Vous cherchez l’onglet Timeline (diagramme de Gantt) dans Microsoft Planner et il n’apparaît pas ? Voici où il se trouve réellement, quelles licences sont requises (Project Plan 1+ / Planner Premium) et comment y accéder depuis Teams et le navigateur, pas à pas.
Vue d’ensemble : pourquoi la vue Timeline n’apparaît pas
De nombreux utilisateurs découvrent Planner par son marketing qui met en avant une vue type Gantt appelée Timeline. Pourtant, dans l’interface standard de Planner (souvent appelée « Basic »), cet onglet est introuvable. La raison est simple : Microsoft a fait coexister deux expériences :
- des plans Basic (Planner « classique »), centrés sur les buckets, les tableaux Kanban et une vue Calendrier simple ;
- des plans Premium (hérités de « Project for the web », désormais Planner Premium), qui ajoutent la Timeline/Gantt, la vue Grille, les dépendances entre tâches, les jalons, etc.
Réponse courte : la vue Timeline est réservée aux plans Premium. Pour l’afficher, votre compte doit disposer d’une licence Project (Plan 1/3/5) ou d’un équivalent Planner Premium correctement attribué. Un plan Basic n’affichera jamais la Timeline.
Accéder à Timeline : la méthode qui marche à tous les coups
Étape A : vérifier que la licence ad hoc est bien attribuée
Il ne suffit pas que votre organisation possède des licences : votre utilisateur doit en avoir une d’attribuée. Selon les tenants, l’intitulé peut être « Project Plan 1/3/5 » ou « Planner Premium ». Si vous n’êtes pas administrateur, demandez à l’admin Microsoft 365 de confirmer l’attribution.
| Profil | Ce qu’il faut faire | Indicateur de réussite |
|---|---|---|
| Utilisateur final | Vérifier auprès de l’IT qu’une licence Project Plan 1/3/5 ou Planner Premium est attribuée à votre compte. | Vous voyez l’option Premium quand vous créez un nouveau plan. |
| Administrateur | Dans le centre d’administration Microsoft 365, affecter la licence adéquate à l’utilisateur concerné. | La licence s’affiche comme Active pour l’utilisateur, avec les services Project/Planner Premium cochés. |
Étape B : créer un plan Premium depuis Microsoft Teams (méthode recommandée)
- Ouvrez Microsoft Teams.
- Dans la barre latérale, cliquez sur Applications (ou l’icône « + »), recherchez Microsoft Project et ajoutez l’application. (Dans certains environnements, l’app peut apparaître comme « Planner Premium ».)
- Dans l’app Project, cliquez sur Nouveau puis choisissez Plan Premium (ou « Projet »).
- Donnez un nom au plan, sélectionnez l’équipe/canal si besoin, puis validez.
- Ouvrez le plan créé : la barre des vues affiche Grille, Tableau et Timeline. Cliquez sur Timeline : votre diagramme de Gantt est prêt.
Pourquoi Teams ? L’app Planner dans Teams met surtout en avant les plans Basic. À l’inverse, l’app Microsoft Project est conçue pour ouvrir/créer des plans Premium, d’où l’apparition de la Timeline.
Étape C : ouvrir/continuer dans le navigateur
Après création dans Teams, vous pouvez travailler depuis le navigateur :
- Ouvrez le lanceur d’applications Microsoft 365 et lancez Planner ou Project.
- Retrouvez votre plan Premium récemment créé : la Timeline figure parmi les vues disponibles.
- Si vous ne voyez pas l’option Premium dans l’interface web, créez d’abord le plan Premium depuis Teams (app Project), puis rouvrez‑le dans le navigateur.
Étape D : vérifier l’accès à la vue Timeline
- Ouvrez votre plan Premium.
- Regardez la barre des vues : Grille • Tableau • Timeline. Si Timeline est là, vous êtes bien dans un plan Premium avec licence valide.
- Si l’onglet n’existe pas, vous êtes probablement dans un plan Basic ou votre licence n’est pas effective.
Repères visuels pour reconnaître un plan Premium
- Présence de l’onglet Timeline.
- Présence de la vue Grille avec colonnes Début, Fin, Durée, Dependances, Jalons selon configuration.
- Possibilité de lier des tâches entre elles (dépendances) et d’ajouter des jalons.
- Lors de la création, un choix explicite Basic vs Premium a été proposé.
Comparatif clair : Planner Basic vs Planner Premium
| Capacité | Planner Basic | Planner Premium (licence Project/Planner Premium) |
|---|---|---|
| Vue Timeline (Gantt) | Non | Oui |
| Dépendances entre tâches | Non | Oui (liens entre tâches) |
| Jalons | Non | Oui |
| Vue Grille (type feuille de calcul projet) | Non | Oui |
| Durées et planification structurée | Date de début/échéance basique | Durée, début/fin, ajustements, glisser‑déposer sur Gantt |
| Baselines (référentiels) | Non | Oui (selon configuration du tenant) |
| Suivi d’avancement visuel | Tableau & graphiques simples | Timeline, Grille, graphiques plus riches |
| Automatisations avancées | Limitée | Intégrations projet plus poussées |
| Cas d’usage type | Équipes agiles / tâches légères | Projets structurés avec dépendances |
Conclusion : si vous avez besoin d’un diagramme de Gantt, de dépendances et d’une planification plus formelle, vous êtes clairement sur un plan Premium.
Cas fréquents : symptômes, causes et corrections
| Symptôme | Cause probable | Correctif conseillé |
|---|---|---|
| Je ne vois pas l’onglet Timeline. | Plan Basic ouvert ou licence non attribuée. | Créer un plan Premium via Teams > app Project. Vérifier la licence sur le compte. |
| J’ai un Plan 1, mais toujours pas de Timeline. | La licence existe au niveau du tenant, mais n’est pas assignée à l’utilisateur. | Demander à l’admin d’attribuer la licence au compte, puis se reconnecter et retester. |
| Dans Teams, l’app Planner n’affiche que des tableaux. | L’app Planner met en avant les plans Basic. | Installer/ouvrir l’app Microsoft Project dans Teams pour créer/ouvrir des plans Premium. |
| Je ne vois pas l’option Premium sur le web. | Différences d’UI selon l’environnement (préversion, Teams vs web). | Créer d’abord le plan Premium dans Teams (app Project), puis l’ouvrir sur le web. |
| Je veux « convertir » un plan Basic en Premium. | Pas de bascule directe. | Créer un nouveau plan Premium et copier les tâches (export/Excel, copier‑coller, ou recréation rapide). |
Diagnostic express pour gagner du temps
- Créer un nouveau plan depuis Teams > app Project. Si l’option Premium n’est pas proposée, passez à l’étape suivante.
- Vérifier la licence : demandez à l’admin de confirmer/attribuer Project Plan 1 (ou 3/5) ou Planner Premium à votre compte.
- Se déconnecter/reconnecter à Microsoft 365 et réessayer la création du plan Premium.
- Ouvrez le plan nouvellement créé et cliquez sur Timeline.
Si, après ces étapes, la Timeline n’apparaît toujours pas, il s’agit généralement d’un problème d’attribution de licence ou de restrictions applicatives au niveau du tenant. Escaladez vers l’administrateur Microsoft 365.
Questions fréquentes
J’ai un essai gratuit, pourquoi je ne vois toujours pas Timeline ?
Parce que l’essai doit être rattaché et attribué à votre compte. Un essai « générique » ou non affecté n’active pas les fonctionnalités Premium pour vous. Demandez à l’IT de vérifier l’attribution et de vous confirmer la date d’expiration de l’essai.
Un plan Premium est‑il accessible aux collègues sans licence Project ?
Pour éditer un plan Premium, les membres ont besoin de la licence adéquate. Sans licence, l’accès peut être restreint. Vérifiez la politique de votre tenant et dotez les contributeurs d’au moins un Plan 1 ou de l’équivalent Planner Premium.
Quelle différence entre « Project Plan 1 » et « Planner Premium » ?
Il s’agit de modalités de licence qui déverrouillent la même couche de fonctionnalités Premium dans le « nouveau Planner ». Selon les environnements, l’intitulé et l’emplacement des options varient, mais l’idée reste : sans licence Premium/Project, pas de Timeline.
Puis‑je obtenir un Gantt dans un plan Basic sans Premium ?
Pas dans Planner lui‑même. En solution de contournement, vous pouvez exporter vos tâches et produire un Gantt hors‑ligne (par exemple dans Excel). Attention : ce Gantt ne sera pas synchronisé avec Planner.
Comment savoir à coup sûr si je regarde un plan Basic ou Premium ?
Ouvrez le plan et cherchez la vue Timeline et la vue Grille. Leur présence est l’indice le plus fiable que vous êtes bien dans un plan Premium.
Bonnes pratiques pour exploiter la vue Timeline
- Commencez simple : saisissez les grandes tâches, leurs durées et les jalons clés avant d’ajouter des dépendances fines.
- Reliez vos tâches : les dépendances rendent le Gantt vivant et facilitent l’impact analysis lors d’un glisser‑déposer.
- Utilisez les jalons pour marquer des livrables (Go/No Go, validation, mise en prod).
- Regroupez par phases : nommez clairement vos buckets/étapes (Découverte, Construit, Test, Déploiement).
- Filtrez et mettez en évidence par responsable, étiquette ou priorité pour des revues plus rapides en comité projet.
- Capturez un référentiel (baseline) lorsque le planning est stabilisé pour comparer prévu/réalisé.
- Standardisez : créez un modèle de plan Premium par type de projet (IT, marketing, RH) avec une structure et des jalons récurrents.
- Ne mélangez pas les genres : ayez un plan Premium par projet « piloté » et laissez les plans Basic pour les tâches d’équipe opérationnelles.
Itinéraires d’accès : résumés pas à pas
Depuis Microsoft Teams
- Teams > Applications > Microsoft Project > Nouveau.
- Choisir Premium, nommer le plan, sélectionner l’équipe/canal.
- Ouvrir le plan > cliquer sur Timeline.
Depuis le navigateur
- Lanceur d’apps Microsoft 365 > Planner ou Project.
- Ouvrir un plan Premium existant ou en créer un si l’option est visible.
- Basculer sur la vue Timeline.
Si l’option Premium n’apparaît pas
- Assurez‑vous d’avoir une licence Project Plan 1/3/5 ou Planner Premium attribuée.
- Créez le plan via Teams > Microsoft Project puis ouvrez‑le sur le web.
- Déconnectez‑vous/reconnectez‑vous après l’attribution de licence.
Erreurs à éviter
- Chercher Timeline dans un plan Basic : elle n’y sera pas. Recréez en Premium.
- Penser qu’une licence au niveau du tenant suffit : elle doit être assignée à votre utilisateur.
- Confondre les apps Teams : l’app Planner met en avant Basic ; l’app Project ouvre/crée Premium.
- Oublier la reconnexion après changement de licence : certains droits ne s’actualisent qu’après nouvelle session.
Exemples de scénarios
Vous gérez une roadmap trimestrielle avec jalons et dépendances
Créez un plan Premium. Modélisez les phases, posez les jalons de fin de trimestre, liez les tâches critiques et visualisez le chemin sur Timeline.
Vous pilotez une campagne marketing multicanale
Utilisez un plan Premium pour aligner les tâches de création, validation et diffusion. Les dépendances évitent les chevauchements, et la Timeline donne la vue d’ensemble au sponsor.
Vous coordonnez un chantier IT avec plusieurs équipes
Créez un plan Premium, organisez par workstreams, activez les jalons d’intégration, et faites vos revues hebdo directement sur le Gantt.
En bref
- Pas de Gantt sans plan Premium.
- Une licence Project Plan 1/3/5 (ou Planner Premium) attribuée est indispensable.
- La méthode la plus fiable : Teams > app Microsoft Project > Nouveau plan Premium > Timeline.
- Sur le web, ouvrez ensuite votre plan Premium : la Timeline apparaîtra parmi les vues.
- Si vous ne voyez pas l’option Premium, vérifiez l’attribution de licence puis reconnectez‑vous.
Checklist finale avant d’appeler l’IT
| Question | Oui | Non |
|---|---|---|
| Ai‑je une licence Project Plan 1/3/5 ou Planner Premium attribuée à mon compte ? | ||
| Ai‑je créé le plan via Teams > app Microsoft Project (et non via l’app Planner) ? | ||
| Voyez‑vous bien Timeline et Grille dans la barre des vues ? | ||
| Me suis‑je reconnecté après l’attribution de la licence ? |
Ce qu’il faut retenir
La Timeline de Microsoft Planner n’est pas « cachée » : elle est réservée aux plans Premium. Concrètement, il vous faut une licence Project (Plan 1/3/5) ou l’équivalent Planner Premium, créer le plan dans Teams via l’app Microsoft Project, puis l’ouvrir où vous voulez (Teams ou web). Dès lors, la vue Timeline apparaît et vous disposez du diagramme de Gantt attendu.