Microsoft Teams : définir « Absent du bureau » sans message (nouvelle version) — guide complet

Vous voulez que Teams affiche « Absent du bureau » sans devoir écrire un texte d’absence ? Bonne nouvelle : c’est possible en s’appuyant uniquement sur le calendrier. Voici la méthode la plus fiable, les alternatives et tout ce qu’il faut savoir.

Sommaire

Vue d’ensemble

Dans la nouvelle version de Microsoft Teams, l’état « Absent du bureau » n’est pas un statut que l’on choisit manuellement dans la liste des présences (Disponible, Occupé, Ne pas déranger, etc.). Il est dérivé de votre calendrier Exchange/Outlook : si vous créez un évènement marqué « Absent du bureau », Teams reprendra automatiquement cet état, sans publier de message d’absence. Vous pouvez donc afficher « OOO » tout en restant discret.

Réponse courte

Oui, on peut afficher « Absent du bureau » dans Teams sans message : créez simplement un évènement de calendrier avec Afficher comme = Absent du bureau (ou Hors du bureau). Pendant cette plage, votre présence Teams se mettra à jour automatiquement. En survolant votre avatar, vos interlocuteurs verront que vous êtes OOO et jusqu’à quand.

Méthode recommandée pas à pas

Depuis le calendrier Teams

Ouvrez Calendrier dans Teams.
Cliquez sur Nouvel évènement.
Définissez la date et l’heure (journée entière ou créneau précis).
Dans Afficher comme (parfois libellé État), choisissez Absent du bureau.
Enregistrez l’évènement.

Résultat : votre présence dans Teams passe automatiquement à Absent du bureau pour la durée indiquée, sans message public ni réponse automatique. Rien de plus à faire.

Depuis Outlook pour Windows ou macOS

Ouvrez Calendrier dans Outlook.
Cliquez sur Nouveau rendez-vous ou Nouveau blocage.
Saisissez le créneau souhaité et, dans Afficher comme, sélectionnez Absent du bureau.
Enregistrez. Teams synchronise cet état automatiquement.

Depuis Outlook sur le web

Dans votre navigateur, ouvrez Outlook et affichez Calendrier.
Créez un nouvel évènement.
Choisissez Hors du bureau dans Afficher comme.
Enregistrez.

Pourquoi cette méthode est la meilleure pour « sans message »

Discrétion : pas de texte visible dans les conversations ni de réponse automatique aux mails.
Fiabilité : c’est la logique native de Teams/Exchange. Pas d’astuce fragile ni de paramètre à contourner.
Réversibilité : il suffit de modifier ou supprimer l’évènement pour revenir à la normale.
Compatibilité : fonctionne sur Windows, macOS, web et mobile, car tout repose sur le calendrier.

Ce que voient concrètement vos collègues

Votre présence apparaît comme Absent du bureau dans Teams durant le créneau.
Au survol de votre avatar, ils voient « Absent du bureau jusqu’à [date/heure] » (sans message).
Dans le planificateur de réunions, vous serez affiché en Hors du bureau (donc non disponible).

Autres options utiles

Ne pas déranger pour couper les notifications

Si l’objectif est juste d’être tranquille, Ne pas déranger (DND) coupe alertes et pop-ups, mais n’affiche pas « Absent du bureau ». Utile pour des périodes courtes de concentration.

Application mobile Teams

Selon la version, l’application mobile peut proposer un réglage « Absent du bureau » lié au calendrier et/ou aux réponses automatiques. S’il se contente de marquer le calendrier en OOO, votre bureau reflètera bien l’état sans message. Si l’écran vous pousse à créer une réponse automatique, annulez et préférez la méthode calendrier ci-dessus.

Message minimaliste si votre tenant l’exige

Dans certains environnements, un texte d’absence peut être requis. Vous pouvez alors renseigner un message très court (« Absent du bureau »). Notez toutefois que le message n’est pas nécessaire pour que l’état OOO s’affiche dans Teams.

Bien comprendre les « statuts »

Élément	Comment on l’active	Effet principal	Message requis ?
Absent du bureau (OOO)	Évènement calendrier « Absent du bureau »	Présence Teams = OOO pendant le créneau	Non
Ne pas déranger (DND)	Statut manuel dans Teams	Notifications coupées, présence = DND	Non
Absent / Away	Inactivité ou sélection manuelle	Présence passive (on vous voit inactif)	Non
Réponse automatique Outlook	Paramètres de courrier	Envoie des réponses mail + peut afficher OOO	Optionnel

Étapes détaillées avec variantes

Créer une absence d’une journée entière

Créez un évènement Journée entière.
Réglez Afficher comme sur Absent du bureau.
Enregistrez.

Parfait pour un congé, une RTT ou une journée de déplacement.

Créer une absence partielle

Créez un évènement pour la plage souhaitée (ex. 14:00–17:30).
Choisissez Absent du bureau dans Afficher comme.
Enregistrez.

Utile si vous êtes présent le matin mais indisponible l’après-midi.

Répéter automatiquement

Activez la récurrence (ex. tous les vendredis après-midi).
Laissez Afficher comme = Absent du bureau.
Enregistrez la série.

Idéal pour des jours fixes de télétravail sans réunions ou des créneaux récurrents d’indisponibilité.

Points d’attention pour éviter les pièges

Ne pas confondre : Away/Absent (présence passive) vs Out of Office (lié au calendrier). Le bon choix est « Absent du bureau » dans l’évènement.
Même compte : créez l’évènement dans le calendrier Exchange lié à votre compte Teams/Outlook (pas un calendrier perso non connecté).
Pas de message auto requis : l’évènement OOO suffit. Les réponses automatiques sont indépendantes.
Fuseaux horaires : si vous voyagez, vérifiez le fuseau défini sur l’évènement pour éviter un OOO décalé.
Confidentialité : pour rester discret, laissez le niveau de détails du calendrier sur Libre/Occupé et évitez les titres trop descriptifs.
Disponibilité en réunion : un créneau OOO apparaît indisponible dans les assistants de planification.

Que se passe‑t‑il côté notifications et appels ?

OOO ne coupe pas les notifications. Vous pouvez toujours recevoir des messages. Combinez avec Ne pas déranger si besoin.
Transfert d’appels : l’état OOO n’active pas un renvoi automatique. Configurez séparément les règles d’appels si nécessaire.
Mobile : pensez aux heures de calme sur l’application Teams (pour éviter les notifications hors horaires).

Erreurs fréquentes et comment les éviter

Mettre l’évènement en « Occupé » au lieu de « Absent du bureau » : votre présence ne passera pas en OOO. Corrigez Afficher comme.
Créer l’évènement dans le mauvais calendrier : si vous avez plusieurs comptes, vérifiez le champ Calendrier avant d’enregistrer.
Oublier le fuseau horaire : si l’OOO débute trop tôt/tard, ouvrez l’évènement et ajustez le fuseau.
Forcer un message inutile : vous n’en avez pas besoin pour l’état OOO. Gardez‑le vide si votre environnement le permet.

Dépannage en cas d’état OOO qui ne s’affiche pas

Vérifiez l’évènement : est‑il bien en Afficher comme = Absent du bureau ? Est‑il dans la plage actuelle ?
Contrôlez le compte : l’évènement est‑il sur le même calendrier Exchange que Teams utilise ?
Rafraîchissez Teams : fermez/réouvrez l’app, ou déconnectez‑vous/reconnectez‑vous.
Test simple : créez un évènement OOO sur les 30 prochaines minutes et observez l’icône de présence.
Conflits de politiques : certaines politiques de l’entreprise peuvent influencer la synchronisation calendrier. Contactez votre support IT si le problème persiste.

Cas d’usage concrets

Congé d’une semaine sans message : créez un évènement Journée entière pour chaque jour (ou un seul bloc multi‑jours) avec Afficher comme = Absent du bureau et laissez le champ message vide.
Déplacement client sur une demi‑journée : évènement 13:00–18:00 en OOO. Vos collègues voient immédiatement votre indisponibilité.
Créneaux récurrents : un vendredi sur deux, marquez l’après‑midi en OOO pour signaler vos indisponibilités régulières.

Comparatif rapide des solutions

Objectif	Solution	Visibilité	Notifications	Message requis ?
Afficher « Absent du bureau » sans texte	Évènement calendrier en OOO	Présence OOO visible dans Teams	Non coupées (ajouter DND si besoin)	Non
Éviter toute interruption	Ne pas déranger	Présence DND	Coupées	Non
Informer aussi par e‑mail	Réponses automatiques Outlook	Mail de réponse + présence possible	Non coupées	Oui (si vous l’activez)

Bonnes pratiques

Préparez à l’avance : créez vos évènements OOO dès que vos absences sont connues, cela évite des réunions mal placées.
Restez sobre : pas besoin de titre détaillé ni de description. « Absent du bureau » suffit.
Protégez votre vie privée : vérifiez que votre calendrier partage seulement Libre/Occupé avec les collègues.
Pensez au mobile : activez les heures de calme pour ne pas être notifié pendant vos absences longues.

FAQ

Peut‑on choisir « Absent du bureau » dans la liste des statuts manuels de Teams ?

Non. L’état OOO est piloté par le calendrier et/ou par les réponses automatiques d’Outlook. Pour l’obtenir sans message, utilisez l’évènement OOO.

Un évènement « Occupé » suffit‑il ?

Non. « Occupé » ne bascule pas l’état de présence sur OOO. Il faut explicitement choisir Absent du bureau dans Afficher comme.

Un évènement OOO en journée entière me bloque‑t‑il pour toute la journée ?

Oui, pour la journée considérée. Pour une demi‑journée, préférez un créneau horaire précis.

Les collègues reçoivent‑ils un message automatique quand je suis OOO sans message ?

Non. Aucun e‑mail automatique n’est envoyé si vous n’activez pas les réponses automatiques côté Outlook.

Puis‑je superposer OOO et DND ?

Oui. OOO affiche votre indisponibilité, DND coupe les notifications. Les deux se complètent suivant vos besoins.

Quid des calendriers partagés ou secondaires ?

Créez l’évènement sur votre calendrier principal Exchange. Un calendrier partagé ou personnel non Exchange peut ne pas synchroniser correctement l’état OOO vers Teams.

Notes pour administrateurs IT

Intégration Exchange <> Teams : l’état OOO dépend de la synchronisation avec Exchange Online (ou Exchange hybride correctement configuré). Si les utilisateurs signalent que l’OOO ne remonte pas, vérifiez la connectivité et les politiques correspondantes.
Politiques de disponibilité : en environnement verrouillé, documentez si un message d’absence est exigé. Le besoin métier peut être satisfait par un simple évènement OOO sans message.
Formation : souvenez‑vous que beaucoup d’utilisateurs confondent Occupé, Absent et Hors du bureau. Un guide interne avec captures d’écran est souvent suffisant pour réduire les tickets.

Checklist express

Ouvrir le calendrier Teams/Outlook.
Créer l’évènement à la bonne date et avec le bon fuseau.
Mettre Afficher comme = Absent du bureau.
Enregistrer.
(Optionnel) Activer DND pour couper les notifications.

En bref

Objectif : afficher « Absent du bureau » dans Teams sans message.
Solution : évènement de calendrier marqué « Absent du bureau ».
Alternatives : DND pour le silence, message minimaliste si imposé, variantes mobiles selon version.
Clés du succès : bon calendrier, bon Afficher comme, vérification du fuseau.

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