale d’octobre 2024, contrairement à Microsoft 365.
Points clés à retenir
- Une licence perpétuelle est une photographie à l’instant T : elle n’évolue plus ensuite.
- Il n’existe plus de tarif d’upgrade chez Microsoft depuis plus d’une décennie : passer d’Office 2021 à 2024 impose l’achat au prix public complet.
- Microsoft 365 est l’option la plus évolutive ; sur un cycle de trois à quatre ans, l’abonnement revient souvent moins cher qu’une licence perpétuelle + éventuelle mise à niveau ultérieure.
- Support de macOS : chaque nouvelle mouture d’Office abandonne la plus ancienne version de macOS prise en charge. Vérifiez que votre Mac accepte la mise à jour macOS requise avant d’acheter une nouvelle édition d’Office.
Foire aux questions
Quelles fonctions exclusives à Microsoft 365 n’arriveront jamais dans Office 2021 ou 2024 ?
La liste évolue chaque trimestre, mais on peut citer : Copilot (génération de contenu IA dans Word, Excel et PowerPoint), Types de données liés (Stocks, Géographie, Organisations), Teams 2.0, Editor multilingue, Tableau croisé dynamique en direct, remplissage automatique dynamique (Flash Fill amélioré), fonctions Excel LAMBDA et LET, dictée hors ligne multilingue, export PDF/A longue conservation, et intégration Loop.
Puis‑je installer Office 2024 sur macOS Monterey ?
Non. Office 2024 ne prend en charge que les trois versions majeures de macOS les plus récentes à sa date de sortie : macOS Sonoma, macOS Ventura et la version suivante publiée à l’automne 2024. Mettez d’abord à jour macOS ou conservez Office 2021.
Existe‑t‑il un programme de « downgrade rights » pour revenir à Office 2021 si Office 2024 pose problème ?
Uniquement pour les licences en volume (LTSC ou Pro Plus) : le contrat Software Assurance ou Open Value permet de déployer une version antérieure. Les licences grand public Home et Home & Business n’offrent pas ce droit.
Stratégie de décision pas‑à‑pas
- Évaluez le risque de sécurité : si votre Mac reste hors connexion, le risque est relativement limité ; si vous échangez des fichiers avec des tiers, une version non supportée devient une faille majeure.
- Calculez le coût total de possession (TCO) sur trois ans : ajoutez le prix d’achat, la maintenance IT, les heures de formation et la productivité perdue si vous restez sur une version obsolète.
- Analysez votre cycle de renouvellement matériel : si votre Mac sera remplacé fin 2024, acheter Office 2021 pour quelques mois n’a pas de sens ; préférez Microsoft 365 ou attendez 2024.
- Vérifiez la compatibilité applicative : certains plug‑ins (Tableau, SPSS, complément Outlook CRM, etc.) suivent Microsoft 365 ; d’autres ne supportent que les licences perpétuelles. Ajustez votre choix.
Checklist technique avant migration
- Sauvegardez vos modèles Word (.dotx) et Excel (.xltx) ; l’activation d’Office 2024 ou de Microsoft 365 ne les supprime pas mais l’exporter évite tout risque.
- Désactivez FileVault et effectuez un redémarrage avant d’installer la nouvelle suite pour éviter les blocages d’installation.
- Désinstallez Office 2019 via le script officiel ou AppCleaner pour éviter les redondances de packages ; un simple glisser‑déposer vers la corbeille peut laisser des services résiduels.
- Ouvrez le Portail de licences ou le Mac App Store selon la version choisie ; vérifiez le compte Microsoft associé avant le paiement pour éviter les doublons de facturation.
- Mettez à jour macOS avant d’installer la nouvelle suite : l’installateur bloque si la version minimale n’est pas atteinte.
Impact financier comparatif
| Scénario | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Coût 3 ans | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Achat | Support | Total | Achat | Support | Total | Achat | Support | Total | ||
| Office 2021 | 150 $ | 0 | 150 $ | — | 0 | 0 | — | 0 | 0 | 150 $ |
| Office 2024 | 150 $ | 0 | 150 $ | — | 0 | 0 | — | 0 | 0 | 150 $ |
| Microsoft 365 Personnel | 70 $ | 0 | 70 $ | 70 $ | 0 | 70 $ | 70 $ | 0 | 70 $ | 210 $ |
Le modèle abonnement coûte environ 40 % de plus sur trois ans pour un usage domestique, mais peut devenir rentable si l’on considère la valeur ajoutée du stockage OneDrive 1 To, de la messagerie premium Outlook.com sans publicité et du support web 24 h/24.
Scénarios d’entreprise vs. usage domestique
Environnement PME/ETI
- Microsoft 365 Business Standard (12,50 € HT/mois) offre Teams, Exchange Online et SharePoint, souvent indispensables à la collaboration.
- La facturation OPEX convient mieux aux flottes de Mac en leasing : l’abonnement suit la durée du contrat LLD et se décline par poste.
- Les politiques de sécurité (MDM, DLP, Intune) sont intégrées à Microsoft 365 ; elles n’existent pas en licence perpétuelle.
Indépendants et artisans
- Si vous travaillez principalement hors ligne et que le coût initial est critique, Office 2024 Home & Business peut suffire.
- Gardez néanmoins un œil sur l’évolution des exigences clients (notamment partage de fichiers OneDrive ou co‑édition Word en ligne) ; Microsoft 365 sera alors incontournable.
Étudiants et familles
Microsoft 365 Famille (99,99 $/an pour 6 comptes) est imbattable : chaque membre obtient 1 To de stockage et la totalité de la suite sur 5 appareils. Le prix par utilisateur tombe à 16,70 $/an si vous utilisez les 6 licences – bien moins cher qu’un achat perpétuel tous les trois ans.
Calendrier d’action recommandé
- Aujourd’hui : sauvegardez vos fichiers, désinstallez Office 2019 et installez Microsoft 365 en formule mensuelle (option annulable).
- Octobre 2024 : évaluez Office 2024 ; si vous préférez un achat unique, basculez alors et supprimez l’abonnement.
- Juin 2026 : si vous êtes resté sur Office 2021, planifiez impérativement la migration avant la fin de support en octobre 2026.
Résumé tactique
Attendre Office 2024 est la voie la plus économique pour ceux qui veulent une licence perpétuelle à long terme. Microsoft 365 reste le choix idéal pour bénéficier des nouveautés en continu, mutualiser les coûts de stockage cloud et simplifier la gestion IT. Acheter Office 2021 aujourd’hui n’est justifiable que si vous refusez l’abonnement et que vous ne pouvez pas patienter jusqu’en octobre 2024.
Quelle que soit votre décision, anticipez la compatibilité macOS et le cycle de support afin d’éviter toute zone de vulnérabilité ou de non‑conformité réglementaire.