Marre de l’icône Copilot, de la bannière ou des bulles d’aide dans Word pour Mac ? Voici les méthodes les plus fiables pour le désactiver (ou au minimum le masquer), avec options locales, solutions de contournement et conseils pour les environnements gérés.
Comment désactiver Copilot dans Word pour Mac ?
Vue d’ensemble de la question
Objectif : ne plus voir/avoir Copilot dans Word pour Mac (icônes, bannière, suggestions), idéalement à la main côté utilisateur, dans un contexte parfois géré par une entreprise.
Selon la version de Word, le canal de mise à jour et les politiques de votre organisation, Copilot peut apparaître sous différentes formes : bouton dans le ruban (souvent dans Accueil), panneau latéral, bannière d’essai, ou encore suggestions contextuelles. Les méthodes ci‑dessous sont classées du plus simple au plus « musclé », avec les mises en garde nécessaires.
Réponse & Solutions
A. Si l’option locale existe dans Word (le plus simple)
- Ouvrez Word > Préférences (ou Réglages, selon la version).
- Cherchez un panneau Copilot ou Confidentialité.
- Désactivez Activer Copilot (ou l’intitulé équivalent).
- Quittez Word puis relancez l’application.
Remarques
• L’intitulé exact varie selon la version/canal de mise à jour (16.9x… Insider/Current).
• Cette bascule coupe Copilot dans Word uniquement ; répétez dans les autres apps si l’option y est présente.
B. Si l’option n’apparaît pas (trois pistes qui ont fonctionné pour des utilisateurs)
- Mettre Word à jour, puis redémarrer le Mac.
- Ouvrez n’importe quelle app Office > Aide > Rechercher les mises à jour (ou via Microsoft AutoUpdate), installez, puis redémarrez macOS.
- Réinitialiser le modèle Normal.dotm (débloque souvent l’apparition de « Activer Copilot ») :
- Quittez Word.
- Allez dans :
~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates/ - Sauvegardez puis renommez/supprimez
Normal.dotm. - Relancez Word → vérifiez si la case Activer Copilot est maintenant visible et décochez‑la.
Normal.dotmremet à zéro vos styles, macros et personnalisations du ruban. Conservez une copie pour pouvoir réimporter des éléments plus tard. - Réinstaller uniquement Word, puis désactiver Copilot :
- Depuis l’installateur Office, utilisez l’étape Personnaliser pour ne sélectionner que Word.
- Ouvrez Word > Préférences > désactivez Copilot si la bascule est apparue.
C. « Coupure générale » sans licence : désactiver les « expériences connectées » (solution de contournement)
- Word > Préférences > Confidentialité > Gérer les expériences connectées.
- Décochez toutes les cases puis quittez et relancez Word.
- Répétez l’opération dans chaque app Office où Copilot s’affiche.
⚠️ Effets collatéraux : cela désactive aussi d’autres services (dictée, traduction, recherche intelligente, etc.). À utiliser en dernier recours si ces fonctions ne vous sont pas indispensables.
D. En environnement d’entreprise (licence Copilot attribuée)
- Si votre tenant a attribué une licence Copilot ou déployé des stratégies qui forcent Copilot, la désactivation locale peut être impossible ou temporaire (Copilot réapparaît après une reconnexion).
- La solution propre côté entreprise : désaffecter la licence Copilot pour votre compte (Centre d’administration Microsoft 365 > Utilisateurs > Utilisateurs actifs > votre profil > Licences et applications > décocher Copilot) ou gérer Copilot via Applications intégrées / agents Copilot.
- Après changement côté admin : déconnectez‑vous de toutes les apps Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) puis reconnectez‑vous.
E. Masquer les icônes (si Copilot ne peut pas être coupé)
- Word > Préférences > Ruban et barre d’outils : créez un onglet personnalisé contenant vos groupes usuels et masquez l’onglet Accueil par défaut si le bouton Copilot y est épinglé.
Cette approche ne coupe pas Copilot, mais cache ses boutons du ruban et de la barre d’outils, ce qui réduit nettement la gêne visuelle.
Informations complémentaires utiles
- Les options peuvent varier fortement selon la version de Word pour Mac et le canal de mise à jour (Insider, Bêta, Production). Si vous ne voyez pas une option mentionnée, ce n’est pas forcément une erreur : elle peut ne pas être encore déployée dans votre build ou être bloquée par la politique de votre organisation.
- Les suggestions de texte grisées pendant la frappe ne relèvent pas toujours de Copilot. Si elles vous gênent, cherchez l’option Prédictions de texte dans les Réglages/Préférences de Word et désactivez‑la (intitulé/emplacement variables selon version).
- Désactiver dans une app (via expériences connectées) peut s’appliquer à toutes les apps Office. Testez d’abord sur Word pour mesurer l’impact.
Synthèse rapide (ordre recommandé)
- Tenter la case « Activer Copilot » (si visible) → la désactiver.
- Mettre à jour Word → si besoin réinitialiser
Normal.dotmpour faire apparaître l’option. - En dernier recours local : désactiver les expériences connectées (en acceptant les pertes de services).
- En entreprise : demander au support de retirer la licence Copilot ou d’ajuster la politique.
Avant de commencer : vérifications rapides
Avant d’engager des manipulations plus profondes, validez ces éléments :
| Point à vérifier | Pourquoi c’est utile | Action rapide |
|---|---|---|
| Version de Word (16.8x/16.9x…) | L’option Activer Copilot peut n’apparaître qu’à partir de certaines builds. | Word > À propos puis mettre à jour si nécessaire. |
| Canal de mise à jour | Insider/Bêta reçoivent des fonctions plus tôt, parfois sans bascule claire. | Microsoft AutoUpdate > Avancé : vérifier le canal. |
| Compte connecté | Un compte pro avec licence Copilot peut réactiver l’interface. | Se déconnecter/reconnecter après changements côté licence. |
| Normal.dotm sain | Un modèle corrompu masque parfois des options dans Préférences. | Renommer Normal.dotm puis relancer Word. |
Où se cachent les options selon la version
Les libellés peuvent varier. Voici les emplacements les plus fréquents sur Mac :
| Contexte | Chemin de menu probable | Libellés possibles | Remarques |
|---|---|---|---|
| Production (canal actuel) | Word > Préférences > Confidentialité | Activer Copilot, Expériences connectées | La bascule peut être groupée avec d’autres réglages de services cloud. |
| Insider / Bêta | Word > Préférences > Copilot (panneau dédié) | Activer Microsoft Copilot | Les intitulés changent souvent entre builds. |
| Entreprise (politiques) | Certains panneaux sont grisés ou absents | Géré par votre organisation | Contacter le support IT pour lever la politique ou retirer la licence. |
Chemins et fichiers utiles sur macOS
Word pour Mac stocke modèles et réglages dans les Group Containers. Les plus pertinents dans ce contexte :
| Emplacement | Contenu | Quand intervenir | Précautions |
|---|---|---|---|
~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates/Normal.dotm | Modèle global Word (styles, macros, ruban personnalisé) | Quand des options n’apparaissent pas ou que l’interface se comporte étrangement | Sauvegarder avant de renommer/supprimer (perte de personnalisations) |
~/Library/Containers/com.microsoft.Word/ | Préférences et caches spécifiques à Word | En cas de problèmes persistants après réinitialisation de Normal.dotm | Évitez la suppression « brute » sans sauvegarde ; préférer la réinstallation de Word |
~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/ | Paramètres partagés Office (sign‑in, cloud, etc.) | Lorsque Copilot réapparaît après déconnexion/reconnexion | La déconnexion de toutes les apps Office est souvent suffisante |
Désactiver les « expériences connectées » : bénéfices et impacts
Cette bascule est une « grosse coupure » des services cloud, utile si vous n’avez pas de licence Copilot et que vous souhaitez limiter toute intégration connectée.
| Fonction | Impact probable si désactivée | Alternative locale |
|---|---|---|
| Copilot | Interface et appels Copilot neutralisés | Fonctions d’édition locales (Rechercher/Remplacer, Styles, etc.) |
| Dictée | Indisponible | Dictée macOS |
| Traduction | Indisponible | Outils de traduction hors ligne ou services web manuels |
| Recherche intelligente | Indisponible | Recherche manuelle via navigateur |
Cas d’entreprise : procédures et messages prêts à l’emploi
Si Copilot est forcé par licence ou politiques, voici une approche structurée avec des modèles de messages à envoyer au support IT.
Étapes côté utilisateur
- Notez votre version exacte de Word (Word > À propos).
- Vérifiez le canal de mise à jour dans Microsoft AutoUpdate.
- Relevez si l’option Activer Copilot existe et son état.
- Testez la déconnexion/reconnexion des apps Office.
Message type à envoyer au support
Objet : Demande de désactivation de Copilot dans Word pour Mac
Bonjour,
Pour des raisons de confidentialité/ergonomie, je souhaite désactiver Copilot.
- Appareil : macOS (version)
- Word : version (canal)
- Option "Activer Copilot" : absente / présente (état)
Merci de retirer ma licence Copilot ou d’appliquer la politique de désactivation.Check‑list côté IT
- Vérifier si une licence Copilot est affectée à l’utilisateur et la retirer si nécessaire.
- Contrôler les paramètres de confidentialité (expériences connectées) définis par politiques.
- Informer l’utilisateur qu’une déconnexion/reconnexion de toutes les apps Office est requise après changement.
Dépannage : quand Copilot « revient »
Il arrive que Copilot réapparaisse après une mise à jour, un changement de compte ou la réactivation de services cloud. Procédez ainsi :
- Confirmez qu’aucune licence Copilot n’est à nouveau affectée.
- Rouvrez Word > Préférences et vérifiez l’état de la bascule Activer Copilot.
- Si l’option a disparu, mettez à jour Word puis réinitialisez
Normal.dotm. - Au besoin, désactivez les expériences connectées dans Word (et les autres apps Office).
- Si le bouton reste visible, masquez‑le via Ruban et barre d’outils.
Différences entre Copilot, Éditeur et prédictions
Pour éviter les confusions, distinguez :
- Copilot : assistant génératif (panneau latéral, actions de rédaction, résumés).
- Éditeur : relecteur (orthographe, grammaire, concision), local/assisté mais différent de Copilot.
- Prédictions de texte : saisies semi‑automatiques grises pendant la frappe, souvent indépendantes de Copilot.
Si vos gênes portent uniquement sur les prédictions, recherchez « Prédictions de texte » dans les Préférences et mettez l’option sur Désactivé.
Masquage propre du ruban : méthode détaillée
- Word > Préférences > Ruban et barre d’outils.
- Cliquez Onglets principaux puis désactivez « Accueil » si le bouton Copilot y réside.
- Créez un Onglet personnalisé contenant uniquement les groupes/commandes que vous utilisez.
- Appliquez et testez : le bouton Copilot ne doit plus être visible dans vos flux de travail.
Astuce : exportez votre Ruban personnalisé pour le réimporter après une réinstallation de Word.
Procédure complète : du plus souple au plus strict
- Désactivation locale : bascule Activer Copilot si disponible.
- Mise à jour + réinitialisation
Normal.dotmsi la bascule est absente. - Réinstallation ciblée de Word si l’interface reste incohérente.
- Expériences connectées OFF (solution radicale sans licence).
- Volet IT : retrait de licence / politique de désactivation pour un résultat pérenne.
- Masquage du ruban pour réduire l’empreinte visuelle si l’arrêt complet n’est pas possible.
Questions fréquentes
Copilot est désactivé, mais je vois encore une bannière.
Fermez puis relancez Word. Si la bannière persiste, déconnectez‑vous de votre compte Office, quittez toutes les apps, reconnectez‑vous, et vérifiez que la licence Copilot n’est pas réaffectée.
Je travaille hors ligne, Copilot apparaît quand même.
L’interface peut rester visible même si aucune requête réseau n’est faite. Utilisez le masquage du ruban pour supprimer le bouton, et coupez les expériences connectées si vous souhaitez bloquer les services en arrière‑plan.
La case « Activer Copilot » n’existe pas.
Mettre à jour Word, puis réinitialiser Normal.dotm. Si vous êtes en entreprise, il se peut que la politique cache la bascule : contactez l’IT.
Copilot se réactive après les mises à jour.
Vérifiez les licences attribuées et les politiques. En local, revérifiez la bascule et les expériences connectées. Exportez votre ruban personnalisé pour restaurer votre configuration en un clic.
Bonnes pratiques de confidentialité
- Quand vous coupez les expériences connectées, relisez la liste des fonctions impactées pour éviter les surprises.
- En entreprise, préférez une désactivation par licence/politique afin d’éviter les réapparitions après mise à jour.
- Maintenez Word à jour : paradoxalement, les builds récentes corrigent souvent des incohérences d’interface côté préférences.
Exemples de scénarios et solutions conseillées
| Scénario | Symptômes | Action conseillée |
|---|---|---|
| Utilisateur individuel (Microsoft 365 Famille/Personnel) | Bouton Copilot visible, pas de menu dédié | Mettre à jour → réinitialiser Normal.dotm → désactiver Activer Copilot |
| PC/Compte géré par l’entreprise | Option absente, mention « géré par votre organisation » | Demander retrait de licence Copilot, vérifier politiques de confidentialité |
| Aucun intérêt pour les services cloud | Souhait d’une interface minimale et hors‑ligne | Couper expériences connectées + masquer le ruban |
| Problèmes d’interface post‑mise à jour | Cases manquantes, ruban incohérent | Réinitialiser Normal.dotm, éventuellement réinstaller Word seul |
Annexe : réinitialiser proprement Normal.dotm
- Quittez Word (vérifiez via Moniteur d’activité qu’il n’y a plus de processus Word).
- Dans le Finder, pressez ⌘+Maj+G puis collez :
~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates/ - Copiez
Normal.dotmvers un dossier de sauvegarde, puis renommez l’original enNormal.old.dotm(ou mettez‑le à la corbeille). - Relancez Word. Un nouveau
Normal.dotmpropre est créé automatiquement. - Reconfigurez vos préférences (dont la bascule Activer Copilot si elle apparaît désormais).
Annexe : désactiver les prédictions de texte
Si les saisies « grisées » pendant la frappe vous gênent :
- Ouvrez Word > Préférences.
- Recherchez Prédictions de texte (l’emplacement varie selon la build).
- Mettez l’option sur Désactivé.
Annexe : réinstaller Word sans toucher aux autres apps
- Quittez toutes les apps Office.
- Lancez l’installateur Office et choisissez Personnaliser.
- Ne cochez que Word, puis procédez à la réinstallation.
- Au premier lancement, vérifiez Préférences > Copilot ou Confidentialité et désactivez Copilot si l’option est là.
Conclusion
Pour ne plus voir Copilot dans Word pour Mac, commencez par la voie la plus simple : la bascule locale Activer Copilot. Si elle n’existe pas, mettez à jour Word puis réinitialisez Normal.dotm pour faire apparaître l’option. En entreprise, visez une désactivation durable via la licence et/ou les politiques. Et si tout échoue, le masquage du ruban combiné à la coupure des expériences connectées reste un filet de sécurité efficace.