Vous vous demandez s’il existe plusieurs versions de Copilot pour Microsoft 365 ? Ce guide clarifie la licence unique, le prix, les différences avec Copilot gratuit/Pro et les Copilot verticaux, plus une check‑list déploiement, sécurité et bonnes pratiques.
Sommaire
Copilot pour Microsoft 365 : existe‑t‑il plusieurs versions ?
<h3>Vue d’ensemble de la question</h3>
<p>Une utilisatrice souhaitait savoir si « Copilot pour Microsoft 365 » se déclinait en plusieurs éditions, chacune couvrant des modules Microsoft 365 différents et facturée à un prix distinct. La question est légitime : la marque « Copilot » recouvre aujourd’hui plusieurs expériences, ce qui brouille parfois les pistes.</p>
<h3>Réponse & solution</h3>
<div class="key-answer" style="border:1px solid #e5e5e5;padding:16px;border-radius:8px;background:#fafafa;">
<p><strong>Il n’existe qu’une seule offre « Copilot pour Microsoft 365 » pour les organisations.</strong></p>
<ul>
<li><strong>Tarif</strong> : <strong>30 USD / utilisateur / mois</strong>.</li>
<li><strong>Périmètre</strong> : accès aux fonctionnalités d’IA dans l’ensemble des applications Microsoft 365 <em>(Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.)</em> pour les licences de base éligibles <em>(par ex. Microsoft 365 Business Standard/Business Premium, E3, E5…)</em>.</li>
</ul>
<p><strong>Conclusion</strong> : il n’existe pas de « version limitée » et de « version complète » côté entreprise. Il s’agit d’un <strong>SKU unique</strong>; les autres offres « Copilot » ciblent des segments différents.</p>
</div>
<h3>Pourquoi la confusion ?</h3>
<p>Parce que Microsoft appose la marque « Copilot » sur plusieurs produits et scénarios. Le tableau ci‑dessous positionne clairement chaque expérience :</p>
<table style="width:100%;border-collapse:collapse;">
<thead>
<tr>
<th style="text-align:left;border-bottom:2px solid #ddd;padding:8px;">Expérience</th>
<th style="text-align:left;border-bottom:2px solid #ddd;padding:8px;">Public visé</th>
<th style="text-align:left;border-bottom:2px solid #ddd;padding:8px;">Prix (janv. 2025)</th>
<th style="text-align:left;border-bottom:2px solid #ddd;padding:8px;">Particularités</th>
</tr>
</thead>
<tbody>
<tr>
<td style="border-bottom:1px solid #eee;padding:8px;">Copilot (gratuit)</td>
<td style="border-bottom:1px solid #eee;padding:8px;">Tout public</td>
<td style="border-bottom:1px solid #eee;padding:8px;">0 USD</td>
<td style="border-bottom:1px solid #eee;padding:8px;">Ex‑Bing Chat ; chat IA sur le web/Edge, <strong>sans intégration Office</strong>.</td>
</tr>
<tr>
<td style="border-bottom:1px solid #eee;padding:8px;">Copilot Pro</td>
<td style="border-bottom:1px solid #eee;padding:8px;">Particuliers abonnés Microsoft 365 Famille/Perso</td>
<td style="border-bottom:1px solid #eee;padding:8px;">20 USD / mois</td>
<td style="border-bottom:1px solid #eee;padding:8px;">Accès prioritaire à GPT‑4/4o + fonctionnalités IA dans Word, Excel, etc. <em>Usage individuel, non géré entreprise</em>.</td>
</tr>
<tr>
<td style="border-bottom:1px solid #eee;padding:8px;"><strong>Copilot pour Microsoft 365</strong></td>
<td style="border-bottom:1px solid #eee;padding:8px;">Entreprises / organisations</td>
<td style="border-bottom:1px solid #eee;padding:8px;"><strong>30 USD / utilisateur / mois</strong></td>
<td style="border-bottom:1px solid #eee;padding:8px;">Intégration complète dans les apps Microsoft 365 + gouvernance, conformité et administration centralisée.</td>
</tr>
<tr>
<td style="padding:8px;">Copilot verticaux (Sales, Service, Studio…)</td>
<td style="padding:8px;">Utilisateurs Dynamics 365 / créateurs d’agents</td>
<td style="padding:8px;">Tarifs distincts</td>
<td style="padding:8px;">Modules orientés métier ou <em>Copilot Studio</em> pour créer des assistants personnalisés.</td>
</tr>
</tbody>
</table>Ce que comprend réellement Copilot pour Microsoft 365
Le SKU « Copilot pour Microsoft 365 » active des fonctionnalités d’IA générative et d’assistance dans les applications de la suite, avec des contrôles d’entreprise. Voici l’essentiel, point par point.
<h3>Applications couvertes</h3>
<ul>
<li><strong>Word</strong> : rédaction, réécriture, synthèse, propositions de style et de structure, génération à partir de prompts et de documents existants.</li>
<li><strong>Excel</strong> : explication de données, suggestions de formules, transformations, résumés, création de tableaux de bord de base et, selon la feuille de route, <em>génération de graphiques avancés</em> prévue courant 2025.</li>
<li><strong>PowerPoint</strong> : création de présentations à partir de documents/briefs, suggestions de plan, génération de visuels et notes du présentateur.</li>
<li><strong>Outlook</strong> : rédaction/réécriture d’e‑mails, résumés de fils de discussion, extraction d’actions.</li>
<li><strong>Teams</strong> : comptes‑rendus, points clés et actions, préparation de réunions, <em>intégration avec les fichiers M365 partagés</em>.</li>
<li><strong>OneNote, Planner, Loop</strong> : intégrations en cours de généralisation selon la feuille de route 2025.</li>
</ul>
<h3>Licences de base & éligibilité</h3>
<p>Copilot pour Microsoft 365 s’ajoute à des licences de base éligibles — par exemple <strong>Microsoft 365 Business Standard/Business Premium</strong> et les plans <strong>Enterprise E3/E5</strong> (ainsi que des éditions éducationnelles ou secteur public lorsqu’elles sont éligibles). L’activation se fait par attribution de licences <em>par utilisateur</em>.</p>
<div class="note" style="border-left:4px solid #4c8bf5;padding:12px;background:#f5f9ff;">
<p><strong>Bonne nouvelle pour les PME</strong> : le seuil de <em>300 licences minimum</em> a été <strong>supprimé</strong> depuis début 2024, rendant l’offre accessible aux petites et moyennes organisations ainsi qu’au secteur éducatif.</p>
</div>
<h3>Pré‑requis techniques</h3>
<ul>
<li><strong>Microsoft Search</strong> activé et fonctionnel pour permettre la découverte sécurisée des contenus SharePoint, OneDrive et Teams.</li>
<li><strong>Droits d’accès</strong> correctement configurés : Copilot respecte à la lettre les autorisations existantes <em>(ACL)</em> et les <strong>étiquettes de sensibilité</strong>.</li>
<li><strong>Qualité des données</strong> : arborescences SharePoint/Teams saines, nommage cohérent, archivage des espaces obsolètes.</li>
<li><strong>Postes clients à jour</strong> (versions courantes d’Office, Edge/Chrome) pour profiter des derniers connecteurs d’expérience.</li>
</ul>
<h3>Sécurité, conformité & confidentialité</h3>
<p>Copilot hérite des politiques de votre tenant Microsoft 365. Il s’inscrit dans la pile <strong>Microsoft Purview</strong> : <strong>DLP</strong>, étiquettes de sensibilité, <strong>eDiscovery</strong>, conservation, audit, politiques d’accès conditionnel, etc. Les réponses de Copilot ne contournent pas vos règles : si un utilisateur n’a pas accès à un fichier, Copilot ne peut ni l’ouvrir ni s’y référer.</p>
<h3>Ce que Copilot pour Microsoft 365 n’est pas</h3>
<ul>
<li>Ce n’est pas <em>Copilot Pro</em> (usage individuel lié à un compte personnel) ; ici, on parle de <strong>gestion d’entreprise</strong> via le centre d’administration.</li>
<li>Ce n’est pas un pack Dynamics 365 (Sales, Service, etc.) ni <em>Copilot Studio</em> ; ces offres adressent des scénarios métier spécifiques et sont facturées séparément.</li>
</ul>Comparer les offres : quel Copilot pour quel besoin ?
Utilisez la matrice de décision suivante pour aligner votre cas d’usage sur l’offre la plus pertinente.
<table style="width:100%;border-collapse:collapse;">
<thead>
<tr>
<th style="text-align:left;border-bottom:2px solid #ddd;padding:8px;">Votre situation</th>
<th style="text-align:left;border-bottom:2px solid #ddd;padding:8px;">Recommandation</th>
<th style="text-align:left;border-bottom:2px solid #ddd;padding:8px;">Raison principale</th>
</tr>
</thead>
<tbody>
<tr>
<td style="border-bottom:1px solid #eee;padding:8px;">Entreprise souhaitant l’IA <em>dans</em> Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams, avec conformité</td>
<td style="border-bottom:1px solid #eee;padding:8px;"><strong>Copilot pour Microsoft 365</strong></td>
<td style="border-bottom:1px solid #eee;padding:8px;">Intégration profonde + contrôles d’entreprise</td>
</tr>
<tr>
<td style="border-bottom:1px solid #eee;padding:8px;">Particulier avec Microsoft 365 Famille/Perso</td>
<td style="border-bottom:1px solid #eee;padding:8px;">Copilot Pro</td>
<td style="border-bottom:1px solid #eee;padding:8px;">Fonctions IA premium dans les apps bureautiques, usage non administré</td>
</tr>
<tr>
<td style="border-bottom:1px solid #eee;padding:8px;">Besoin d’un agent conversationnel métier spécifique (ex : support client)</td>
<td style="border-bottom:1px solid #eee;padding:8px;">Copilot verticaux / Copilot Studio</td>
<td style="border-bottom:1px solid #eee;padding:8px;">Scénarios dédiés ou assistants sur‑mesure</td>
</tr>
<tr>
<td style="padding:8px;">Découverte grand public de l’IA conversationnelle</td>
<td style="padding:8px;">Copilot gratuit</td>
<td style="padding:8px;">Chat IA sur le web, sans intégration Office</td>
</tr>
</tbody>
</table>Cas d’usage concrets par application
<h3>Word</h3>
<ul>
<li>Générer une première ébauche de proposition commerciale à partir d’un brief ou d’un sommaire.</li>
<li>Réécrire un contenu pour l’aligner sur un ton souhaité (clair, concis, orienté client).</li>
<li>Créer un résumé exécutif de 10 lignes à partir d’un rapport de 20 pages.</li>
</ul>
<h3>Excel</h3>
<ul>
<li>Expliquer une table de ventes et relever les tendances (croissance, saisonnalité, anomalies).</li>
<li>Proposer des formules pour comparer des segments ou calculer des marges.</li>
<li>Préparer un tableau de bord de suivi avec segments et mises en forme conditionnelles.</li>
</ul>
<h3>PowerPoint</h3>
<ul>
<li>Transformer un document Word en présentation structurée avec plan, diapositives et notes.</li>
<li>Adapter une présentation « produit » pour un public financier (ton, exemples, messages clés).</li>
</ul>
<h3>Outlook</h3>
<ul>
<li>Résumer un long fil et mettre en évidence décisions et actions.</li>
<li>Rédiger une réponse professionnelle en reprenant les points du fichier joint.</li>
</ul>
<h3>Teams</h3>
<ul>
<li>Produire un compte‑rendu clair de réunion avec tâches et échéances.</li>
<li>Préparer une réunion à partir de documents référencés dans le canal.</li>
</ul>
<div class="roadmap" style="border:1px dashed #ddd;padding:12px;border-radius:8px;">
<p><strong>Feuille de route 2025</strong> : intégration renforcée avec <em>OneNote</em>, <em>Planner</em> et <em>Loop</em>, ainsi que la <em>génération de graphiques avancés dans Excel</em> prévue courant 2025.</p>
</div>Déploiement : la check‑list qui évite 80 % des frictions
Avant d’assigner massivement des licences, sécurisez vos fondations.
<h3>Préparer les données & la recherche</h3>
<ul>
<li>Activer et valider <strong>Microsoft Search</strong> : les résultats doivent refléter les autorisations réelles.</li>
<li>Assainir les <strong>sites SharePoint</strong> et <strong>équipes Teams</strong> (propriété, confidentialité, archivage des espaces inactifs).</li>
<li>Vérifier les <strong>étiquettes de sensibilité</strong> et leur propagation sur les bibliothèques critiques.</li>
</ul>
<h3>Sécurité & gouvernance</h3>
<ul>
<li>Revoir les politiques <strong>DLP</strong> pour couvrir les scénarios de génération/partage de contenu.</li>
<li>Confirmer les périmètres <strong>eDiscovery</strong> et l’audit des activités liées aux fichiers.</li>
<li>Appliquer l’<strong>accès conditionnel</strong> et l’authentification multifacteur pour les comptes sensibles.</li>
</ul>
<h3>Pilote & adoption</h3>
<ul>
<li>Lancer un <strong>pilote ciblé</strong> (10–15 % des effectifs) représentatif des métiers.</li>
<li>Former aux <strong>bonnes pratiques de prompts</strong> et à la <strong>vérification humaine</strong> des sorties.</li>
<li>Définir des <strong>indicateurs</strong> (temps gagné, qualité perçue, adoption) et un rituel d’amélioration continue.</li>
</ul>
<h3>Modèle d’assignation des licences</h3>
<p>Copilot étant <em>par utilisateur</em>, commencez par les populations à fort effet de levier (avant‑vente, support, finance, gestion de projet). Élargissez ensuite par vagues au rythme de la maturité et de la demande.</p>Bonnes pratiques d’utilisation responsable
- Revue humaine systématique des contenus destinés à l’externe ou aux instances dirigeantes.
- Prompting contextuel : donner à Copilot le rôle, la cible, le format, les contraintes de style.
- Gestion des sources : épingler les documents de référence et préciser le corpus à utiliser.
- Confidentialité : respecter les labels et compartimentations ; ne pas forcer le partage d’un fichier juste pour « aider Copilot ».
- Mesure : capitaliser sur les retours d’expérience (exemples de prompts, modèles de documents, glossaires).
FAQ claire et sans jargon
<h3>Existe‑t‑il plusieurs éditions de Copilot pour Microsoft 365 ?</h3>
<p>Non. Il s’agit d’un <strong>SKU unique</strong> vendu <strong>30 USD / utilisateur / mois</strong> pour les organisations éligibles.</p>
<h3>Peut‑on mixer Copilot avec des utilisateurs qui n’en ont pas ?</h3>
<p>Oui. L’attribution se fait par utilisateur. Vous pouvez équiper prioritairement les équipes qui en tireront le plus de valeur.</p>
<h3>Copilot Pro suffit‑il pour une entreprise ?</h3>
<p>Non, Copilot Pro vise les particuliers et n’offre pas l’administration centralisée ni l’alignement complet sur les politiques d’entreprise. Pour un usage professionnel gouverné, choisissez <strong>Copilot pour Microsoft 365</strong>.</p>
<h3>Copilot a‑t‑il accès à tous mes fichiers ?</h3>
<p>Seulement à ceux auxquels <em>vous</em> avez accès. Copilot respecte les autorisations (ACL) et les étiquettes de sensibilité.</p>
<h3>Quelles licences de base sont éligibles ?</h3>
<p>Notamment Microsoft 365 Business Standard/Business Premium et Enterprise E3/E5 (d’autres plans peuvent être éligibles selon le secteur et la région).</p>
<h3>Le seuil de 300 licences est‑il toujours requis ?</h3>
<p>Non. Il a été <strong>levé</strong>, rendant Copilot accessible aux PME et au secteur éducatif.</p>
<h3>Copilot peut‑il citer ses sources ?</h3>
<p>Lorsqu’il s’appuie sur des documents M365, il peut référencer les fichiers utilisés dans le contexte (dans la limite de vos droits d’accès).</p>
<h3>Quid de la confidentialité des données ?</h3>
<p>Les données restent soumises aux contrôles de votre tenant (Purview, DLP, eDiscovery, audit). Copilot n’étend pas les droits d’un utilisateur.</p>
<h3>Y a‑t‑il des prérequis techniques ?</h3>
<p>Oui : Microsoft Search activé, gouvernance des contenus en place, clients et navigateurs à jour.</p>
<h3>Quelles nouveautés attendre en 2025 ?</h3>
<p>Renforcement de l’intégration avec OneNote, Planner et Loop, et génération de graphiques avancés dans Excel prévue courant 2025.</p>Modèles de prompts utiles pour bien démarrer
| Contexte | Prompt à copier‑coller | Résultat attendu |
|---|---|---|
| Synthèse d’un rapport | « Agis comme analyste. Résume ce document en 10 points actionnables pour un comité de direction. Ajoute 3 risques et 3 opportunités. » | Résumé structuré + plan d’action |
| Réponse à un client | « Rédige une réponse professionnelle à ce mail en reprenant nos engagements, un calendrier clair et les prochaines étapes. » | Mail prêt à envoyer, ton adapté |
| Présentation à partir d’un doc | « Crée une présentation de 10 diapositives à partir de ce document. Ajoute un slide de risques, un de ROI, et un plan d’implémentation 30‑60‑90 jours. » | Deck structuré avec notes |
Plan d’action recommandé en trois étapes
- Aligner : formaliser 5–10 scénarios prioritaires par métier (avant‑vente, service, finance, RH).
- Activer : sécuriser la base (Search, DLP, accès) puis attribuer les premières licences à un groupe pilote.
- Accélérer : mesurer l’adoption, partager les meilleures pratiques de prompts, étendre par vagues.
Points clés à retenir
- Une seule version entreprise : Copilot pour Microsoft 365 est un SKU unique à 30 USD / utilisateur / mois.
- Intégration Office : activation des fonctionnalités IA dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams…
- Gouvernance native : respect des ACL, étiquettes de sensibilité et politiques Purview (DLP, eDiscovery, audit).
- Accessibilité accrue : plus de seuil de 300 licences ; les PME et l’éducation peuvent souscrire.
- Écosystème « Copilot » : gratuit, Pro et verticaux répondent à d’autres besoins et ne remplacent pas l’offre entreprise.
Synthèse
Le terme « Copilot » recouvre un spectre large, mais la décision côté entreprise est simple : si l’objectif est d’amener l’IA générative au cœur de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams avec les cadres de sécurité et de conformité Microsoft 365, alors Copilot pour Microsoft 365 est l’unique version à considérer. Les autres offres jouent des rôles complémentaires (grand public, individuel premium, verticaux métier ou création d’agents), mais ne se substituent ni à l’intégration profonde dans les applications Office ni à la gouvernance d’entreprise. En préparant vos données, vos politiques et vos équipes, vous transformerez rapidement les cas d’usage en gains mesurables.
Informations complémentaires utiles
- Exigences de déploiement : le seuil de 300 licences a été supprimé depuis début 2024 ; les PME et établissements scolaires peuvent désormais souscrire.
- Pré‑requis techniques : activer Microsoft Search, vérifier les droits d’accès aux fichiers (Copilot respecte les ACL et les étiquettes de sensibilité).
- Sécurité & conformité : Copilot hérite des politiques Microsoft Purview (DLP, eDiscovery, audit, etc.).
- Feuille de route : intégration OneNote, Planner, Loop, ainsi que la génération de graphiques avancés dans Excel prévue courant 2025.