Après une mise à jour de Word, vos raccourcis du Pinceau de mise en forme semblent cassés ? Voici comment réaffecter « Coller le format » (PasteFormat) et « Copier le format » (CopyFormat), résoudre les conflits (ex. Ctrl+Maj+V) et rendre le réglage durable.
Pourquoi « Coller le format » est introuvable dans la liste des raccourcis
Après certaines mises à jour de Microsoft 365, les associations par défaut changent : le duo classique Ctrl+Maj+C / Ctrl+Maj+V ne se comporte plus comme avant, et la commande « Coller le format » paraît absente quand on parcourt la catégorie Blog Post Tab dans la boîte de dialogue des raccourcis. C’est normal : cette catégorie n’affiche qu’un sous‑ensemble de commandes.
La solution consiste à basculer la liste sur Toutes les commandes : c’est là que se trouvent PasteFormat (Coller le format) et CopyFormat (Copier le format).
Solution rapide : réaffecter le raccourci « Coller le format »
- Ouvrez Fichier > Options > Personnaliser le ruban, puis cliquez sur Raccourcis clavier : Personnaliser….
- Dans Catégories, sélectionnez Toutes les commandes (et non Blog Post Tab).
- Dans Commandes, choisissez PasteFormat (Coller le format). Pour la copie du format, choisissez CopyFormat.
- Dans Nouvelle touche de raccourci, pressez la combinaison souhaitée, par exemple Ctrl+Maj+V. Vérifiez les conflits indiqués sous Actuellement affecté à, puis cliquez sur Attribuer.
- Réglez Enregistrer les modifications dans : sur Normal.dotm afin d’appliquer le raccourci à tous vos documents, validez avec Fermer puis OK.
Ce qui a changé récemment et comment reprendre la main
Dans de nombreuses installations récentes de Microsoft 365, Ctrl+Maj+V est mappé par défaut à PasteTextOnly (« Coller le texte uniquement »). Si vous souhaitez rétablir son rôle de Coller le format :
- Dans la même boîte de dialogue, restez sur Toutes les commandes et sélectionnez PasteTextOnly.
- Cliquez dans Touches actuelles, sélectionnez Ctrl+Maj+V et cliquez sur Supprimer.
- Revenez à PasteFormat et attribuez‑lui Ctrl+Maj+V.
Vous pouvez bien sûr choisir un autre raccourci si Ctrl+Maj+V est déjà pris par un outil externe (logiciel de capture, utilitaire de presse‑papiers, webcam, etc.). Dans ce cas, désactivez ou modifiez le raccourci global dans le logiciel tiers, ou choisissez une combinaison libre dans Word.
Comprendre les commandes liées au Pinceau de mise en forme
Word distingue plusieurs commandes proches. Ce tableau résume les plus utiles pour la mise en forme :
| Commande | Nom interne | Action | Raccourci courant (souvent par défaut) | Remarques |
|---|---|---|---|---|
| Copier le format | CopyFormat | Copie les attributs de mise en forme du texte/objet sélectionné. | Ctrl+Maj+C | Équivaut à un clic sur l’icône Reproduire la mise en forme (pinceau). |
| Coller le format | PasteFormat | Applique les attributs de mise en forme copiés à la nouvelle sélection. | Ctrl+Maj+V (variable) | Cible de l’article : la réaffectation résout les changements post‑mise à jour. |
| Coller le texte uniquement | PasteTextOnly | Colle sans mise en forme (texte brut). | Souvent Ctrl+Maj+V | À supprimer si vous voulez rendre Ctrl+Maj+V à PasteFormat. |
| Coller spécial… | PasteSpecial | Ouvre la boîte de dialogue « Coller spécial » pour choisir le format de collage. | Ctrl+Alt+V | Peut être intercepté par des outils externes ; reconfigurez ceux‑ci si besoin. |
Étapes détaillées illustrées (Windows)
Ouvrir la personnalisation des raccourcis
- Dans Word, cliquez sur Fichier.
- Choisissez Options, puis ouvrez Personnaliser le ruban.
- En bas, à droite, cliquez sur Raccourcis clavier : Personnaliser…. La boîte de dialogue Personnaliser le clavier s’ouvre.
Choisir la bonne catégorie
Dans le panneau de gauche Catégories, sélectionnez Toutes les commandes. Évitez Blog Post Tab : cette vue ne contient que des commandes spécifiques au mode Blog de Word et cache PasteFormat.
Attribuer un raccourci propre à « Coller le format »
- Dans Commandes, faites défiler jusqu’à PasteFormat et sélectionnez‑le.
- Cliquez dans la zone Nouvelle touche de raccourci, puis pressez la combinaison souhaitée (p. ex. Ctrl+Maj+V ou Alt+Maj+V).
- Vérifiez le champ Actuellement affecté à : s’il indique déjà une autre commande, décidez si vous remplacez l’affectation ou si vous choisissez un autre raccourci.
- Cliquez sur Attribuer.
Sauvegarder au bon endroit
En bas de la fenêtre, utilisez la liste Enregistrer les modifications dans : et choisissez Normal.dotm pour appliquer les raccourcis à tous les documents, y compris ceux créés à l’avenir.
Validez avec Fermer puis OK.
Astuce Pinceau & productivité
- Mode verrouillé : double‑cliquez sur l’icône Reproduire la mise en forme pour appliquer le formatage à plusieurs sélections de suite. Appuyez sur Échap pour quitter.
- Copier & coller le format au clavier : séquencez Ctrl+Maj+C (copie du format) puis Ctrl+Maj+V (application), pour un flux de travail sans souris.
- Personnalisation par style : pour des mises en forme répétitives complexes, créez ou modifiez un Style puis affectez‑lui un raccourci distinct, afin d’éviter d’« étaler » des attributs inappropriés.
Gérer les conflits de raccourcis
Si la touche choisie refuse de s’enregistrer ou déclenche autre chose, identifiez la source du conflit :
| Symptôme | Cause probable | Correctif recommandé |
|---|---|---|
| Ctrl+Maj+V colle du texte brut au lieu du format. | PasteTextOnly occupe la combinaison. | Supprimez l’affectation de PasteTextOnly, puis attribuez cette combinaison à PasteFormat. |
| Ctrl+Alt+V déclenche un logiciel externe. | Raccourci global d’une application tierce. | Désactivez/modifiez ce raccourci dans l’application en question, ou choisissez un autre raccourci dans Word. |
| Le raccourci fonctionne dans un document mais pas dans un autre. | Enregistrement dans un modèle spécifique, pas dans Normal.dotm. | Réattribuez le raccourci en sélectionnant Normal.dotm dans « Enregistrer les modifications dans ». |
| Toutes les personnalisations semblent perdues après une réinstallation. | Le fichier Normal.dotm a été remplacé. | Restaurez votre sauvegarde de Normal.dotm ou reconfigurez les raccourcis. |
Rendre le réglage durable : sauvegarde, modèles et déploiement
Emplacement du fichier Normal.dotm
Vos raccourcis clavier sont enregistrés dans Normal.dotm. Voici les emplacements courants :
| Plateforme | Chemin typique | Conseil |
|---|---|---|
| Windows | %AppData%\Microsoft\Templates\Normal.dotm | Copiez ce fichier pour sauvegarder vos raccourcis. |
| macOS | ~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates/Normal.dotm | Quittez Word avant de remplacer ce fichier. |
Astuce : pour transférer vos raccourcis vers un autre poste, copiez Normal.dotm vers le même emplacement sur la nouvelle machine. Vous pouvez aussi enregistrer les modifications dans un modèle .dotm dédié, à charger via le dossier de démarrage.
Déployer un raccourci commun à une équipe
- Dans Personnaliser le clavier, définissez les raccourcis souhaités mais choisissez Enregistrer les modifications dans : votre modèle d’équipe Entreprise.dotm.
- Placez ce modèle dans le dossier de démarrage de Word (Windows :
%AppData%\Microsoft\Word\Startup/ macOS : équivalent Startup dans le dossier de l’utilisateur). - Au prochain lancement, tous les utilisateurs chargeant ce modèle disposeront du même raccourci pour
PasteFormat.
Word pour Mac : personnaliser le raccourci « Coller le format »
Sur Mac, la logique est identique mais le chemin diffère légèrement :
- Ouvrez Outils > Personnaliser le clavier….
- Dans Catégories, sélectionnez Toutes les commandes.
- Dans Commandes, choisissez PasteFormat, puis appuyez sur la combinaison désirée (par exemple ⌥+⌘+V ou une autre libre).
- Enregistrez dans Normal.dotm si vous voulez une portée globale.
Notez que certaines applications macOS accaparent ⌘+⇧+V pour « Coller et adapter le style ». Si souhaité, libérez cette combinaison dans ces apps, ou choisissez une alternative dans Word.
Dépanner « PasteFormat » quand rien ne marche
Symptôme : le raccourci n’applique rien
- Vérifiez que vous avez bien copié un format juste avant (Ctrl+Maj+C sur la sélection source).
- Assurez‑vous que la sélection cible accepte le type de format copié (par ex., un format de forme ne s’applique pas toujours au texte brut).
- Testez avec un document vierge pour exclure des interférences de modèles personnalisés.
Symptôme : le raccourci ne s’enregistre pas
- Regardez sous Actuellement affecté à : si la combinaison est déjà prise, supprimez l’affectation existante ou choisissez une autre combinaison.
- Vérifiez vos droits : dans certaines organisations, des stratégies peuvent empêcher la modification de Normal.dotm.
- Fermez Word et supprimez/renommez temporairement Normal.dotm (Word en recréera un vierge) pour repartir d’une base saine, puis refaites la personnalisation.
Symptôme : le ruban et la QAT se réinitialisent
Utilisez Fichier > Options > Personnaliser le ruban puis Réinitialiser > Réinitialiser toutes les personnalisations pour revenir à l’état d’origine, puis appliquez de nouveau votre configuration de raccourcis (qui, elle, est dans Normal.dotm).
Bonnes pratiques pour des raccourcis durables
- Évitez les doublons système : préférez des combinaisons avec Maj ou Alt pour limiter les conflits avec des raccourcis Windows généraux (Ctrl+C, Ctrl+V, etc.).
- Gardez une cohérence : associez systématiquement Ctrl+Maj+C à
CopyFormatet la variante avec V àPasteFormatpour un apprentissage musculaire efficace. - Exportez vos personnalisations : même si les raccourcis résident dans Normal.dotm, conservez en parallèle une capture d’écran ou un document interne listant vos affectations clés.
- Combinez avec les styles : utilisez Coller le format pour du ponctuel, et des Styles pour des mises en page homogènes à grande échelle.
- Nettoyez avant de coller : si vous manipulez des contenus web,
PasteTextOnlyreste utile. Attribuez‑lui un autre raccourci (par ex. Ctrl+Maj+Espace) pour conserver vos deux workflows.
Questions fréquentes (FAQ)
Puis‑je garder Ctrl+Maj+V pour « Coller le texte uniquement » et choisir un autre raccourci pour « Coller le format » ?
Oui. L’essentiel est d’attribuer une combinaison libre à PasteFormat et de mémoriser votre choix. Beaucoup d’utilisateurs adoptent Alt+Maj+V ou Ctrl+Alt+Maj+V pour éviter les collisions.
Pourquoi « PasteFormat » n’apparaît‑il pas dans ma langue ?
Dans la liste Toutes les commandes, les noms internes restent souvent en anglais (p. ex. PasteFormat). C’est normal ; utilisez ces noms pour les affectations même si l’interface de Word est en français.
Le pinceau du ruban ne suffit‑il pas ?
L’icône Reproduire la mise en forme est parfaite à la souris, surtout en double‑clic pour un mode verrouillé. Les raccourcis clavier accélèrent toutefois les opérations répétitives et s’intègrent mieux dans un flux sans souris.
Est‑ce que je peux limiter le raccourci à certains modèles ou documents ?
Oui. Dans Enregistrer les modifications dans :, choisissez le modèle concerné (p. ex. un modèle de rapport) plutôt que Normal.dotm. Le raccourci sera alors disponible uniquement lorsque ce modèle est chargé.
Récapitulatif express
- Le problème vient du mauvais filtre : Blog Post Tab masque
PasteFormat. - Utilisez Toutes les commandes, sélectionnez PasteFormat, puis affectez votre raccourci.
- Si Ctrl+Maj+V colle du texte brut, retirez l’affectation de PasteTextOnly.
- Enregistrez dans Normal.dotm pour une portée globale et sauvegardez ce fichier.
- Double‑cliquez sur le Pinceau pour appliquer plusieurs fois, Échap pour quitter.
Exemples de combinaisons efficaces
Voici quelques associations éprouvées lorsque Ctrl+Maj+V est déjà pris :
- Option 1 : Alt+Maj+V pour
PasteFormat, Alt+Maj+C pourCopyFormat. - Option 2 : Ctrl+Alt+V (si libre) pour
PasteFormat, Ctrl+Alt+C pourCopyFormat. - Option 3 : Attribuer Ctrl+Maj+V à
PasteFormatet déplacerPasteTextOnlysur Ctrl+Maj+Espace ou Ctrl+Maj+K.
Erreurs courantes à éviter
- Oublier de changer la catégorie : tant que vous restez sur Blog Post Tab, vous ne verrez pas
PasteFormat. - Ne pas vérifier les conflits : la zone Actuellement affecté à vous avertit ; remplacez l’affectation en connaissance de cause.
- Enregistrer dans le mauvais conteneur : si vous enregistrez dans un document au lieu de Normal.dotm, le raccourci ne sera pas global.
- Ignorer les raccourcis globaux : beaucoup d’outils enregistrent des hooks clavier. Désactivez‑les ou changez de combinaison.
Aller plus loin : combiner PasteFormat avec les styles
PasteFormat est idéal pour répliquer rapidement une mise en forme ponctuelle (gras, police, taille, bordures de tableau, ombres de formes, etc.). Pour des documents récurrents (rapports, propositions, modèles d’entreprise), basculez progressivement vers des Styles :
- Définissez des styles Titre, Sous‑titre, Corps de texte, Légende, etc.
- Affectez à vos styles des raccourcis dédiés (dans la même boîte de dialogue de personnalisation).
- Utilisez
PasteFormatpour les exceptions ou les éléments graphiques (formes, SmartArt) où les styles sont moins pertinents.
Checklist finale avant d’appuyer sur « OK »
- Catégorie sur Toutes les commandes.
PasteFormatsélectionné, raccourci défini, Actuellement affecté à vérifié.- Conflits avec
PasteTextOnlyrésolus si vous reprenez Ctrl+Maj+V. - Enregistrer les modifications dans Normal.dotm.
- Sauvegarde de Normal.dotm effectuée pour retrouver vos réglages en cas de souci.