Vous découvrez soudain, entre deux paragraphes, une double ligne horizontale qui expulse le texte vers la page suivante ? Il s’agit très souvent d’un saut de section involontaire : apprenez à le repérer, le gérer ou le supprimer sans risquer d’abîmer la mise en page.
Vue d’ensemble du problème
Dans son affichage par défaut (Page ou Web), Word remplace les sauts de section par une longue barre double ressemblant à un signe « = ». Comme Word masque les marques de formatage complexes, la commande Afficher/Masquer ¶ (Ctrl + *) révèle bien un repère… mais uniquement en mode Brouillon. Dès que la ligne apparaît, Word force un saut de page. Résultat : le document comporte une « page blanche » ou une pagination inattendue alors qu’aucune balise Saut de page n’est listée.
Pourquoi Word insère-t-il un saut de section ?
- Changement de mise en page : orientation paysage, marges spéciales, colonnes, etc.
- Modèles et assistants : certains gabarits créent leurs propres sections pour isoler la page de garde des pages suivantes.
- Imports de contenus : un copier‑coller depuis un autre fichier Word, un PDF ou Outlook transporte les sauts de section source.
- Manipulations rapides : la commande Saut ▸ Page suivante se trouve juste sous Saut ▸ Page, une erreur d’index suffit…
Comment reconnaître et supprimer la ligne « fantôme »
| Objectif | Procédure | Remarques importantes |
|---|---|---|
| Identifier correctement la marque | Basculer en Affichage Brouillon : Affichage ▸ Brouillon. Observer la zone : la ligne correspond à un Saut de section – Page suivante. | Un saut de section peut modifier orientation, marges, en‑têtes/pieds, numérotation, etc. |
| Supprimer le saut de section | Placer le curseur juste avant la ligne. Appuyer sur Suppr (sur Mac : fn + delete). — ou — Placer le curseur juste après la ligne. Utiliser Retour arrière (Backspace). | La suppression retire aussi les propriétés de mise en page associées ; vérifiez l’apparence globale. |
| Méthode clavier de secours | Se placer avant le saut, taper Shift + → pour sélectionner, puis Suppr. | Utile si la ligne refuse la sélection directe. |
| Contrôler l’ensemble du document | Ouvrir Rechercher/Remplacer (Ctrl + H). Cliquez sur Plus ▸ Spécial ▸ Saut de section, ou tapez ^b dans le champ Rechercher. Parcourez avec Suivant ou remplacez/effacez en lot. | Chaque suppression peut altérer la mise en page suivante ; avancez pas à pas. |
Cas où la suppression n’est pas la bonne solution
Vous avez besoin d’un encart en paysage, d’une pagination romaine pour l’introduction ou d’en‑têtes différents ? Conservez le saut de section, mais adaptez‑le :
- Section continue : passe d’un saut « Page suivante » à « Continu » (Disposition ▸ Sauts ▸ Continu) ; aucun saut de page n’est alors forcé.
- Paramètres de paragraphe : activez Conserver avec le suivant, Garder les lignes ensemble, Éviter veuves & orphelines pour contrôler les ruptures sans sections inutiles.
- Utiliser les styles intelligemment : un style de titre peut exiger un saut de page avant ; désactivez‑le dans Format ▸ Paragraphe ▸ Enchaînements.
Astuce avancée : supprimer tous les sauts de section via un macro VBA
Pour les documents volumineux, une macro supprime en chaîne les sauts tout en créant une copie de sécurité :
Sub Purger_SautsDeSection()
Dim bk As Section
Dim nomFichier As String
nomFichier = ActiveDocument.FullName
ActiveDocument.SaveAs nomFichier & "_backup"
For Each bk In ActiveDocument.Sections
bk.Range.Select
If bk.Index <> ActiveDocument.Sections.Count Then
bk.Range.Characters.Last.Delete
End If
Next bk
MsgBox "Tous les sauts de section ont été retirés. Vérifiez la mise en page."
End SubImportant : le code ignore le dernier saut (obligatoire pour Word). Testez toujours sur une copie !
Résoudre les effets secondaires fréquents
| Symptôme | Cause possible | Correction rapide |
|---|---|---|
| Entête ou pied de page disparaît | Chaque section possède ses propres en‑têtes/pieds ; après suppression, ils fusionnent. | Activez Lier au précédent dans Conception ▸ Navigation. |
| Pagination redémarre à 1 | Numérotation indépendante par section. | Insertion ▸ Numéro de page ▸ Format : cochez À la suite de la section précédente. |
| Références croisées ou table des matières incorrectes | Champs basés sur les numéros de page/section. | Mettre à jour tous les champs (Ctrl + A puis F9). |
Bonnes pratiques pour éviter les ruptures inattendues
- Planifiez la structure : déterminez à l’avance où les changements d’orientation ou de marges sont nécessaires.
- Utilisez les styles et attribuez‑leur des paramètres de pagination plutôt que d’insérer des sauts manuellement.
- Verrouillez le modèle : limitez la modification aux zones nécessaires en protégeant le document.
- Contrôlez les collages : privilégiez Collage spécial ▸ Texte non formaté pour éviter l’import de sections étrangères.
- Activez Afficher/Masquer avant de livrer un document : repérez visuellement les sauts orphelins, pages vides, retours multiples.
FAQ express
« Je vois la ligne, mais elle ne disparaît pas malgré Suppr »
Vérifiez que vous êtes bien en mode Brouillon. En affichage Page, Word montre une ligne, mais la sélection est plus capricieuse ; positionnez‑vous juste avant et pressez Suppr.
« La commande “Afficher les marques de mise en forme” ne montre rien »
Les sauts de section apparaissent seulement en mode Brouillon ou Plan. L’icône ¶ n’est donc pas suffisante.
« Je dois garder un saut de section, mais la page blanche me gêne »
Convertissez‑le en Saut de section continu. La mise en page ainsi isolée restera, sans forcer un saut de page.
Conclusion
Une « page fantôme » dans Word tient presque toujours à un saut de section mal identifié. Passer quelques secondes à basculer en mode Brouillon suffit à lever le mystère ; le reste n’est qu’une affaire de sélection prudente ou d’ajustement des paramètres de mise en page. Avec les méthodes ci‑dessus — du simple Suppr au macro de nettoyage massif —, vous reprendrez la main sur votre pagination et livrerez des documents impeccables.