Vous cherchez l’affichage « Page X sur Y » dans Word pour Mac mais le ruban n’offre que « X » ? Voici des méthodes 100 % fiables sous Microsoft 365 (v. 16.80–16.88, macOS Sonoma), plus un bonus pour Excel. Pas d’add‑in, pas de VBA : uniquement les outils natifs.
Insérer « Page X sur Y » dans Word pour Mac (Microsoft 365, macOS Sonoma)
Vue d’ensemble de la question
Sur Word pour Mac (versions 16.80 à 16.88, macOS Sonoma), la commande du ruban Insertion > Numéro de page ne propose que le numéro courant, c’est‑à‑dire « X ». Contrairement à Word pour Windows, la galerie ne présente pas directement l’option « Page X sur Y ». Pour obtenir ce résultat, deux approches robustes existent sur Mac : s’appuyer sur un AutoTexte prêt à l’emploi (quand il est présent) ou insérer explicitement les champs PAGE et NUMPAGES. Les modèles de pied de page peuvent aussi contenir des variantes déjà prêtes selon la version.
Réponse & solutions
Méthode A — AutoTexte prêt à l’emploi (si disponible)
- Ouvrez l’en‑tête ou le pied de page (double‑clic dans la zone ou Insertion > Numéro de page… pour forcer l’ouverture).
- Placez le curseur à l’endroit voulu, puis Insertion > AutoTexte… et insérez Page X of Y.
- Adaptez ensuite le texte pour votre langue (ex. remplacez « Page » par « Page » et « of » par « sur » si nécessaire), puis appliquez vos formats : police, taille, alignement, espacement.
Remarque : selon la version, cette entrée d’AutoTexte peut ne pas être visible sur Mac. Si vous ne la trouvez pas, passez à la méthode B (garantie).
Méthode B — Champs (fiable sur toutes les versions Mac)
- Dans l’en‑tête ou le pied de page, tapez
Pagepuis un espace. - Allez dans Insertion > Champ…, puis choisissez :
- Catégorie : Numérotation
- Nom du champ : Page
- Tapez un espace, puis
sur, puis un espace. - Retournez dans Insertion > Champ…, puis :
- Catégorie : Informations sur le document
- Nom du champ : NumPages
- (Facultatif) Cliquez sur Options… dans la boîte Champ pour choisir le format des chiffres (arabes, romains, lettres).
- Formatez l’ensemble comme du texte normal (style, alignement, interlignage).
Résumé visuel des champs utilisés :
| Emplacement | Texte/Champ | Catégorie | Nom du champ | Résultat |
|---|---|---|---|---|
| Avant le 1er champ | Page + espace | — | — | Texte « Page » |
| Numéro courant | { PAGE } | Numérotation | Page | Affiche X |
| Entre les champs | sur | — | — | Texte « sur » |
| Total | { NUMPAGES } | Informations sur le document | NumPages | Affiche Y |
Astuces
• Si vous voyez{ PAGE }au lieu d’un chiffre, désactivez l’affichage des codes de champs : Préférences Word > Affichage > décochez Codes des champs, ou faites un clic droit sur le champ puis Mettre à jour le champ.
• N’écrivez jamais vous‑même les accolades{ }: utilisez impérativement Insertion > Champ….
Méthode C — Modèles de pied de page (selon version)
La commande Insertion > Pied de page peut proposer des modèles contenant déjà « Page X of Y » (par exemple un modèle nommé « Semaphore »). Sur Mac, la galerie est plus limitée et varie selon la version. Si l’option n’apparaît pas, appliquez la méthode B.
Gagner du temps : créer votre propre AutoTexte
- Après avoir obtenu « Page X sur Y » via la méthode B, sélectionnez l’expression complète (y compris les deux champs).
- Allez dans Insertion > AutoTexte… > Nouveau, donnez‑lui un nom (ex.
PageXsurY), puis validez. - Désormais, vous pourrez l’insérer en un clic dans n’importe quel document, exactement formaté comme vous l’avez défini.
Particularités Mac vs Windows (pour comprendre la différence)
Word pour Windows expose davantage d’options « Page X of Y » via les Building Blocks / Éléments rapides. Sur Mac, l’équivalent existe sous forme d’AutoTexte, mais la galerie est moins fournie et la commande Numéro de page du ruban n’insère pas directement « X sur Y ». En pratique, sur Mac, on privilégie :
- les champs
PAGEetNUMPAGES(ouSECTIONPAGES), - un AutoTexte personnalisé pour accélérer la réutilisation,
- éventuellement un modèle d’entreprise (.dotm) incluant déjà l’en‑tête/pied de page voulu.
| Fonction | Windows | Mac (Microsoft 365) | Alternative fiable sur Mac |
|---|---|---|---|
| Galerie « Page X of Y » | Souvent proposée | Souvent absente | Insérer les champs manuellement (méthode B) |
| Building Blocks / Éléments rapides | Gallerie riche | Plus restreint | AutoTexte + modèles maison |
| Numérotation par section | Complète | Complète | SECTIONPAGES si Y doit viser la section |
| Format des chiffres | Via options et formats | Via Options… du champ | Arabes, romains, lettres, etc. |
Dépannage rapide
- Je ne trouve pas « Numérotation » ou « NumPages ».
Dans Insertion > Champ…, ouvrez la liste Catégorie et faites défiler : les champs sont classés par ordre alphabétique. Les noms de champs sont en anglais dans les codes (PAGE,NUMPAGES), mais l’interface catégorise en français. - Le total Y ne doit concerner que la section (pas tout le document).
RemplacezNumPagesparSectionPagespour obtenirPage { PAGE } sur { SECTIONPAGES }. - Je ne veux pas de numéro sur la page de garde.
Dans l’en‑tête/pied, activez Disposition > Première page différente. Vous pouvez aussi gérer des sections distinctes pour contrôler précisément où commence la pagination. - J’ai des annexes en chiffres romains et le corps en arabes.
Utilisez des sauts de section (Page suivante) puis, dans Numéro de page > Format des numéros de page…, choisissez le format et recommencez à 1 pour chaque section. - Y ne s’actualise pas après des suppressions ou insertions de pages.
Mettez à jour les champs : clic droit sur un champ > Mettre à jour le champ. Vous pouvez aussi activer l’option « Mettre à jour les champs avant l’impression » dans les préférences d’impression de Word. - Je vois des accolades et des noms de champs au lieu de chiffres.
Désactivez l’affichage des codes de champs : Préférences Word > Affichage > décochez Codes des champs. - Je veux aligner « Page X sur Y » à droite.
Dans l’en‑tête/pied, sélectionnez le paragraphe et appliquez un alignement à droite. Pour un alignement plus fin, posez une tabulation droite à la largeur du pied de page, puis insérez un caractère de tabulation avant « Page ». - Le supposé modèle « Semaphore » n’apparaît pas.
C’est normal : cette galerie varie sur Mac. Utilisez la méthode B pour un résultat garanti.
Mises en forme et bonnes pratiques
- Uniformiser la police : appliquez le style du pied de page (ou un style dédié) à l’ensemble « Page X sur Y » pour éviter les mélanges de polices après insertion de champs.
- Rester sobre : au besoin, réduisez la taille de police du pied de page (ex. 9 pt) pour alléger la page.
- Gérer les sauts : si la pagination doit redémarrer après une page de garde, insérez un saut de section → Page suivante et paramétrez la numérotation de la nouvelle section.
- Préparer un modèle : créez un
.dotmcontenant un pied de page standardisé « Page X sur Y », puis diffusez‑le à l’équipe. - Internationalisation : si vous utilisez plusieurs langues, stockez différents AutoTextes (ex.
PageXsurY_FR,PageXofY_EN) pour insérer la variante adaptée.
Scénarios types prêts à copier
Alignement à droite minimaliste
- Ouvrez le pied de page, sélectionnez le paragraphe et appliquez l’alignement à droite.
- Insérez
Page+{ PAGE }+sur+{ NUMPAGES }via la méthode B. - Réduisez la taille (ex. 9–10 pt), ajustez l’interlignage, vérifiez la distance par rapport au bord de page (Disposition).
En‑tête avec titre de document
- Dans l’en‑tête, à gauche, saisissez le titre du document (ou insérez un champ Propriété du document → Titre si vous gérez les métadonnées).
- Insérez une tabulation droite au bord droit de la zone d’en‑tête.
- Après la tabulation, insérez
Page { PAGE } sur { NUMPAGES }. - Appliquez un style d’en‑tête cohérent et un fin filet séparateur si souhaité.
Pagination par section (thèse, rapports longs)
- Insérez des sauts de section pour les parties (ex. Préface, Corps, Annexes).
- Dans chaque section, placez
Page { PAGE } sur { SECTIONPAGES }. - Adaptez le format des numéros (romains pour la préface, arabes pour le corps) via Numéro de page > Format des numéros….
Automatiser pour une équipe
Pour éviter les manipulations manuelles et garantir la cohérence :
- Créez un modèle .dotm contenant les pieds de page standardisés (ex. « Page X sur Y » à droite, norme de police/couleurs de l’entreprise).
- Stockez les AutoTextes de pagination dans ce modèle plutôt que dans Normal.dotm, afin qu’ils voyagent avec le modèle et soient identiques pour tout le monde.
- Diffusez le modèle via votre gestion documentaire ; formez les utilisateurs à Fichier > Nouveau à partir d’un modèle.
- Figez le design : verrouillez la zone de pied de page via la protection du document si la conformité est critique.
Info complémentaire utile : faire « Page X sur Y » dans Excel pour Mac
Dans Excel, le mécanisme est différent : pas d’AutoTexte ni de champs Word, mais des codes d’en‑tête/pied. On y accède depuis la mise en page.
Chemin typique : Fichier > Mise en page… > En‑tête/Pied de page > Personnalisé
Dans la zone souhaitée (gauche, centre ou droite), saisissez :
Page &[Page] sur &[Pages]
(En anglais, selon la langue de l’interface, on écrirait : Page &P of &N.)
Bonnes pratiques Excel :
- Évitez les calculs dans la zone d’en‑tête/pied (ex.
&[Page]+1) : vous obtiendriez des valeurs incohérentes. - Contrôlez la zone d’impression pour éviter que « Y » n’inclue des feuilles vides ou des lignes très bas sous la zone utile.
- Paramétrez feuille par feuille si vos feuilles nécessitent des formats différents.
| Besoin | Code Excel | Exemple |
|---|---|---|
| Numéro de page | &[Page] (ou &P) | Page &[Page] |
| Nombre total de pages | &[Pages] (ou &N) | sur &[Pages] |
| Date | &[Date] | Imprimé le &[Date] |
| Heure | &[Heure] | à &[Heure] |
| Nom de l’onglet | &[Onglet] | Feuille : &[Onglet] |
| Nom du fichier | &[Fichier] | &[Fichier] — Page &[Page]/&[Pages] |
FAQ express
Pourquoi Word pour Mac n’a‑t‑il pas l’option « X sur Y » dans le ruban ?
Pour des raisons historiques d’interface : la galerie Mac est plus restreinte. Techniquement, la fonctionnalité existe via les champs, d’où la méthode B.
Puis‑je changer l’intitulé « Page » et « sur » ?
Oui : ce sont des mots tapés comme du texte. Vous pouvez écrire « p. » ou « Page » en toutes lettres, voire inclure un libellé bilingue.
Comment obtenir des chiffres romains pour l’intro et arabes pour le reste ?
Créez des sections et paramétrez chaque section (format et redémarrage à 1) ; gardez « Page X sur Y » identique si vous le souhaitez, ou utilisez SECTIONPAGES pour limiter Y à chaque section.
Les champs se figent après un copier‑coller ; que faire ?
Mettez à jour les champs via clic droit > Mettre à jour le champ. En cas de collage spécial, préférez « Conserver la mise en forme source » si vous copiez d’un document modèle maîtrisé.
Je dois enlever la pagination sur quelques pages au milieu.
Insérez des sections avec des en‑têtes/pieds non liés (désactivez « Lier au précédent »), puis supprimez ou remplacez la pagination uniquement dans les sections concernées.
Et si je veux « X / Y » au lieu de « Page X sur Y » ?
Remplacez simplement le texte statique. Exemple : { PAGE } / { NUMPAGES } ou p. { PAGE } / { SECTIONPAGES }.
Résumé
- Le ruban n’insère que « X » sur Mac, mais « Page X sur Y » est simple à obtenir via Insertion > Champ… avec
PAGE+NUMPAGES(ouSECTIONPAGES). - AutoTexte : s’il existe, insérez « Page X of Y » et adaptez le libellé ; sinon, créez votre propre AutoTexte pour gagner du temps.
- Modèles : centralisez une présentation conforme dans un
.dotmpour l’équipe. - Excel pour Mac : utilisez
Page &[Page] sur &[Pages]dans l’en‑tête/pied personnalisés.
Guide pas à pas condensé
- Ouvrir l’en‑tête/pied (double‑clic).
- Taper
Page+ espace. - Insertion > Champ… → Numérotation → Page → OK.
- Taper
sur. - Insertion > Champ… → Informations sur le document → NumPages → OK.
- Mettre en forme (taille, police, alignement, tabulations).
- (Optionnel) Enregistrer le tout en AutoTexte pour réutilisation instantanée.
Checklist de contrôle qualité
- Lisibilité : taille de police cohérente avec le pied de page.
- Alignement : à droite pour les documents formels, centré pour des présentations informelles.
- Sections : vérifier le redémarrage de la numérotation si nécessaire.
- Mise à jour : rafraîchir les champs avant diffusion (impression ou export PDF).
- Langue : utilisez « sur » en français, « of » en anglais, etc.
Exemples de variantes
- Style concis :
p. { PAGE } / { NUMPAGES } - Style détaillé :
Page { PAGE } sur { NUMPAGES } — « Titre du document » - Par section :
p. { PAGE } / { SECTIONPAGES }(idéal pour des rapports structurés)
Raccourcis de productivité (sans risque d’erreur)
- Clic droit sur un champ → Mettre à jour le champ (pratique pour rafraîchir X et Y).
- Préférences > Affichage : activez/désactivez l’affichage des codes de champs pour diagnostiquer rapidement.
- Styles : affectez un style dédié « Pied de page – Pagination » pour uniformiser police et taille dans tous les documents.
Erreurs courantes et solutions
- Numérotation qui saute ou redémarre inopinément : présence d’un saut de section. Ouvrez l’en‑tête/pied, vérifiez « Lier au précédent » et le Format des numéros de chaque section.
- « Y » surdimensionné : si vous combinez des pages en orientation paysage via des sections, vérifiez que vous n’avez pas dupliqué des pages blanches en fin de section.
- Champs supprimés en collant du texte : utilisez « Conserver la mise en forme source » et évitez de coller « Texte seul » si vous voulez garder les champs actifs.
Aller plus loin
Pour une identité documentaire maîtrisée, créez un écosystème de modèles : un ou deux .dotm par famille de documents (rapport, note, proposition), chacun contenant :
- un pied de page standard « Page X sur Y »,
- un en‑tête avec métadonnées (titre, service, version),
- des styles de titres hiérarchisés,
- une page de garde avec options de pagination Première page différente.
Ajoutez à cela quelques AutoTextes stratégiques (tablature d’en‑tête, signatures, encadrés d’alerte). Vous aurez une base solide, duplicable et durable, minimisant les manipulations et les erreurs de mise en page.
En bref : même si la galerie Mac n’affiche pas directement « Page X sur Y », le duo de champs PAGE + NUMPAGES (ou SECTIONPAGES) vous donne un contrôle précis, reproductible et compatible avec toutes les versions de Word pour Mac. Stockez cette construction en AutoTexte et votre pagination professionnelle est à un clic.